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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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对Excel数据进行逻辑判断和处理
在用Excel工作中，不加判断而照单全收的情况是常见的，但需要进行判断并根据条件返回不同结果的情况也比比皆是。我们在对Excel数据进行逻辑判断和处理时。可以在公式中使用条件表达式，还可以使用逻辑判断函数，以及一些信息函数。 （1）逻辑判断函数 逻辑判断函数主要包括IF函数、AND函数、OR函数、N0T函数、TRUE函教、FALSE函数和IFERROR函数，这些函数您一定非常熟悉了。不过。这里的IFERROR函数是Excel 2007的新增函数。它用于对公式的错误进行处理。其功能是：如果公式计算出错误则返回指定的值。否则返回公式结果。 图1所示为不同产品的去年和今年的销售量数据，现在要计算各个产品的年增长率。 图1 显然，由于某些产品是今年新增的，而某些产品今年停产了。如果利用通常的方法。即“（今年销售量-去年销售量）/去年销售量”，那么，当某些产品是今年新增时，会出现错误“#DIV/0!”，而当某些产品今年停产时，却得出增长率为-100％的令人费解的数据。这显然是不符合逻辑的。 为了能够避免计算错误或者出现不符合逻辑的值出现，可以使用IF函数进行判断和计算。在本案例中。几种不同情况的组合如下： 今年销售量 去年销售量 处理措拖 有 有 计算增长率
wps如何制作便笺
wps如何制作便笺1.开门见山。如图所示，office2016用于编辑。单击主菜单栏中的插入2.单击菜单栏底部的表格图标，在弹出窗口中选择插入表格，将列数设置为1，20-22行，并保留其他列的默认值，单击确定；3.确认上一步后，将出现图中所示的模式。将鼠标放在十字光标上，黑色箭头指向下方。点击鼠标选择全部，当然其他方法也是可以接受的。
word文档里面怎么打分数
现如今，电脑的使用越来越普及，许多人上班或者生活中都需要用到word文档办公软件，但其中一些小知识，比如怎么用word打分数?小编在这里给大家详细解答。 用Word域输入分数或根式 对安装了微软公式编辑器的OFFICE,可以在Word中方便进行操作： 插入—对象—Microsoft公式3.0，调出公式编辑器。使用下面一行第二个位置处的“分式与根式模板”按钮就可以了。非常简单，用罢了关闭会自动将你的分数或其它公式插入到文档中的。 插入-域 1、弹出的窗口左边类别选“等式和公式”右边域名选“Eq” 2、点击窗口下面的“选项”按钮 3、在弹出的窗口中“开关”列表中选择“\F(,)” 点击右边的按钮“添加到域” 4、在下侧的域代码框中应该显示为“EQ \F(,) ”
Word的Shift键使用技巧
Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了，在资源管理器或我的电脑中，按住Shift可以强制执行文件的移动操作，配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择，可谓是方便多多了。下面是Word的Shift键技巧，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： Shift键的使用技巧： 1. Shift + Delete键 = 剪切 当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便 2. Shift + Insert键 = 粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率 3. Shift + F10键 = 鼠标右键 按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它 4. Shift + “保存”命令 = 全部保存 在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。
Word上制作音乐简谱的方法步骤图
一直以来，Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。接下来由小编为大家推荐Word上制作音乐简谱的方法，希望对你有所帮助! Word上制作音乐简谱的方法 利用Word公式编辑器，制作音乐简谱—— 不需要专门的简谱软件，不借助任何简谱字库，直接在Word中巧妙插入EQ域代码，就能让精灵马上现身!从单旋律到多声部的乐谱都可以制作，复制、修改非常方便，无论你是音乐爱好者，还是专业乐谱制作者，都赶紧来体验一下吧。 一、启动“开关” 变出精灵 “EQ域”是Word的科学公式编辑功能，能制作许多复杂的数学公式，这里用到EQ域众多开关中的两种：叠加开关和上下标开关。 先看看带两个低音点的十六分音符“6”(如下图所示)。它的EQ域代码为“{ eq o(6,sdo10(?),sdo14(?),sdo5(—),sdo7(—))}” 。 以下直接在代码旁分部分小字提示： 这段代码的基本结构为“{ eq o()}”，可描述为“{域名+开关}”。“eq”是科学公式域名，“o()”称为开关，以“”开头，以“()”结束，“()”内用来输入开关的内容，中间的“o”等英文字母为开关名称。图1中的“6”为基本元素的名称，后面的“sdo10(?)”和“sdo5(—)”等开关表示对元素“?”、“-”以下标形式叠加在基本元素“6”上，“do”是“down”的简写，数字“10”和“5”是下标离开水平位置的距离(可更改)，等于给“6”添加了两个低音点和两条减时线;如果需要添加高音点，把“do”改为“up”，并修改上标后的数字就可以了。需要减少高低音点或减时线时，直接删除相应的上下标开关即可。注意，叠加时所用的各开关之间，要用逗号分开;开关中的数字、字母和标点符号均为半角状态;域名与基本开关之间仅留一个半角下的空隙，其余各开关的每种元素之间不能有任何空隙;英文字母不区分大小写。 如何插入和编辑EQ域代码呢?
