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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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word2010运行过程中崩溃的解决方案
windows 7下的模板目录是C:\Users\***\AppData\Roaming\Microsoft\Templates可以检查是否存在Normal.dot或者Normal.dotm,如果有请删掉。如果删掉后问题依旧可以再执行下面的操作:运行regedit,找到下列键值然后重命名HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\word\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\wordHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\word\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\word将上述四项更名为:HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\word\Addinsold HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\wordoldHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\word\AddinsoldHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\wordold如此即可成功启动!具体原因为啥这样改还不得而知,但是这样改了后确实解决了崩溃问题!!
Excel 2007小技巧:定位超长行区域的三招
我们知道Excel2007的工作表是以行和列相结合的,如果一列中包括数千行,那么要向修改其中的某一行数据,可能大家会想到用鼠标或者是键盘来上下移动,但需要消耗很长时间,我们可以用指定的数字来定位单元格的数据。 方法1:按F5键弹出“定位”对话框,如图,在“引用位置”输入地址,然后分具体情况操作: 定位 (1)要定位到某一单元格,可在“引用位置”输入“C5883”(C代表列)。 (2)要定位到某一行或多行,可在“引用位置”输入“5883:5883”或“5883:5888”。 (3)要定位到一块矩形区域,可在“引用位置”输入“C5883:H5888”。 (4)要定位到多个不连续的单元格,可在“引用位置”输入“C5883,F5891,H6078”。 方法2:在编辑栏的“名称框”中输入地址,输入方法同上。 方法3:按住“Shift”键,然后用鼠标拖动“滚动条”,就会很快定位到所需要修改数据的这一行。 在Excel 2007中快速定位单元格的数据,有三个方法,但是需要用户记住相关的数字代码,通过再定位对话框还是编辑栏中的名称框来输入相对应的地址,此外就是使用Shift键来快速拖动鼠标定位到某行上。
如何在wps文本中制作叶子图形
wps文本中树叶图形的制作方法; 1.打开WPS,找到插入,单击,找到形状,然后再次单击。 2.你会看到许多形状。找到树叶的形状并点击。 3.用鼠标指向树叶,右键单击并单击以格式化对象。 4.单击填充颜色和线条后面的黑色小三角形,选择绿色,然后单击。
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word2007中使用导入和导出复制样式
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如何给word2007中给文档加上背景色
如果您想让word文档更好看,可以给它加上背景色。背景色是显示于word文档最底层的颜色或图案,它可以丰富word文档的页面显示效果。在Word2007中给文档加上背景色的方法如下:第1步,打开word2007文档,切换到“页面布局”选项卡。第2步,在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮,并在打开的页面颜色面板中选择“主题颜色”或“标准颜”中的特定颜色,如图一所示。 图一 “页面颜色”面板Tips:如果“主题颜色”和“标准色”中显示的颜色依然无法满足您的需要,可以单击“其他颜色”按钮,在打开的“颜色”对话框中切换到“自定义”选项卡,并选择合适的颜色。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图二所示。 图二 “自定义”颜色选项卡
如何解决Word打开时间过长导致电脑变卡的问题
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1.添加自动编号的题注。例如为文档中的一幅图片添加“图1:Office68”解说词。操作步骤:单击图片以选中它,单击“引用”-“插入题注”,在弹出来的“题注”对话框中单击“新建标签”,在“标签”下的框中键入“图”字,单击“确定”按钮,在“图1”后键入“Office68”,最后单击“确定”按钮即可。小提示与键入文本不同,插入题注中的编号是Word2007自动加上的,它以域的形式存在。如果题注看上去类似于 {SEQTable\*ARABIC},则表明Word显示的是域代码而不是域结果。要查看域结果,请按Alt+F9键,也可以右键单击域代码,选择“切换域代码”。也正是因为题注编号以域的形式存在,所以以后对题注执行了添加、删除或移动操作,可以一次更新所有题注编号,非常方便。2.利用文本框添加标签。例如给图片中的角标上度数。操作步骤:首先单击“插入”-“文本框”,选择“绘制文本框”,然后拖动鼠标在对象上绘制一个文本框,并键入“”。单击以选中文本框,将鼠标指针移动到文本框的边框,然后单击右击,选择“设置文本框格式”。单击“颜色与线条”选项,单击“颜色”后的方框,选择“无颜色”。将“透明度”滑块拖到最右边。单击“确定”按钮,在保持文本框选中的状态下,使用Ctrl+方向键将文本框调整得到最佳的位置。小提示将某列单元格的数据设置为日期类型的方法为:选中该列单元格,右击,选择“设置单元格格式”,切换到“数字”选项卡,在分类下选中“日期”,单击“确定”。3.给图片加上会话气泡。例如加个云形标注框,可以令图片增色不少。操作步骤:单击“插入”-“形状”-“云形标注”,在图片上拖动鼠标画出一个气泡框,单击该框即可输入文字。小提示这个云形标注框与文本框类似,在单击选中它之后,拖动尺寸控点即可改变其大小,拖动移动控点可移动其位置,拖动自由旋转控点可随意旋转标注框的方向,拖动指向控点可改变标注框引线的指向。而且,在保持标注框选中的状态下,使用Ctrl+方向键可将标注框调整到最恰当的位置.
word2007中如何设置表格边距图解教程
整个文档有页边距,表格也有边距,表格边距是指表格单元格中填充内容与单元格边框的距离,用户可以统一设置表格的边距数值,使word表格中所有的单元格具有相同的边距属性,使整个文档更协调。设置表格边距的步骤如下:第1步,打开word2007文档,点击word表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”分组中单击“单元格边距”按钮,如图一所示。 图一 点击“单元格边距”按钮第2步,打开“表格选项”对话框,在“默认单元格边距”区域设置上、下、左、右边距数值。如果选中“允许调整单元格间距”复选框并设置数值(如0.2厘米),则会根据填充内容将表格最右边和最下边单元格间距在默认值基础上加0.2厘米。如果选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框,则word表格会根据填充内容的长度自动调整单元格尺寸。设置完毕单击“确定”按钮,如图二所示。 图二 “表格选项”对话框,设置表格边距
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