推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
excel2007的图标集
我们在平常想要在excel中表达数据的变化增长都是通过excel图表来表达的，比如有折线图、柱形图等，但是在excel2007中又出现了一种新的表达方式，excel2007增加了一个图标集，excel2007的图标集是什么呢，简单的来说就是一个简单的图表形式，我们可以使用图表来对自己确定的不同数据类型进行区别表示，比如说绿色的上箭头就可以表示比较高的数据，黄色的箭头可以表示平等数据，红色的下箭头就可以表示比较低的数据。 excel2007的图标集在哪里呢？ 1、我们首先需要全选要添加图表集的excel单元格区域，然后在excel2007的开始功能区样式标签中，单击条件格式下面的向下箭头。 2、这时候我们选择菜单中的图标集，从中选择图标的样式，这时候所选的单元格数据前就出现了图标。 图1 我们使用excel2007的图标集可以一眼看得出数据的高低，这样不管是让客户、老板、员工看数据都可以达到一目了然的效果了，所以说excel2007添加的这个图标集功能是非常好的。
excel单元格的指定数值范围
有一次在制作财务报表的时候，需要设置excel单元格的指定数值范围，在这个单元格只能输入大于或者小于多少的指定数字，这个功能依旧可以通过数据有效性来设置。 1、在excel工作表中选择“通讯费用报销上限”列所在的单元格区域 G4:G54，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令。 2、弹出【数据有效性】对话框，单击【设置】标签，在【允许】下拉列表框中选择【整数】选项。 图1 3、在【数据】下拉列表框中选择【小于或等于】选项。 4、在【最大值】文本框中输入上限数值 2500。 5、单击【出错警告】标签，选中【输入无效数据时显示出错警告】复选框。 图2
excel2007的工具栏在哪里
有时候因为动到一些excel快捷键，把excel工具栏弄的隐藏了，那你就会说“excel2007的工具栏在哪里”？我们今天来看看如何找回excel2007的工具栏。 1、我们看图1会发现没有工具栏，是因为工具栏隐藏了。 图1 2、我们只需要在工具栏旁边单击右键，然后在“功能区最小化”前面的对勾去掉就可以了。 图2 图3 有时候我们把excel工具栏最小化了，可以扩大办公区域，方便我们做一些大的图表，当我们需要的时候再次显示出来工具栏就可以了。
在excel中调整小数位数
我们再做销售表单的时候，一般都会遇见小数点，但是小数点的位数一般都不一致，我们为了统一数据格式，我们需要在excel中调整小数位数，操作如下： 1、向单元格区域 E4:G11输入业务员的姓名、销售数量和销售金额，选择单元格G4，切换到【开始】选项卡，在【数字】组中单击【减少小数位数】按钮，每单击一次，数据的小数位数减少一位。 图1 2、选择单元格 G11，切换到【开始】选项卡，在【数字】组中单击【增加小数位数】按钮，每单击一次，数据的小数位数增加一位。 3、下面把销售额的小数位数统一设置成一位。 选择excel单元格区域 G4:G11， 切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮，执行【单元格】命令。 4、弹出【设置单元格格式】对话框，单击【数字】标签，在【分类】列表框中选择【数值】选项，单击【小数位数】右侧的微调按钮， 将数值调整为 1。 图2 5、单击【确定】按钮。
excel2007中剪贴画的插入方法
在Office的各组件中都自带了一些卡通图片，称为剪贴画。这些图片虽然简单，但有时能配合文本内容，衬托出表格的美观。系统自带的剪贴画分为保健、标志、地点、地图、动物以及符号等多个类别，下面以插入“符号”剪贴画为例来介绍excel2007中剪贴画的插入方法。 1、启动Excel2007,选择“插入”-“图片”-“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文件”文本框中输入“符号”，然后单击“搜索”按钮。 图1 2、在“结果类型”列表框中将列出与搜索条件相符的剪贴画，在其中选择需要插入的excel剪贴画，并在其上单击。 图2 3、在工作表中即可插入选择的剪贴画，其效果和插入图片的效果类似。 图3
excel表格如何保留数值只清除单元格格式
