推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
wps文字怎样打印文档
在工作中,经常会使用wps文字编辑文档,那么,我们应该怎样将编辑完成的文档打印出来呢?下面就让小编告诉大家wps文字怎样打印文档。 wps文字打印文档的方法 第一步,打开你的WPS开始编辑的页面,将你的WPS文件内容编辑完成。 第二步,当你编辑完成之后,想要事先预览一下打印出来的后果的话,可以点击页面左上角的“打印预览按钮。” 第三,如果对打印出来的页面排版效果不是很满意,可以左上角的“关闭”选项,退出开始编辑页面重新编辑。 第四,如果觉得预览效果很好,符合你打印的条件,就可以在预览页面的左上角点击“打印”选项。 第五,如果不需要预览,就直接在开始编辑页面的左上角点击“直接打印”的图标。 第六,点击打印之后,就会跳出一个打印的文本框,在里面的“份数”框里可以输入你要打印的份数,确定完成之后点击“确定”。这样打印机就会帮你将文档打印出来了。
VLOOKUP的反向查找功能
咱们在 一样平常 事情中, 经常会 碰到 如许的 状况,在 挪用某一表格里的内容时,用VLOOKUP函数 挪用 进去的都是 毛病信息。 认真查找, 咱们就会 发明, 咱们用VLOOKUP函数的 时分, 疏忽了一点儿, 便是函数中的查找值 必需是被查找的数据表的第一列的内容才行, 并且 必需是向右 查问, 假如是 二者的 地位是 相同的(如表2),就会 堕落。如表1表 1>>点击 理解企业级 计划表 2>>点击 理解企业级 计划 如许的 状况另小 同伴们 十分 忧?,不 晓得该 怎样来 处置? 上面 咱们就给小 同伴们 供给一个 简朴而又 疾速的 处理 办法。用VLOOKUP函数 实现逆向查找的 功用,如表3, 咱们在商品编号底下的 单位格 输出=VLOOKUP(查找值,IF({1,0},被 查问表),列序数, 婚配 前提),这里 此中的被 查问表先选中第二列, 而后 输出半角的逗号, 而后再选中第一列,列序数为2, 别的 稳定,如表3敲回车键表 3>>点击 理解企业级 计划这个 时分, 准确的值才会 呈现, 实现VLOOKUP的逆向查找,用鼠标向下拖动 单位格 别的的 准确值就会 呈现。如表4
wps表格怎么样设置背景
要制作一个精致wps表格,一张好看的背景图片是少不了的,下面小编就为你介绍wps表格怎么样设置背景的方法啦! wps表格设置背景的方法: 步骤一:点击插入——文本框 步骤二:双击文本框选择对象格式哟。 步骤三:在颜色与线条里面,选择填充效果。 步骤四:就是要选择图片,然后就可以啦。
wps文字怎样添加密码
对于机密性比较高的文档来说,一般都需要为其添加密码,我们可以在wps文字中实现这样的效果,下面就让小编告诉你wps文字怎样添加密码。 wps文字添加密码的方法 1.打开需要添加保护锁的文件 2.点击工具栏的“审阅”然后选择“限制编辑” 3.WPS右侧会跳出“限制编辑”的选项,这个时候我们可以把“限制对选定的样式设置格式”以及“设置文档的保护方式”勾选,文档的保护方式我们可以选择只读、修订、批注或者填写窗体,这里我们以“只读”为例,选择“只读”然后点击“启动保护” 4.输入保护锁的密码,然后点击确定 5.这样别人就无法对我们的文档内容进行修改了,只能阅读 6.如果想要关闭保护锁,那么只需点击“停止保护”然后输入当时设定的密码即可。
wps表格怎么添加水印
对于wps表格的制作,要怎么在表格中添加水印呢?下面小编就为你介绍wps表格怎么添加水印的方法啦! wps表格添加水印的方法: 打开或新建一工作表,如下图所示: 单击菜单栏中的[插入]命令,如下图所示: 单击[插入]命令中的[艺术字],如下图所示: 单击[艺术字]后,会弹出“艺术字库”的选择框,选择自己中意的艺术字体即可。“艺术字库”选择框如下图所示: 选定艺术字体后,单击[确定]按钮后,会弹出“编辑艺术字文字”的对话框,在弹出的对话框中分别设置好[字体]、[字号]、[文字],如下图所示: 字体、字号、文字分别设置好后,确认后的效果如下图所示,可是这效果肯定不理想,因为影响表格中的数据的显示,我们还需要对插入的艺术字体的格式进行设置才行。 7 鼠标移到艺术字体上,单击鼠标选中艺术字体,如下图所示: 右击鼠标键,如下图所示,选择[设置对象格式]。
wps怎么插入横线?
