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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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用VBA判断指定的excel文件夹或文件是否存在
有时我们需要用VBA代码判断某个文件夹或文件是否存在，以便进行后续操作。可以用下面的代码来实现这个功能：Public Function FileFolderExists(strFullPath As String) As BooleanOn Error GoTo EarlyExitIf Not Dir(strFullPath, vbDirectory) = vbNullString Then FileFolderExists = TrueEarlyExit:On Error GoTo 0End Function将上述代码放入标准模块中，如果指定的文件夹或文件存在，FileFolderExists返回True。调用上述代码的方法：1.判断文件夹是否存在：Public Sub TestFolderExistence()If FileFolderExists("c:\windows\") ThenMsgBox "指定的文件夹存在！"ElseMsgBox "指定的文件夹不存在！"End IfEnd Sub
excel2010设置只读方式打开的教程
在Excel中有些数据录入后只供读者查看而不能使其更改，这个时候就需要把文档设置只读方式打开了，或许有的朋友并不知道只读方式打开该如何设置，如果不懂的朋友欢迎一起来学习探究一番吧。下面是小编带来的关于excel2010设置只读方式打开的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2010设置只读方式打开的教程： 设置只读方式打开步骤1：选择 “文件–另存为” 设置只读方式打开步骤2：选择左下角的 “工具–常规选项” 设置只读方式打开步骤3：输入 “修改权限密码” 设置只读方式打开步骤4：确认密码 设置只读方式打开步骤5：再确认，最后保存就好了!当你再打开这个文档时，需要输入密码才能修改，否则只能以只读方式打开了!
excel2010用数据清单录入数据的教程
在Excel中录入数据的时候其实可以用数据清单这个功能实现，具体该怎么操作呢?下面是小编带来的关于excel2010用数据清单录入数据的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2010用数据清单录入数据的教程 用数据清单录入数据步骤1：单击“office按钮”→“excel选项”→“自定义”，在打开窗口中左侧选中“快速工具栏”，在右侧“从以下位置选择命令”项中找到“不在功能区的命令”，在下面窗口中找到“记录单”，如图(Excel选项.jpg)excel2010用数据清单录入数据的教程图1 用数据清单录入数据步骤2：单击“添加”按钮，“确定”后会在Excel左上角出现快捷图标，如图(Excel02选项.jpg)。excel2010用数据清单录入数据的教程图2 用数据清单录入数据步骤3：在工作表中输入数据标签如“语文”、“数学”后，单击该快捷图标，就可以直接输入，每输入完一个按一下回车键即可。如图(Excel2010记录单.jpg)excel2010用数据清单录入数据的教程图3 用数据清单录入数据步骤4：如果觉得在“选项”中查找该功能麻烦，还可以通过软件 Classic Menu (http://cbbn.skycn.com/down/Setup_OfficeMenu_cn.zip)找到Office经典菜单。运行该软件后，会出现如图界面，excel2010用数据清单录入数据的教程图4
Excel表格（列表）中的选择技巧图解
在Excel 2007/2010 中创建表格（Excel 2003 称为列表）后，当需要选择表格内部的区域时，可以用下面的方法。选择表格内部的行：将光标移动到表格第一列中的某个单元格，当光标靠近单元格左侧边缘时，光标会变成向右的黑色箭头状，此时单击即可选择表格中该单元格所在的行。选择表格内部的列：将光标移动到表格第一行的行标题中，当光标靠近单元格上方边缘时，光标会变成向下的黑色箭头状，此时单击即可选择表格中的列。在Excel 2010 中，当选择表格后拖动滚动条到表格底部时，表格的标题行会显示在工作表的列标中，这是Excel 2010 新增的一个功能。这时要选择表格内部的列，只需单击列标中的行标题即可。如果要选择工作表中的整列，则双击行标题。选择整个表格：方法一：选择表格内部的某个单元格（非标题行），在Excel 2003 中按Ctrl+A即可选择整个列表，而在Excel 2007/2010 中第一次按Ctrl+A会选择表格中的数据区域，再次按Ctrl+A选择整个表格。方法二：将光标移动到表格的左上角，当光标变成向右下方的黑色箭头时，在Excel 2003 中单击即可选择整个表格，在Excel 2007/2010 中单击一次鼠标选择表格中的数据区域（不包含标题行），第二次单击鼠标选择整个表格。
