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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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WPS怎么样输入分数？
咱们在写文档的 时分， 需求 输出分数 怎样办？ 信赖 许多 伴侣会傻眼， 不妨，不会 没关系，WPS 笔墨教程哪家强，网上 进修找办公族。 办法 步调 翻开WPS后，同时按住“Ctrl+F9”， 这时候文档中会 呈现一个大括号{}， 以下图所示。在大括号内 输出“EQ F(x,y)”，“x”代表 份子，“y”代表分母， 比方我 输出的是二分之一， 以下图所示。 输出 实现后，再按一下“F9”，“1/2”分数就 呈现了， 以下图所示。注：“EQ”和“F”要大写，“EQ”和“” 中心有一个空格，“()” 必需是在英文 形态下 输出，中文 不可，“x”和“y” 只需是小写就ok，不 辨别中英文 输出。
WPS表格怎么设置列以数字形式显示
默认情况下WPS表格的列数是以字母标记的，这样对于观察一个二维矩阵数据来说，不是那么方便，因为不能够直接看到表格中任意一个数据处于第几列。下面教大家更加简单的方法设置WPS表格的列以数字形式显示。 WPS表格的列以数字形式显示的方法 打开一个XLS表格文件 在下图中的菜单栏中找到“WPS表格”，即最左上角的那个按钮 单击按钮后面的向下箭头，按照下图中的选择顺序依次找到“工具”——“选项” 单击进入“选项”设置，可以打开下图所示的页面，在下图中选择红色方框内的选项，确定后并退出即可。 设置完成后可以看到表格中的列是以数字形式显示了。这样就很容易知道每个数据处于第几行第几列了。WPS表格怎么设置列以数字形式显示
WPS 2016（PC版）安装图解教程
WPS 是我国 自立 常识产权的民族软件代表，是一款 优良的 Office 软件。本文 引见 WPS 2016 小我私家 收费版的 装置 历程。下载软件先 往返顾下先前分享的下载 地点>> 下载丨微软Office、WPS等办公软件下载WPS官网 WPS 2016 小我私家版下载 地点：http://www.wps.cn/product/wps2016/进入页面，点击“ 收费下载”按钮下载到电脑的指定 目次（ 配置下图“下载到”的文本框内容，图中为360 阅读器自带下载 东西界面的截图）：下载 历程。如图（360 阅读器的下载列表）：
wps如何将文档转换为图片格式
如果对wps不太熟练的同学，可能在听到这个要把wps文字变图片的操作，可能都会问一句可能吗，其实是完全可能的，而且还很简单，那么怎样将文档转换图片呢？下面小编来教你怎么把wps文字变成图片格式的方法吧。 wps文字变成图片格式的方法 打开一个或是新创建一个wps文字文档，进入到wps文字的编辑窗。wps文字变成图片格式的方法 然后在我们打开进入到这个我们需要变成图片格式的文字文档后，我们在该编窗口上方的工具栏中找到“特色功能”，当然点击打开。 在点击特色功能选项后，上方的工具选项马上就切换到特色功能选项下，这里我们找到并点击一下“输出为图片”。 接着，在我们点击后弹出“输出图片文件”的一个小窗口，这里我们可以点击设置一下输入图片的存放位置，再点击该小窗口下的“确定”。 在我们点击确定后，我们可看到电脑自动弹出并打开一图片文件，即该文档变成图片格式后的预览模式。 最后，我们在电脑上刚设置的存放位置，找到该已经被转化为图片格式的图片，点击打开即可看到。wps文字变成图片格式的方法
wps怎么设置文字居中对齐
如何在wps文字中对文档中的文字进行居中呢?有时候排版需要可能要对文字要求对齐方式，那么大家知道怎么设置吧?下面小编就为你提供wps文字如何居中的方法啦! wps文字居中的设置方法 点击进入软件 输入文体 在开始菜单有编辑段落形式的地方 用左键拉选文体 选择置于中间
wps如何给文字添加方框
有时我们想要打印字帖，或者标注重点，就需要为为文字加方框突出一下，那么要怎么做呢?接下来我就给大家介绍为文字加方框的方法吧，希望看完本教程的朋友都能学会wps并运用起来。 wps文字给文字加方框的方法 选择需要标注重点的文字 选择边框下拉三角形 选择边框和底纹 选择边框，选择方框 效果如图，点击确定 为文字加方框，成功了
Excel基础之填充柄的作用
Excel当中自然是有许多数据要处理，当然繁多的数据会让统计或其他工作很不方便，因此我们需要填充的功能。在日常使用Excel的过程中，我们经常有填充一些数据与系列的操作，因此我将使用Excel填充柄的所有的情况，总结一下把这些内容写成文章，放在Excel吧的基础知识栏目中，也许，有你没用到过的功能哦！ Excel 1、首先要说明一下，什么是Excel填充柄。在Excel帮助中，填充柄的定义为：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。也许用了那么久Excel的你，还没有注意这一个小细节吧，在我们选择的区域后，选择的区域四周的边框就会加粗，而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块，这就是Excel填充柄。 2、那Excel填充柄的作用是什么呢。从名字上可以看出，填充柄的作用是用来填充数据，但在一些情况下，它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用，下面将一一细说。 3、怎么使用填充柄。也许是废话！不过还是说明一下。把鼠标移动到填充柄上，此时鼠标由十字架型变为细黑十字型，就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了。 4、启用与禁用填充柄。可能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧，因为一般情况下填充柄都是可用的，而且我们也不会去禁用。如果你不想有这个功能（一般不会吧）或者哪天发现填充柄不能用了，可以在工具/选项里的编辑选卡中，在单元格拖放功能这一项中设定。如果是2007版，可以点Office按钮，在最下的Excel选项中高级里的启用填充柄与单元格拖放功能里设定。 上面的说明了Excel填充柄的基础知识，那下面我们再来一一说明填充柄的功能: 1、左键填充。当我们选择一个数据区域后，用鼠标的左键来使用填充柄时，可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。 1）选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时，Excel默认的填充方式是复制单元格，即填充的内容为选择单元格的内容与格式。 2）选择单行多列。当选择区域为单行多列时，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是复制单元格；而如果是向下，Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据，而这个序列的基准就是原来选择的那几个单元格；如果是向上填充，此时的作用为清除包含在原来选择区域，而不包含在当前选择区域中的数值。