wps怎么插入横线?在公文中最常见到的就是横线,类似于这样的:我们可以利用“直线”工具在wps文档中画横线,然后再设置该直线的粗细、颜色即可。不过今天加油菌讲讲另外一种在文档中添加横线的方法。1、将文本插入点定位到需要插入横线的位置,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。2、打开“边框和底纹”对话框,在左侧选择“自定义”选项,在中间的“样式”下拉列表框中选择一种线条样式,在“颜色”列表框中选择一种颜色,这里选择“红色”,在“宽度”下拉列表中选择“3.0磅”选项,在右侧单击相应的按钮只在下方添加该样式的线条,最后在“应用于”下拉列表中选择“段落”选项,设置完成后,单击“确定”按钮。3、返回到文档中,可以发现光标定位的下方添加了一条横线。
如何在Word 2013中更改屏幕视图?
如何在Word 2013中更改屏幕视图?Word 2013具有多种查看模式,您可以在其中进行切换,以更轻松地进行各种类型的编写和编辑。例如,Word的“大纲”视图最适合创建大纲,“全屏阅读”视图非常适合在计算机显示器上阅读较长的文档。此外,Word具有“缩放”命令,可以使您在工作时在屏幕上放大或缩小文本和图形。提示:缩放与文本或图形的打印大小无关。它仅影响屏幕视图。Word中的默认视图是“打印版式”。它显示的文档与打印方式非常相似,包括所有图形,多列布局和分页符。打印版式视图的替代方法是分页符由虚线表示。
如何在Word 2013中设置页边距,大小和方向?
如何在Word 2013中设置页边距,大小和方向?如下:边距是Word 2013在纸张两边保留的空白空间量。在大多数情况下,您希望它们的各边大致相同,或者左右两侧至少相同,因此文档看起来是对称的。但是,在特殊情况下,例如当您要在左侧或顶部对文档进行装订时,您可能希望在一侧留出更多空白。Word提供了几个易于使用的预设。如果愿意,还可以单独指定页面两边的边距。您可以知道,因为示例文本在页面上的位置不同。模板可能不会始终为要创建的工作使用正确的纸张尺寸或页面方向。在某些情况下,其中之一或两者都可能需要调整。在美国,标准纸张尺寸为8.5 x 11英寸,也称为Letter。尽管存在某些例外情况,但Word可用的大多数模板都使用此纸张大小。例如,信封模板可能使用与标准商业信封相匹配的页面大小,或者法律摘要模板可能使用法律尺寸的纸张(8.5 x 14英寸)。文档的方向可以是纵向或横向模式。纵向是标准页面,其中纸张的长边沿左右方向延伸。横向是旋转的页面,其中纸张的长边沿顶部和底部延伸。A4是欧洲常用的纸张尺寸。在网上寻找可以解释不同国家常见纸张尺寸的网站。当然,在Word中更改纸张尺寸不会更改打印机中的纸张尺寸,因此,如果您在使用不同尺寸的纸张打印时(而不是告诉您正在使用Word),则打印可能不会居中。
如何将数字金额转换成中文大写金额?
Q:在财务上,经常需要书写人民币大写金额,例如,578.96元,需要写作伍佰柒拾捌元玖角陆分。那么,如何在Excel中实现这样的转换呢?A:使用VBA代码自定义函数来实现,效果如下。详细代码清单如下(代码太长,偷懒的朋友可在本底部发送消息:金额转换,即可获取代码工作簿):正如上文中的视频所演示的,输入完自定义函数的代码后,就可以在工作表中像使用Excel内置函数那样使用该函数了。
wps怎么删除文本框?
wps怎么删除文本框?在使用wps进行图文排版的过程中,文本框是必不可少的元素,它不仅承载着储存图文的功能。同时,还能布局、排版、美化wps文档版面,让文档效果灵活多变,从而快速传递图文信息,可以说它是我们必会的一个排版神器。那么问题来了:你会用文本框吗?文本框具体有哪些使用技巧?怎么删除文本框?今天,小编为大家总结了10个技巧,建议大家仔细阅读,快速解锁文本框多重玩法。01、快速插入文本框默认情况下,在wps中插入文本框需要3步,点击【插入】-【文本框】,选择【绘制横排/竖排文本框】,然后拖动鼠标绘制文本框。如果每次插入文本框都要这样操作,效率无疑很低。这里教大家一个快捷方法,只需将文本框添加到快速访问工具栏中。这样,下次我们再需要插入文本框时,只需点击一次快速访问工具栏中的按钮,即可实现快速插入。02、快速添加相同文本框插入文本框之后,如果想要得到相同大小或样式的文本框,有3个方法。方法一:绘制文本框后,一直按F4键可以间隔距离连续复制多个相同的文本框。方法二:设置好文本框后,右击文本框边框,在弹出的菜单中选择“设置默认样式”命令,以后再绘制的文本框就是设置好的样式了。