Word清除超链接下划线
我们在文档中插入超级链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显示一个下划线，这本来是为了让用户更好的区分超级链接与普通文本而设置的，不过打印该文档时这个额外的下划线就会影响文档的打印效果，下面是Word的清除超链接的技巧，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 清除超级链接的下划线： 选中超级链接，单击“格式”菜单栏中的“样式”命令，在“样式”中选择“超级链接”，单击“更改”按钮，如图1.8.24-1 图1.8.24-1 在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，选择“字体”命令，如图1.8.24-2。 图1.8.24-2 在“字体”选项卡中，单击“下划线”下拉菜单，选择“(无)”，单击“确定”即可，如图1.8.24-3 图1.8.24-3
网页表格清白进Word
有时我让会复制表格内容到Word中。如果选择直接复制过来，可能会带来很多无用的框架或垃圾信息。因此大家通常会在复制之后执行“选择性粘贴”命令，将它们以纯文本的形式粘贴到Word文档中进行编辑排版。但是，这样的复制方法会丢失原来的表格结构，看起来有不直观。那么，有什么更好的办法来将网页表格“清清白白”地复制到Word中呢？这里给大家介绍一种重新快速组织表格的方法。实现思路是联合使用Word的两个技巧，先将网上表格以选择性粘贴文本的方式粘贴到Word中，再将文本其转换成表格。我们以从网上复制一个学生成绩表为例来说明。具体操作步骤如下。首先，用“选择性粘贴”的方式将网页中的文字无格式粘贴到Word 2007中（图1），调整好格式，然后用鼠标拖黑选中要建立成表格的文字。 接下来，依次选择“插入→表格→文本转换成表格”命令（图2），再根据具体文本内容和自己的需要设置表格的列数。 然后将表格“自动调整”操作设置为“根据内容调整表格”，并选择“文字分隔位置”为“制表符”。最后单击“确定”按钮（图3），这样就可以快速得到一份眉目清晰的表格了。
如何修改Word总页码起始值
Word总页码显示默认显示全部页，而我们往往需要去掉首页封面，那么就需要通过修改“域代码”来达到效果，很抱歉，博主落伍了，日常依然使用Office 2003，演示抓图也是Office 2003上，具体操作如下：一、双击页脚插入页码进入页脚编辑状态，点击插入页脚，选择页码样式。二、显示域代码在页脚内，同时按Alt+F9键，显示页码对应的域代码，如下图：三、修改总页数总页数的域代码为{NUMPAGES}，点击{ NUMPAGES}，再按下Ctrl+F9，此时将在其外侧自动插入一对大括号，然后在左侧两个大括号之间输入一个等号，右侧两个大括号之间输入一个减1（这里假设只有一个封面需去掉），如下图：四、确认修改修改完成后，在页脚中按Alt+F9组合键，即可生效，如下图：
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如果已知一个人的出生年月日，想在Excel表格中使用函数求这个人有多少岁，我们该使用什么函数呢?其实这个里面涉及到了三种函数，包括INT函数、YEARFRAC函数以及TODAY函数。今天，小编就教大家在Excel中进行计算年龄函数的操作方法。 Excel中进行计算年龄函数的操作步骤如下： 1、 打开Excel表格，选中单元格A1，输入一个已知的出生年月日。 2、 选中一个输出单元格A2，然后在单元格中输入函数公式“=INT(YEARFRAC(TODA(),A1,1))”。 3、 敲回车键，得到最终结果。Excel中进行计算年龄函数的操作
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