推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
wps文字段落行距怎样调整
在wps文字中编辑文档的时候,如果遇到段落内容过于紧凑的情况,我们可以通过调整行距的方式来解决,下面就让小编告诉你wps文字段落行距怎样调整。 wps文字段落行距调整的方法 然后看到打开页面中,在间距那里,有个段前段后的设置,还有行距的设置: 首先设置行距来看看,我们把行距调整为1.5倍行距,再确定: 然后看效果。你也可以根据自己要求调整行距: 再看调整段落前后的间距,我们调整段后0.5行间距,行距单倍,点击确定: 效果如下,非常美观:
wps文字怎样将图片转为文字
在工作中经常会接收到图片格式的文件,如果我们想要将图片转为文字,那么,我们可以用wps文字来实现,下面就让小编告诉你wps文字怎样将图片转为文字。 wps文字将图片转为文字的方法 打开WPS文字,找到菜单栏最后一项“特色功能”一栏,就可以看到“图片转文字”这一功能选项。 点击选项,就会打开金山OCR文字识别页面,并弹出选择窗口,可选取扫描文件、图片和PDF三种文件进行文字读取。 导入PDF文件,点击“纸面解析”选择要进行文字转换的区域。“纸面解析”有两种选项,“全部页面”是解析整个文件的文字区域;“当前页面”是解析当前页面的文字区域,还可以鼠标右键调整选区。 进行纸面解析,即分析文字转换区域后。点击“识别”,有两种选项,“全部页面”是识别整个文件的文字区域;“当前页面”是识别当前页面选定的文字区域。 转换后的文字可能会出现识别错误的情况,不确定的文字会显示红色,可进行手动更正。 文字转换完成后,可保存为word文档,或保存为图片。
WPS表格技巧—快捷批量填充单元格文本
咱们在 操纵WPS表格和Excel表格 停止 一样平常办公时, 常常 需求给表格批量 添补文本, 假如 咱们一个一个的 输出,会 十分的 费事且不高效, 那末 有无 甚么 法子, 可让 咱们在表格中 疾速的 添补文本呢, 明天 咱们就来教 各人, 怎样在WPS表格和Excel表格 傍边,批量 添补 单位格文本的 办法, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。 起首, 咱们看到 以下表格, 咱们先在A1 单位格上方的 单位框中 输出A1:A12, 最初的 单位格 能够 按照 各人的 需求 随便填写。>>点击 理解企业级 计划 而后单击enter回车键, 咱们 发明A1:A12的 单位格就 曾经被批量选中了。>>点击 理解企业级 计划 这时候 咱们 留意了,不要单击鼠标, 间接 输出 咱们 需求 输出的 笔墨。 以下图, 咱们 输出你好2019。>>点击 理解企业级 计划 如许 咱们就看到, 一切 单位格 傍边,都被批量 添补上了 笔墨。>>点击 理解企业级 计划 那末,在WPS表格和Excel表格 傍边,批量 添补 单位格文本的 办法, 是否是 十分 简朴呢,你学会了吗?
如何在wps文字中删除近期文档记录
如果我们想要在wps文字中将近期打开的文档记录删除,那么,应该如何操作呢?对于新手来说,可能不知道如何删除,下面就让小编告诉你 如何在wps文字中删除近期文档记录的方法。 在wps文字中删除近期文档记录的方法: 第一步随便打开一个文档,我们在右边可以看到最近使用文档的记录,如下图所示: 第二步点击“wps文字”,删除右边的历史记录,如下图所示: 第三步点击鼠标右键,可以选择全部清空,如下图所示: 第四步如下图所示:清空了全部的本地记录
如何将wps文本从传统转换为简化
如何在wps文本中将繁体中文转换为简体中文: 1.首先,我们将打开wps并复制您想要转换的传统表单。 2.然后我们单击查看==简化; 3、当然,每个人都想简化为传统,操作方法实际上是一样的,但按钮是由简单到复杂的。
WPS文档技巧—如何快速插入五线谱
咱们在 操纵WPS文档与Word文档 停止 一样平常办公时, 常常 需求给文档 增加 林林总总的表格, 假如是学音乐的 同窗,想要在WPS文档与Word文档 傍边 增加五线谱,该 怎样做呢? 岂非要 咱们一条横线一条横线的去 增加吗? 固然 没必要,WPS文档有 十分 壮大的模板 功用, 明天 咱们就来教 各人, 怎样 烦琐的给文档 增加五线谱, 详细 怎样 操纵呢? 一同来 进修一下吧! 起首, 咱们单击 东西栏文件,在文件的下拉菜单 傍边, 挑选新建文档。>>点击 理解企业级 计划弹出新建文档的界面,在 搜刮 傍边 输出五线谱。>>点击 理解企业级 计划 而后WPS文档就为 咱们 供给了 林林总总的五线谱 款式,有些是 需求 守旧会员的, 可是也有一些是 收费试用的。>>点击 理解企业级 计划 咱们 挑选一个 收费的五线谱,单击 拔出。>>点击 理解企业级 计划 如许 咱们看到文档 傍边就 曾经 显现出了五线谱的界面,五线谱已被 胜利地 拔出到了文档 傍边。
