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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何导出wold文件中的图片
因需要将wold文件中的图片进行修改，但一般情况无法直接在PS等软件中打开，按以下简单方法即可。1、打开wold文件，选中需要导出的图片：“另存为”——（保存类型：网页html格式）“保存”，保存路径随便，只要自己能找到。2、关闭wold文件。3、打开刚才“另存为”的html格式的图片文件，在图片上单击右键——“图片另存为”（jpg等格式）——“保存”。另外，有时网上的图片不支持右键“图片另存为”或“复制”的，可单击网页上的“页面”——“使用Microsoft office wold编辑” 换成wold页面格式——在需要的图片上单击右键——复制——打开wold粘贴。再用上述第三步完成。
怎么样才叫正确关闭Word2003文档
用户完成Word2003文档的编辑操作后即可关闭当前Word文档或退出Word2003程序。操作步骤 单击Word2003菜单栏右侧的“关闭”按钮、选择“文件”菜单中的“关闭”命令或按下Ctrl+F4组合键均可关闭当前Word2003文档。 如果希望完全退出Word2003程序，则可以选择“文件”菜单中的“退出”命令、单击标题栏右侧的“关闭”按钮或按下Alt+F4组合键可退出Word2003程序。
Word2003打印预览功能的使用基础教程
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Word中利用快速键快速输入生僻字
如果我们要经常输入这个生僻汉字，每次都要这样插入、查找、关闭对话框，显得非常麻烦。我们就给它定义一个快捷键吧： 在上述“符号”对话框中，找到相应的汉字后，选中它，然后单击其中的“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框(如图)，将光标定位在“请按新快捷键”下面的方框中，然后按下“Ctrl+J(这个字读音——jie，所以用字母“J”)”组合键(也可以用其他组合键，但要注意不能与系统快捷键重复)，再单击一下“指定”按钮，然后关闭对话框返回即可。 以后需要输入这个汉字时，只要按下“Ctrl+J”组合键就行了。 注意:如果这样的生僻字较多时，记忆快捷键也非常麻烦，我们可以将他们一一添加到“自动图文集”中，然后根据需要输入，将会很方便。Word中利用快速键快速输入生僻字
Word2003文档如何定位书签
在Word2003文档中，如果用户事先在该Word文档中添加了书签，则可以根据需要快速定位到特定的书签位置，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，依次单击“编辑”→“定位”菜单命令（也可直接按下F5键）。 打开“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡中的“定位目标”列表中选中“书签”选项，然后单击“请输入书签名称”下拉三角按钮，并在打开的书签列表中选中特定书签，并单击“定位”按钮。通过上述步骤，Word2003文档中的插入点光标将定位到被选中书签所在的位置。小提示：用户也可以通过Word2003中的“书签”对话框定位书签。依次单击“插入”→“书签”菜单命令，打开“书签”对话框，在书签列表中选择特定书签并单击“定位”按钮即可。
Word2003如何配置Office助手
在Word2003中，用户可以通过设置Office助手的选项来控制它的一些特性，操作步骤如下所述：操作步骤 在Office助手图标上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“选项”命令。 打开“Office助手“对话框，切换到“助手之家”选项卡。用户可以通过单击“上一位”或“下一位”按钮来选择各种卡通助手形象。 在“Office助手”对话框中切换到“选项”选项卡，在该选项卡中用户可以设置Office助手的多种特性。如果选中“使用Office助手”复选框，则可以打开Office助手，并对它的一些特性进行设置，例如：是否显示警告信息、声音效果、启动时是否显示“日积月累”等。
Word 超链接去除分别对待
超级链接本来是Word提供给用户的一项体贴功能，但在某些时候它却会给用户带来麻烦。那么如何避免这种情况的发生呢？这要分情况来对待。即时去除自动链接有时，我会在论文中引用一些网址或邮件地址，我并不需要链接上网或进入邮箱，但是当我输入了一个网址或E-mail地址后，Word便会自动将其转换为一个超级链接。如果我不需要这一链接，则这个“温馨”的功能对我来说纯属多余。其实，如果我们不需要这种链接，也比较好办，只需在输入完成之后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。成批取消大量链接上网，我有一个摘录网页精彩内容的习惯。但我发现摘录到Word中的某些字串具有链接属性，一不小心点击了这些文字，就会链接上网，非常麻烦。这时，我们可用如下办法成批去除链接属性。执行“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，去除对“Internet及网络路径替换为超链接”复选框的选择（如图）。 需要提醒注意的是，使用此方法后，当再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。如果你的文档需要大量的带链接属性功能，则需要打开这一设置。只取消特定的链接