Excel 2007：巧用函数公式计算总和
经常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强大的办公软件，在Excel 工作表中输入数据后，就可以利用函数公式，对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天，先来讲讲分类汇总的计算。 在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总，要么求和，要么平均值，二者不能兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总，但是两个汇总结果又分布在不同的数据行，不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题，这两种方法都不适合，他任教两个班级，根据奖励规则，指标奖为两个班级指标奖之和3925 ，而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ，二者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里，每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试，发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题，最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。 分类汇总 注：下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。 首先，选定姓名数据区域B1 ：B13 (包含数据列名称)，执行“ 数据— 筛选— 高级筛选” 命令，打开“ 高级筛选” 对话框，选择“ 将筛选结果复制到其他位置” ，并在复制到框中输入$ G$1 ，勾选“ 选择不重复的记录” 。确定之后，即可完成教师姓名的筛选。 对相关数据区域进行必要的格式设置之后，在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ，条件比较区域Range 为B2 ：B13 ，条件Criteria 为G2 ，求和区域Sum_range 为C2 ：C13 ，确定之后，便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总。 高级筛选 注意：在复制应用该函数到下面的单元格之前，需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用，行列序号前都加一个$ 符号，否则向下拖动时，这两个区域的范围都会发生变化，从而影响数据的正确统计。而学科优胜要计算平均值，Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ，我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和，方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数，二者相除，就可以算出学科优胜的平均值。COUNTIF 函数的具体使用方法，与SUMIF 函数类似，这里不再赘述。 而本文介绍的分类汇总方法，对没有排序的数据也同样适用。通过上述与众不同的分类汇总方法，我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算，输出样式也符合同事的要求。曾经遇到过类似问题的朋友，不妨一试，相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。 在Excel 2007工作表中，对某列单元格进行分类汇总，是我们经常会使用到的一项功能，选定相关区域后，就可以插入条件求和函数了，完成之后，就可以发现，在要求和的行或列的最末位就是汇总的结果。
Excel2007教程之更改字号或字体
Excel2007里面的默认字体或者字号，如果你不满意的话是可以更改的，但是要怎么更改呢，还是需要方法的。可以更改Excel2007工作表中选定单元格或区域的字体或字号。还可以更改在新工作簿中使用的默认 （默认：预定义设置。可接受默认选项设置，或者可对其进行更改以适合自己的爱好。）字体和字号。 更改工作表中的字体或字号 1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或字符。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在“开始”选项卡上，在“字体”组中，执行下列操作： ·若要更改字体，请在“字体”框 中单击所需的字体。 ·若要更改字号，请在“字号”框 中单击所需的字号，或者单击“增大字号” 或“减小字号”，直到所需的“字号”框中显示所需字号。 Excel2007 ·在 Microsoft Office Excel 中，小型大写字母 （小型大写字母：可使小写文本显示为小字号大写字母的格式设置。小型大写字母不会影响数字、标点、非字母字符或大写字母。）和全部大写字体选项不可用。要得到类似效果，可以选择只包含大写字母的字体，也可以按 Caps Lock 并选择一种小型字体。 ·如果在单元格中输入的部分数据不可见，并且您要显示该数据而不指定其他字号，可以在单元格中自动换行。如果只有少量数据不可见，可以缩小文本以适应单元格的大小。
Excel教程之“IF”函数的应用
Excel表格，需要用到的函数有常见也有非常见，当然这都要因人而异了，而关于函数大家应该再懂得多一点，比如Excel工作表中“IF”函数的另类技巧。 Excel表格 1、根据身份证号自动填写“性别”（男、女） 每个单位一般都有“职工花名册”，其中有“身份证号”和“性别”两列数据，有没有想过让表格根据身份证号自动填写性别呢？方法如下：在C4单元格中输入“=IF（MOD（RIGHT（D4），2）=0，“女”，“男”）”，以下单元格复制即可。 说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。Mod（）是求余数函数，RIGHT（）是截取右侧字符串函数，上述Right（D4）也可写为Right（d4，1），即截取D4单元格中数据的最右侧一位。 2、去除计算列中的“0” 表格中有些列是根据其他列中的数据计算得来的，一旦输入公式，表格中往往会出现许多“0”，影响美观。去除“0”的方法如下：在G15单元格中输入“=IF（E15+F15=0，“”，E15+F15）”其余复制即可。（注：本例中G列=E列+F列，即应发工资=基本工资+岗位津贴） 3、去除“#DIV/0！”等乱字符 表格公式中时常会用到除法，当除数为空或“0”时，单元格中就会出现“#DIV/0！”等字样的乱字符，非常影响美观，去除它的方法如下：在E13中输入“=IF（D13=0，“”，C13/D13）”，其余复制即可。（注：本例中E列=C列/D列，即单价=金额/数量）