有时如果将excel单元格内的格式设置的较多，想改变时一项项的重新设置有点繁琐。excel中可以将单元格内的格式一次全部清除，但保留其中的数值。以下是小编为您带来的关于excel表格保留数值只清除单元格格式，希望对您有所帮助。 excel表格保留数值只清除单元格格式 1、例如图中的表格中有背景色，文字颜色，文字加粗，如果想将这些格式一项项全部清除有点繁琐。 2、如果想一次性全部清除单元格的格式，可先用鼠标框选要清除格式的单元格。被选择的单元格会变成灰底。 3、点击菜单栏的“开始”，打开开始选项卡。(如果开始选项卡已打开，可略过这个步骤)。 4、点击开始选项卡中的“清除”。 5、点击清除中的“清除格式”。 6、点击后，之前所选择的单元格中的格式就全部被清除了，其中的内容变成了刚输入后的格式。
excel中如何将8位数字转换为日期格式
我们得到的EXCEL工作表中出生日期是文本型，要想快速的将1个8位数字转成日期型，怎样才能转换过来。以下是小编为您带来的关于excel中将8位数字转换为日期格式，希望对您有所帮助。 excel中将8位数字转换为日期格式 1、以EXCEL 2010为例：打开含有文本型日期的EXCEL表格文件，图中红框所示就是文本型日期，如图所示： 2、选中所有日期单元格，出现一个方形惊叹号，如图所示： 3、鼠标指向惊叹号，我们依次点击“倒三角”-〉“转换为数字”： 4、点击后，这时文本型已经转换成数字型了，如图所示： 5、然后鼠标指向已选中的日期单元格，单击鼠标右键-〉“设置单元格格式”： 6、弹出“设置单元格格式”窗口后，依次点击“数字”-〉“自定义”，在类型下输入“0000-00-00”，如图所示： 7、点击“确定”后，效果如图所示：
excel2007自动保存
很多朋友都不知道excel2007自动保存在哪里，要不就是不知道excel2007自动保存的文件在哪里，通过下面的excel2007自动保存设置你就可以清楚的明白excel2007自动保存的使用方法和一些常用的技巧。 1、首先我们需要知道excel2007自动保存在哪里设置，打开excel以后，点击excel单号按钮，然后在弹出的菜单里我们选择“excel选项”，如图1所示。 图1 2、在弹出的excel选项窗口中我们先选择左侧的“保存”选项，然后在保存选项里，我们可以看到关于保存工作簿的一些设置，其中有excel2007保存文件的默认类型、excel2007自动保存的文件的位置、excel2007设置自动保存文件的时间间隔，如图2所示。 图2 excel小提示：默认情况下excel都会自动保存文件，如果您辛苦做的一个表格因为断电或者其他原因丢失了，而且你不知道excel自动保存文件的位置，那么你就可以通过上面的步骤查看自动恢复文件位置的地址，按照这个地址去查找自动保存的文件。 excel2007的自动保存功能使用非常的方便，而且我们也可以把时间设置的短一些时间，或者长一些时间，如果突然停电或者出现电脑或者excel经常卡死就不会丢失自己幸幸苦苦做的excel文档了。
使用excel2007的内置模板
excel中内置了好多默认的表格模板，我们可以随时增加，随时使用，今天我们就来学习下如何使用excel2007的内置模板。 1、新建excel工作簿 Book2，右击工作表标签 Sheet1，在弹出的快捷菜单中执行【插入】命令。 图1 2、弹出【插入】对话框，切换到【直边】选项卡，在对话框中选择【销售报表】模板。 图2 3、单击【确定】按钮。 4、销售报表模板载入到工作表中。
怎么在Excel中制作一个随数据变化的圆环比例图
excel表格中想要设计一款圆环图，可以根据数据的变化来改变百分比的圆环，进行工作的时候我们学习一些Excel的技巧特别重要。以下是小编为您带来的关于excel制作一个随数据变化的圆环比例图，希望对您有所帮助。 excel制作一个随数据变化的圆环比例图 1、首先，我们打开excel创建一个新的文档，然后输入不同的数据如下图所示。 2、第二个数据属于的时候输入=1-点击第一个数据的表格，回车，就会出现第二个数据，如图所示。 3、然后选中这两个数据，在菜单栏目选择插入圆环图，这时候excel中就出现了这两个数据的表格。 4、如图，点击圆环图鼠标右键选择最后一个选项进行调节圆环图的形状，颜色等。 5、如图所示，调整圆环数据图的一些数据，调整到我们满意的样式。 6、然后再选中一个单元格子，创建一个矩形或者其他形状的格子。可以将颜色填充等进行调整。 7、比如将文本填充选择为无文本填充颜色，将轮廓填充为无轮廓即可，不设置也可以的。 8、在我们选中的文本中输入=加选择我们的两组数据中的某一个数据，调整字体大小。