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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps文字中如何拆分表格
wps文字是可以设置组合和拆分表格的,但是新手不会,上网找怕麻烦,而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编就为你介绍wps文字怎么拆分表格的方法啦! wps文字拆分表格的方法 1.既然是讲如何在WPS文档中合并和拆分表格,首先,我们就要知道如何在文档中建立表格。打开wps文档,点击插入,再点击表格,在弹出的界面移动鼠标来确定插入的表格大小,然后单击鼠标右键,表格即生成,或者直接选择插入表格,手动填写需要的列数和行数,也可以选择绘制表格,直接在文档中拖动鼠标来建立自己想要的大小的表格,如图: 2.建立好表格后,如果要合并某些单元格,怎么办呢?先选中需要合并的单元格,然后单击鼠标右键,选择合并单元格,或者在 表格工具页面选择合并单元格: 3.然后,我们来试试拆分表格,注意,拆分表格和拆分单元格是两个概念。先将拆分表格,如果你想要把表格拆开,也是先选中你要从哪里进行拆,选中之后单击鼠标右键,选择拆分表格,或者在表格工具里选择拆分表格即可。这里你要知道如果你选中的表格包含了表格的第一个单元格,是不能进行拆分的,若你选中的表格在第一行,择不能按行拆分,如果在第一列,则不能按列拆分,如图: 4.如果你要拆分单元格,先选中要拆分的单元格,然后点击表格工具里的拆分单元格,或者单击鼠标右键,选择拆分单元格,接着输入你想要拆分成几行几列,点击确定,拆分单元格即完成。 5.另外,有些表格需要把单元格用斜线分成三角形的单元格,怎么实现呢?有两种方法:方法一,选中需要画斜线的单元格,点击表格样式,选择绘制表格,在该单元格用鼠标拖动,或者选择绘制斜线表头,点击你想要的表头,如图: 方法二,选中你要拉斜线的单元格,点击表格工具,再点击左边表格属性,在弹出的表格属性框点击边框和底纹,然后在边框和底纹对话框选择最右边那个斜线,点确定即可。但是该方法只能做对角线的斜线单元格,而方法一可以做多斜线的斜线单元格。wps文字如何拆分表格
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wps文档中如何插入页码图文教程
对于内容比较多的文档来说,我们通常都需要在其中添加页码,那么,当我们在使用wps文字编辑文档的时候,怎样在wps中插入页码呢对于新手来说还是有一定难度,怎么办??下面就让小编告诉你wps如何插入页码的方法,欢迎大家来到学习。 wps文字中插入页码的方法 启动WPS软件,打开需要掺入页码的文档,如下图所示: wps插入页码的步骤图1 点击【插入】,就可以看到文档下方的工具栏变动,这时,我们可以在文档的右上角看到“页码”字样,如下图所示: 点击“页码”按钮,我们可以看到跳出很多设置选择,例如决定把页码插入页眉还是页脚,还可以选择页码的位置,这里我选择的是在页脚居中显示。 我们还在页码显示的地方,找到:修改页码按钮,确定页码从那一页开始设置,如下图所示: 还可以在“样式”显示栏中选择页码的显示形式。wps文档中如何插入页码图文教程
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说到excel2010,很多人在办公的时候都在使用它。而在使用Excel的时候,我们经常会复制许多数据,或者是拖动数据到其它单元格,我们通常的做法是复制后粘贴。其实在Excel2010中我们可以通过对单元格的拖放功能,将单元格中的内容快速的填充到其他单元格中。 操作步骤 1、打开Excel2010,选择左上角的“文件”功能栏,然后点击“选项”功能。 excel2010 2、弹出“Excel选项”,点击“高级”功能栏,在“编辑选项”中选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。按“确定”按钮。 excel2010 3、在Excel编辑栏中输入任意一列数字,然后拖动它。
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