word大字打印 何须另装软件
Word中直接就可打印特大号字，何必需要借助这样那样的工具？单位要在楼道张贴大字标语，领导让计算机室的小李打印几个大字，小李在Word中一试，发现即使用工具栏中最大的字号，也离领导的要求想去甚远。怎么办？一位聪明的同事让小李去网上搜索下载专门用来打印大字的软件。小李便一头扎进了网络浏览器……实际上，为了这几个普通的大字，大可不必去下载什么工具，依靠Word自己所有的功能就可完成这项任务。一、直接设定字号打印从Word 2000开始，尽管系统提供的字号选择框中仅有几种有限大小的字号供你选择，但我们却可以非常方便地使用超过1000磅的特大号字。方法是：在Word空白页面中输入所要打印的字符，选择需要使用特大号字的字符，然后单击“格式”工具栏中的“字号”框，在“字号”框中用手工输入相应数字，如1000，即可得到1000磅大小的大字。这里的技巧就在于，人们一般不会想到在选择框中还支持用户自定义更大的字号。那么，到底最大能打印多大的字呢？实际上，这里最大可以使用1638磅的字号。这个字有多大？我告诉你，它大约有22英寸（或57.785厘米），也就是说边长为半米多的特大号字，我想做你的楼道广告字体应该足够用了吧！只愁你没有那么大幅面的打印机吧。二、用艺术字打印大字或许你正好不需要实心的大字，而是需要自己用其他颜色来填充，这时，也许你会觉得用这种方式设定的大字，打印起来会很费墨。没关系，我还可以告诉你另一种不费墨的好办法。我们可以用在版面中插入“艺术字”的办法来打印大字。“艺术字”不是一种简单的系统字体，而是Word中以图形对象的方式提供给用户使用的一种“对象”。这种对象提供的无级缩放的特性，能够根据你的实际需求，顺应版面的大小来进行伸缩。具体方法是：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的“艺术字”库对话框中选择一个样式（图1），单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入你需要的文字替换掉系统默认的那行字，通过“字体”选项选择你需要的字体，单击“确定”按钮（图2），文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏。
Word2003文档窗口中使用Office助手
Office助手是一个具有个性化、智能化牲的活动图标，可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。操作步骤 默认状态下，Office卡通助手是出现在文档中的，它既可以回答问题，也可以根据用户的操作主动进行提示。如果在文档中找不到Office助手，选择“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，Office助手立即会显示在文档中。 通常状态下Office助手会在一旁静静地看着用户工作，如果用户需要帮助时可以直接单击Office助手图标，则会弹出一个窗口让用户输入要检索的关键词。在“请问您要做什么”文本框中输入相应的文字后单击“搜索”按钮，则系统会到Microsoft Office Online的主页上或脱机帮助中寻求帮助主题，并显示在“搜索结果”任务窗格中。 如果要隐藏Office助手，选择“帮助”菜单中的“隐藏Office助手”命令或者在Office助手图标上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。
Word2003菜单栏中打开下拉菜单
Word2003菜单栏位于标题栏下方，由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等9个菜单命令组成。操作步骤 单击菜单栏中的菜单命令将会出现一个下拉菜单。Word2003的菜单有自动记录功能，也就是说Word 2003录了用户的常用操作习惯，只在菜单中显示最近常用的命令，这为用户选择常用命令提供了很大的方便。如果某些命令在一段时间内没有被使用，就会自动隐藏。在菜单的底部都有一个箭头按钮，单击该按钮即可显示全部的菜单命令。 在菜单栏中，某些命令后边有个箭头符号，这表示该命令项后还有下一级子菜单。将鼠标停留一下，就会自动弹出子菜单。 如果在菜单命令的前面有一个对号，表明该菜单命令被激活。取消该命令前面的对号，则表明该命令没有被激活。如果用户看到某些命令的颜色变为浅灰色，表示该菜单命令现在不能使用。如果菜单命令前面有图标，表明可以将这些命令添加到工具栏中。