WPS表格技巧—逆向查询
咱们在 操纵WPS表格和Excel表格 停止 一样平常办公时, 常常 需求 操纵 林林总总的函数公式,来 协助 咱们 疾速查找、汇总 咱们想要的数据, 那末 明天, 咱们就来教 各人, 怎样 操纵INDEX函数与MATCH函数,来 完成在WPS表格和Excel表格 傍边的逆向 查问, 详细 怎样 操纵呢, 一同来 进修一下吧。 起首 咱们看到 以下表格, 需求在 中间的小表格 傍边, 按照姓名来逆向查找所属 部分。>>点击 理解企业级 计划 咱们在 部分的 单位格 傍边 输出公式=INDEX($B$2:$B$9,MATCH(F4,$C$2:$C$9,0)),B列与C列都 需求按F4, 增加 相对 援用, 否则算 进去的 成果 禁绝确。>>点击 理解企业级 计划单击回车后, 部分就 曾经 显现出了张强属于 营业科 部分。>>点击 理解企业级 计划在这里 咱们下拉 单位格 添补框, 完美 全部表格 便可。>>点击 理解企业级 计划
wps冻结列怎么设置
在我们生活使用WPS表格的时候,由于表格的列和行太多,在一屏里不能呈现完,所以我们需要在wps表格中同时冻结行和列,下面给大家分享wps表格冻结首行首列的技巧,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps表格冻结首行首列的技巧 首先你要判断好要固定的行和列,比如要固定行2和列B,就用鼠标选中C3这个表格 单击“视图”选项卡,然后单击“窗口”组中的“冻结窗格” 查看是不是已经冻结行2和列B!
wps版表格怎么计算百分比
wps是金山软件公司的一种办公软件,对日常办公起到了重要作用,那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?你知道怎么在wps表格中求百分比吗?下面给大家分享wps表格怎样求百分比的方法啦,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps表格计算百分比的方法 1.首先新建一个表格,填好数据并将数据求和。如图所示。 2.接下来进行求百分比操作。 举例说明: 如图所示,我们已经知道了图文页阅读中 20131016的人数(B4)为 32 同时也知道图文页阅读总计(B20)为197。那么求 20131016 的人数占总人数的百分比是多少? 简单说就是 求单个数据占的百分比的问题。 3.首先打开表格 “占总量比例”,然后选中图文页阅读 人数中的第一行(I4)在表格输入行FX里面输入=(B4/B20)然后回车,数据自动调整为百分比数据。如图所示。 选择的函数为求平均值的函数 AVERAGE。 4.同理,
WPS表格办公—利用TRUNC函数进行小数取整
咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时, 常常 需求 使用到 林林总总的函数,当想要将小数 停止取整 计较, 咱们 以前 曾经给 各人 引见了小数取整的ROUND函数,但 明天给 各人 引见 别的一种函数,那 便是TRUNC函数, 一样 能够做到小数取整 计较,并 能够 分离 其余函数 一同,来 完成 事情的 浅易化 操纵, 详细 怎样做呢, 一同来 进修一下吧。 起首, 咱们看到 以下表格, 需求将 产物单价取整,求出 最初的 产物金额。>>点击 理解企业级 计划在这里, 咱们 能够 分离PRODUCT函数,用于 计较出两列数据的乘积, 咱们在 单位格 傍边, 输出公式=TRUNC(PRODUCT(A2,B2)),单击回车。>>点击 理解企业级 计划 咱们 能够看到, 产物金额回车后就 曾经 计较 进去,是取单价整数来 计较的 产物总金额。>>点击 理解企业级 计划单击 单位格右下角,下拉 添补框 添补 全部表格。 咱们看到表格数据 曾经 计较 终了了。>>点击 理解企业级 计划 那末,在WPS表格与Excel表格 傍边, 操纵TRUNC函数 停止小数取整的 办法, 是否是 十分 简朴呢,你学会了吗?