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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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让你的PPT表格会说话02：了解“布局”菜单
眼尖的同学可能已经注意到了（上一系列教程：让你的PPT表格会说话01：了解“设计”菜单），在“表格工具”上下文菜单中还有一个与“设计”并排的“布局”标签。这个标签又有一些什么样的作用呢？看完 让你的PPT表格会说话02：了解“布局”菜单你就知道了。1、表格布局菜单总览：注意看上方的标签，被选中的标签是“布局”。 同样的，我们以不同的颜色区分了表格布局工具栏中不同的设置功能组区域，以便我们分门别类的进行了解。2、合并拆分单元格：掌握合并和拆分单元格技巧可以创建多样化的表格，结合线框的变化，我们还可以制作出各种有趣的效果。 3、单元格大小功能区：这一功能区除了精确地制定单元格的高和宽之外，还可以通过“分布行”和“分布列”两个按钮快速的完成等宽表格的排版。 值得一提的是，在设定单元格行列宽度时，手动输入数值和鼠标拖动框线的方式结果有所不同。在上图我们可以看到，当输入数值改变中间单元格宽度后，两侧单元格的宽度没有发生变化，因此整个表格的宽度增加了;而如果是用鼠标拖动表格内部的框线，表格的总宽度是不会发生变化的。
使用PPT的裁剪功能制作Cinemagraph效果图片
善用PPT的裁剪功能，可以大大提高效率，同时也可以做出许多酷炫的效果。本文讲述了。使用PPT制作的Cinemagraph具体操作方法如下。新建页面(记为第1页)，并插入一段视频。 插入视频播放视频，观察画面变化，选择画面比较稳定，没有出现较大跳跃的位置，同时光线的变化也要特别注意，变化尽量要均匀。此处选择的是7分71秒处。 暂停视频，记下位置复制视频，在新建空白页(记为第2页)中【粘贴为图片】，此为静态画面。
PPT设计中图片的处理方法
在PPT设计中，我们经常会用到图片素材。但有时候原始的图片又不能直接使用，这时就需要对图片进行处理，使其符合PPT主题并且更具美观。以下是常见的图片处理技巧，总共有8 种。1、蒙版的使用蒙版相当于给图片添加一层膜，使图片没有那么显眼，从而提高人们对于PPT 中文字的注意力。这种遮罩蒙版的效果，适合处理全图型图片，经常使用在PPT封面当中。处理方法：在图片上拉一条的矩形色块，去除轮廓，调整矩形的透明度。 2、加边框和阴影一般图片直接放在PPT内容页，会显得不美观和呆滞，与背景或者整体PPT的主题不太一致，所以我们需要对图片进行简单的处理，最常见的方法就是加边框和阴影，注意阴影的不同变化可带来不同的效果。处理方法：PowerPoint 2013版本中自带了图片处理效果的样式，可以很容易地制作出加边框、阴影和映像的效果。
让你的PPT表格会说话03：一步一步的做各种PPT表格
本文主要靠大家动手来模仿各种表格效果，首先请大家绘制一个普通的3×4的表格，然后按要求模仿： 接下来是表格拓展训练：1、请模仿绘制商务表格 2、请模仿绘制对比式表格
Win10版PowerPoint Mobile即将迎来协作编辑功能
去年8月份微软为桌面版Word 2016增加了协作编辑功能，使得多个用户可同时编辑同一篇文档，并且能够实时看到其他人的编辑内容，提高工作效率。现在微软计划扩大该功能支持范围，Win10版PowerPoint Mobile很快将会迎来协作编辑功能。 除此之外，微软也在尝试为桌面版PowerPoint 2016、安卓版Word和PowerPoint添加实时合著，安卓版将在下个预览版中可用。在今天更新的iOS版Word和PowerPoint中已经支持实时合著。微软的目标是为所有平台的Office套件增加实时合著，赋予不同平台设备用户协作编辑的能力。
使用PPT制作夜空中闪烁的星星
“夜空中最亮的星，是否听清,那仰望的人”耳边环绕着这首歌，大家有没有觉得很熟悉呢?小时候总希望能摘下夜空中的星星，却只能想象。没关系，PPT就能帮你实现儿时的梦想，本文讲述了如何用PPT来制作夜空中闪烁的星星吧。1、首先选择“插入”选项卡中的“形状”，选中星星。 2、鼠标单击空白处，星星就出现了，然后点击“格式”选项卡中的“形状填充”，填充颜色为黄色。 3、点击”形状轮廓”，选中“无轮廓”。 4、切换到“动画”选项卡的“添加动画”选项组，在下拉的菜单中，选择“更多强调效果”。 5、弹出“添加强调效果”对话框，选择“闪烁”，再单击“确定”按钮。
微软推送Mac版Office 2016预览更新：给PPT加上电影特效
微软前不久为Win7/Win8.1/Win10桌面版Office 2016推送了Insider预览更新，带来了酷炫的全黑主题。现在Mac版Office 2016预览版也迎来更新，本次更新主要带来三大特性，详情如下： Office 2016 Mac版预览二月更新：• PowerPoint新增Morph：通过创建类似电影场景的动画效果，实现不同幻灯片之间的无缝切换。微软在去年11月份就已经预告了该功能。• Word、Excel、PowerPoint新增自定义快速访问工具栏：你可以在 PowerPoint界面左上角添加更多命令，比如新建、打印和保存，以便快速访问这些操作。• Outlook新增全屏视图查看：最大化Outlook对显示屏幕的利用，方便同时查看多个邮件，提升工作效率。除此之外还增加了查找会议室功能，你可以更加快捷地在会议所需的时间段内找到可用的会议室。要安装本次预览更新，OS X用户可通过Microsoft自动更新选择加入Office Insider计划 ，方法：打开Office 2016 for Mac程序，在“帮助”菜单中选择“检查更新”。
PPT的3个实用的附加功能
平时熟悉的PPT软件，只能用来做幻灯片吗?要是你真的这样认为，那你就太小看PPT这个软件了。今天给大家介绍PPT除了做幻灯片外的其它3个附加功能。PPT附加功能一：用PPT制作海报、简历或宣传单不会用PS制作宣传海报?不会用Word进行简历排版?如果大家要求不高的话，这些问题PPT就可以搞定了。简单几步，即可制作出超炫的海报和实用的简历。都知道：在默认情况下，PPT软件界面大小比例是16：9或者4：3，但是海报一般是787×1092mm，简历是210×297mm。如何把PPT界面换成需要的比例大小呢?步骤如下：1、找到菜单栏中的【设计】选项，在最右侧有“幻灯片大小的选项”，点击即可自定义幻灯片大小。
word技巧：保存自己制作的模板
很多时候，我们编辑好了一个试卷的表头或者是试卷的模板，难道每次需要用到的时候都要重新打开或者是重新制作吗?下面小编就教你保存自己制作的模板的技巧。 保存自己制作的模板的技巧： 选择菜单栏上的文件选项，然后再选择下拉列表中的另存为选项，如图所示： 然后在弹出的另存为对话框中，把保存类型更改为文档模板类型，并且给模板命名，如图所示: 更改完保存类型以及命名之后，单击保存按钮即可。 如果以后需要用到时候，我们只需要执Word菜单栏上的文件，然后选择新建选项，如图所示： 选择新建选项之后，我们可以在Word文档窗口的右边看到新建文档的选项，我们选择本机上的模板选项，如图所示： 然后在打开的模板窗口中，选择你自己编辑好的模板，并单击确定按钮即可打开来编辑了，如图所示：