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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word2003文档中如何引用Excel工作表数据
用户在使用Word2003编辑文档的过程中，往往会用到大量的数据。尤其在一些诸如技术方案、技术总结等类型的文章中，文章中的同一组数据可能要反复使用很多次。有些数据还可能来自于Excel工作表，甚至整个表格都由Excel复制而来。对于这些数据的输入工作，大多数用户会采取直接输入或复制粘贴的方法。通过这样的方法输入的数据在Word文档中是死板的数据，一旦实际数据调整变更，Word文档中的所有数据需要重新输入，为用户带来很大的工作量。如果借助Word 2003“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，用户可以非常灵活地在Word文档中引用来自Excel工作表中的数据。操作步骤 当整个表格来源于Excel工作表时，首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。然后运行Word，依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。在“形式”列表中选中“Microsoft Office Excel工作表 对象”选项，并单击“确定”按钮。通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。 当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，可以首先在Excel工作表中复制该单元格，然后在Word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。在“形式”列表中选中“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮。这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与Word文档格式融为一体。如果数据源有格式特别是有上下标时，可以选择“带格式文本（RTF）”选项。 如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。链接的方式可以选择“带格式文本（RTF）”、“HTML格式”和“无格式文本”，其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致；另外两种形式则保持原有格式。需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。
Word2003文档中怎么分栏
在Word2003中，我们可以对一篇文章进行分栏设置，分两栏，分三栏都可以自己设置。像我们平常看到的报纸、公告、卡片、海报上面都可以有用Word分栏的效果。今天主要讲一下全文分栏和某段落分栏两篇技巧。 全文分栏操作步骤如下： 第一步：打开需要分栏的Word文档，然后选择“菜单栏”的“格式”中的“分栏”； 第二步：在弹出的“分栏”选项框中选择两栏或者三栏等，确定即可。 当然我们还可以偏左或者偏右点，都可以自己任意设置，而且可以在“宽度和间距”中设置分栏的“宽度”和“间距”，调整适应好按确定按钮即可完成操作。 某段落分栏步骤如下： 顾名思义，某段落分栏就是将文中的某一个段落进行分栏处理，起操作和全文分栏差不多。
如何在Word2003中添加书签
Word2003具有添加书签的功能，用户可以使用书签功能以指定的名称标记某个特定位置或选中的文本，并且在需要时通过书签快速定位到特定位置或文本。需要注意的是，书签既不能显示也不能被打印出来。操作步骤 打开Word2003文档窗口，将插入点光标移动到需要添加书签的位置。依次单击“插入”→“书签”菜单命令。 打开“书签”对话框，在“书签名”编辑框中输入书签名称，并单击“添加”按钮，则书签将被添加到当前Word文档中。 书签名中可以使用字母、数字、下划线、汉字等字符，但必须以字母或汉字开头。
如何使用Word2003拆分窗口功能
当用户同时打开多个Word2003文档时，为了方便比较不同文档中的内容，用户可以对Word2003文档窗口进行排列。Word2003文档窗口的排列方式有多种，用户可以根据需要进行选择。拆分窗口就是把一个Word2003文档窗口分成上下两个独立的窗口，从而可以通过两个Word2003文档窗口显示同一文档的不同部分。在Word2003文档中拆分窗口的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位到需要拆分的文档中。 在工菜单栏依次单击“窗口”→“拆分”菜单命令，此时在Word2003文档窗口中将显示出一条黑色粗线。该线就是拆分窗口的位置，拖动鼠标移动黑线到合适位置并单击鼠标左键，则当前文档窗口即可被分割为两个子窗口。 在拆分出的Word窗口中，对任何一个子窗口都可以进行独立操作，并且在其中任何一个窗口中所做的修改将立即反映到其他的拆分窗口中。如果要取消Word2003文档窗口拆分，用户可以在菜单栏依次单击“窗口”→“取消拆分”菜单命令。小提示：如果当前Word2003文档窗口是“文档结构”视图方式，则无法进行拆分窗口的操作。
教你如何隐藏Word2003中的智能标记选项
Word2003提供的“智能标记”功能可以提供查找电话号码、查找日期、查找人名和地址等服务，但是，这项功能有利也有弊，别人使用自己的电脑打开Word时，由于智能标记功能，可以看到很多私密，这样很不安全。操作步骤 打开Word2003，点击菜单栏–工具–自动更正选项。 然后切换到智能标记选项卡。 取消勾选显示智能标记操作按钮，然后确定。 这样，他人在用你的机器打开Word等一系列办公软件的时候，就不会看到你曾经的记录了。
如何替换Word2003文档中的文本
借助Word2003提供的替换功能，用户可以快速替换Word文档中的文本、标点符号和文本格式，从而提高工作效率。例如本教程所使用的示例文档中，词语“飞行”包含“飞形”、“飞型”等多种错误用字。用户可以使用通配符替换功能将这些多种形式的错误词语组合改正，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，依次单击“编辑”→“替换”菜单命令。 打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入包含通配符的文本组合“飞?”，在“替换为”编辑框中输入正确的词语“飞行”。然后单击“高级”按钮，选中“使用通配符”复选框，并单击“全部替换”按钮。 返回替换结果对话框，提示用户完成替换的结果。单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，然后单击“关闭”按钮关闭对话框。
如何利用剪贴板移动Word2003的文本
在Word2003文档中，用户可以使用鼠标拖动被选中文本的方法移动本文。但是如果需要移动文本较多或移动的位置较远，则可以借助“剪切”和“粘贴”命令的组合操作完成文本的移动，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，选中需要移动的文本内容。然后在菜单栏依次单击“编辑”→“剪切”菜单命令，或者在常用工具栏单击“剪切”按钮。也可以在选中文本的同时按下Ctrl + X组合键。 将插入点光标移动到Word2003文档目标位置，在菜单栏依次单击“编辑”→“粘贴”菜单命令，或者在常用工具栏单击“粘贴”按钮，也可以按下Ctrl + V组合键。
文档格式如何转换
欢迎大家来到，本文介绍教你文档格式如何转换，欢迎大家观看学习。 Word是Microsoft公司的一个文字处理应用程序。与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能。 总的来说操作方式和2003都差不多，只是工具菜单键排列有了点变化，在就是增加了一些新功能。今天小编为大家带来Word 20007相关视频教程，欢迎大家学习观看。