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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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如何在Excel中使用自定义格式功能
中文Excel为用户预设了很多有用的数据格式,一般情况下能满足使用要求,但对一些特殊的要求如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式;负数格式;零格式;文本格式。 在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 1.使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为:[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X〗指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色。 2.添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 3.创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小与等于)、=(等于)、<>(不等于)。
Excel2003表格插入特殊字符的方法详解
在我们办公的时候难免会在Excel表格中插入一些特殊字符来表示一些单位格式,那么我们该如何在Excel中插入特殊字符呢?以前讲到过“Word2003里插入特殊符号”,其实方法非常简单和Word里面插入的方式差不多。打开Excel表格,然后单击菜单栏的“插入”,选择“符号”;在弹出的“符号”窗口中,我们可以任意选择自己想要的符号,然后单击“插入”,就可以插入到Excel单元格中了。当然,你也可以选择菜单栏里面的“插入”–>特殊符号,这里的符号和上面的是一样的,唯一不同的就是分类比较清晰有单位符号、数字序号、拼音、标点符号、特殊符号、数字符号等。
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假设我们要做一个标题为“某公司6月份电费统计表”的Excel表格,其中“6”为进行电费统计的当月月份,第二行有制表日期。 电费每月公布一次,那么每月打开此表修改编辑时,都要对标题中的月份和制表日期进行修改,万一只改动了表内数据,而忘记以上两个时间的改动,会出现表头时间与表内数据的矛盾。 我们采取一个一劳永逸的措施来解决这个问题,任何时候打开此工作表,都让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现,在标题单元格输入“="实验中学"&& MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”,函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份,在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期,就出现图中结果。 完成上述设置,任何时候打开该表,我们大可放心地去做表内数据的处理工作了,不必担心表头时间会出现什么差错,无需对表头做任何改动。
巧妙使用Excel2003中的文字排序功能
当我们用Excel2003编辑统计数据表时,大量的数据整理起立比较麻烦,然而在这种情况下我们可以利用Excel排序功能来游览、查询相关的数据。下面来体验一下Excel的排序功能。操作步骤 打开“统计表”选择任意一个单元格,点击“降序排序”。 接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”。 此时弹出“排序”设置栏,将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序。 接着在点击“排序”设置栏下的“排序选项”可设置“按字母排序”和“笔划排序”两者根据实际情况而选择。 设置完成后,我们点击“降序排序”看下排列效果。
安装excel2007内存不足的解决方法步骤
安装Excel2007经常会遇到内存不足的问题,安装Excel2007内存不足具体该如何解决呢?接下来是小编为大家带来的安装excel2007内存不足的解决方法,供大家参考。 安装excel2007内存不足的解决方法 内存不足解决步骤1:卸载已安装的Office2007,在控制面板–程序–程序和功能 找到Office2007 内存不足解决步骤2:右击 卸载安装excel2007内存不足的解决方法图1 内存不足解决步骤3:需要清理注册表 一般是 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office安装excel2007内存不足的解决方法图2 内存不足解决步骤4:用快捷键 ,键盘上的windows图标加R键打开命令提示符,输入regedit,回车
WPS图片如何改变形状?
WPS图片怎么改变形状? 1.双击计算机桌面上Wps演示图标上的鼠标左键,将其打开进行操作。如图所示; 2.在打开的Wps文档窗口中插入图片,复制图片并移动到另一个区域。如图所示; 3.接下来,打开“插入”菜单选项卡。如图所示; 4.在打开的“插入”菜单选项卡下,依次单击“形状-同心圆图形”。如图所示;
wps如何制作表单
wps怎么做表格 第一步:进入wps界面,点击工具栏中的“插入”。 第二步:点击菜单栏中的“表单”。下面你将有三种方法来制作一个表格。选择一种方法来绘制您要制作的行和列。 步骤3:表单制作完成后,点击表单,您会发现两个表单专用工具已经添加到工具栏中。 步骤4:在表格工具的表格属性中 您可以设置表格行和列的宽度和高度。
巧解无法直接打开XLS文件
我的日常工作中一直使用着EXCEL电子表格,从来没有发生过问题,可有一次一位朋友拿来一个XLS格式的文件,说在他的电脑上双击可以打开用EXCEL程序打开,但打开的页面是空白的,其实这个文档中是有内容的,让我看看,于是我在自己的电脑上试验,结果没有任何问题,为了保险,我又另存了一份,朋友拿回去后,还是这样的问题,同时发现好多XLS格式的文件都出现了这样的问题,看来是他的电脑有问题了,没有办法我到他家去查找原因。首先查杀病毒没有能解决问题;看来是文件关联出了问题,查看并修复文件关联后,还是不行。这个可怎么办呀!莫非要重新安装系统吗?最后想是不是EXCEL中的设置有问题,于是打开EXCEL程序,从“工具”菜单调出“选项”对话框来查看,在“常规”选项卡中,发现了一个“忽略其他应用程序”项(如图)。它前面没有打勾,我试着打上勾选择它,最后单击“确定”按钮。这次再去双击打开之前的XLS文件,哈正常打开了。问题也终于解决了。有这一方面问题的朋友也试试吧!巧解无法直接打开XLS文件
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Excel2003如何改变表格边框及背景颜色
在制作表格时我们常常希望更改表格的边框颜色和背景颜色来达到自己想要的效果!但是设置表格背景和边框颜色对于一些新手朋友来说算是比较困难的事情,今天就来指导指导刚入门的朋友如何在Excel2003中快速设置表格背景以及边框的颜色!①首先,选中需要设置背景和边框颜色的单元格,你可以全部选中,也可以按住Ctrl加鼠标左键选中个别单元格;②单击菜单栏的“格式”,在弹出菜单中选择“单元格”命令;③在弹出的“单元格格式”窗口中选择“边框”,然后在“颜色”中设置自己想要的颜色,再点击“外边框”按钮,就可以给单元格加上边框了;④上面步骤以及设置了边框颜色,下面我们在进入“图案”中给单元格设置表格背景颜色(如下图)确定即可。