Excel重置工作表中的已使用范围
在Excel软件中，按“Ctrl+End”组合键可以定位到工作表中数据区域的右下角单元格，这个单元格标志着工作表的已使用范围。可是，偶尔会发生的问题是按“Ctrl+End”组合键所定位到的单元格是个空单元格，而不是真正有内容的最后一个单元格。比如新建一张工作表，在B2单元格输人2，按“Ctrl+End”组合键可以正确定位到B2，接着在C3单元格输5,按“Ctrl+End”组合键也可以正确定位到C3。下面删除C3的内容再按“Ctrl+End”组合键定位到的单元格居然仍然是C3而不是B2。此时C3是空单元格。这是因为Excel没能在工作表内容发生变化后及时更新对“已使用范围”的判断。一般情况下，只需要保存工作簿就可以让Excel重置工作表中的已使用范围。如果保存工作簿的方法仍不能解决问题那么极有可能是因为在那些内容为空的单元格里面设置过格式。这时通过行与列的反向选择把多余的行与列全部删除再保存工作簿。就可以重置Excel工作表中的已使用范围。如果Excel还不能重置工作表中的已使用范围，按“Alt+Fll”打开VBA编辑器，按“Ctrl+G”组合键打开“立即”对话框，在其中输入MsgBox ActiveSheet.UsedRange.Address 按回车键，Excel提示当前已使用数据范围的最后的单元格，强制Excel重置工作表中的已使用范围
如何在Excel中输入当前日期，当前时间的方法
Excel输入当前日期的方法“Ctrl + ; ” (ctrl键 和 分号)，输入当前时间的方法“Ctrl + Shift + ;” (ctrl键 和 Shift键 和 分号 的组合)。在不同的单元格里分别输入当前时间和当前日期是没有问题的，但是我们会发现一个问题，在同一个单元格里想同时放入当前日期和当前时间时，如在一个单元格里 输入 “Ctrl + ;” 空格 “Ctrl + Shift + ;” ，这样操作的结果是只显示了日期而看不到时间。解决方法是，右键，“设置单元格格式”，“日期”，“类型”，“选择 2008 – 1 -30 13：30” 这一类型即可。
Excel表格技巧—如何用Left函数快速提取地址信息
假如你在 事情中 碰到 地点字数 太长、提 失信息不 便利的 成绩， 那末这篇文章 便是为你 筹办的。本文将教你用left函数 疾速提取 地点信息。 如下面的 地点信息表格为例： 操纵 办法“字符串”是你所要提 失信息的 地点；“字符个数”是所需提 失信息的字符数。在“字符个数”中 输出3， 暗示要提取的是 地点的前三个字符。点击 肯定，该 地点的 省分就提 掏出来了。将光标定位至（E3） 单位格右下角，呈+字形时下拉复制公式， 如许一来， 一切 地点信息都提 掏出来了。
Excel 表格技巧—如何用EDATE函数批量计算到期日
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Excel表格技巧—如何用Index函数快速查找数据
在数据量 宏大的表格中， 怎样 疾速找到指定内容呢？这就要用到 INDEX 函数了。 如下面这个 打扮运费表格为例， 如今要查找 地域12/尺寸22的运费。 “数组”是你要查找数据的 地区；“行序数”是查找数据的行数，“列序数”是查找数据的列数；“ 地区序数”是 援用的 单位格 地区。 在第三项“列序数”中 输出（M2）， 由于 只要单个 地区， 以是 能够不填 地区序数。 而后点 肯定， 就可以 疾速查找出尺寸尺寸22/ 地域12的运费是 几了。
wps演示如何制作自定义动画效果
我们可以在wps演示中添加各种各样的动画效果，当然也可以自己来制作自定义的动画效果，下面就让小编告诉你wps演示如何制作自定义动画效果。 wps演示制作自定义动画效果的方法 1、选中图片，右击鼠标，选择“自定义动画”。 2、再选择“添加效果”→选择“动作路径”→选择“其他动作路径”。 3、出现“添加动作路径”窗口，里面有很多可以选择的路径，选中其中的一个，点击“确定”就出现意想不到的效果。而且同一个图片还可以选用好几种效果。大家可以马上试试。