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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
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我们可以通过wps制作各种各样的图形图表，例如我们可以使用wps来制作圆桌作为表，那么，如何制作呢?下面就让小编告诉你如何使用wps制作圆桌座位表 的方法。 使用wps制作圆桌座位表的方法： 打开WPS文字，也就是我们以前用的WORD，点击左上角WPS文字右边的小三角，会出现一个下拉框，找到“文件(F)"选择“新建”就会出现一个空白的文档。 然后点击“插入”，在底下一排工具栏中找到“形状”，点击“形状”右边的小三角之后，找到“星与旗帜”那一排，如果是可以做八个人的圆桌就选择“八角星”。因为这个没法截图，我就文字介绍了。 选择“八角星”之后，我们就可以在空白的文档上用鼠标画出一个八角星了。看到最上面的那个箭头没，那个事可以改变八角星颜色的，也可以跟图片一样，通过拉伸改变八角星的大小，看你的需要吧。 然后再点击一遍“形状”，找到基本形状里的“椭圆”，选择后我们就可以到八角星上画圆了。八角星也就是说明这是一个可以坐八个人的圆桌，我们就在每个角的旁边画上圆。 因为用鼠标拉的话，每个圆可能不一定都一样大，所以我们有个很好的办法，就是利用复制的方法，制作出一样的圆来。复制很简单，就在你画好的第一个圆上右击，然后点击复制就可以了。 把每个圆都拉到属于自己的位置，为了好看，最好每个圆的位置都是对称的。这个圆其实也是可以换颜色的。尽量让圆和八角星的颜色是不同的，这样让收到座位图的人看上去能够一目了然。 最后，如图所示在每个圆及大八角星上标注出参加人员的名称和桌号。添加文字的方法就是右击图片，选择“添加文字”就可以了。由于无法截屏，只能文字表述。这个添加的文字也是可以设置颜色和大小的。 最后的最后，不要忘记保存文件。可以在箭头指的左边，输入文件的名称以及保存的路径，这样在找的时候也能以最快的时间找到，做到高效率的工作，让领导对你刮目相看。
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