推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
wps office颜色怎么去掉
wps office颜色怎么去掉?我们在编辑word中会有这样的要求:删除特有颜色或者特有字体的内容,在文本内容少的情况下,当然可以手动一个一个delete,但是有上百上千页文档该怎么办呢?我们可以用替换功能几步搞定。现在我们有一套试卷,黑色是题目,红色是答案解析。我需要将试卷中所有红色答案解析全部删掉。2.点击开始——替换3.在弹出的查找和替换中,选择替换页面,点击左下角的格式按钮,因为是字体颜色进行区分,所以选下来菜单中的字体。4.在字体中,选择需要删除的字体颜色,点确认。5.查找内容和替换内容中都不填,点击全部替换
怎么让wps office全屏显示
电脑屏幕小,有时候操作就不方便,比如在文档编辑的时候,需要显示屏幕大一点,而word的相关功能按钮一部分空间,那么怎样最大化显示?这是用户一直困惑的地方,下面,小编就来跟大伙分享word全屏显示快捷键的技巧。Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,我们知道全屏快捷键可以提高我们在操作word时工作效率,在操作Word的过程中怎么word全屏显示快捷键呢?下面,小编就来跟大家介绍word全屏显示快捷键。word全屏显示快捷键是什么第一种全屏方法是使用电脑键盘快捷键,按下“ALT+U+V”这三个键盘按键,就可以让word全屏显示了。如果要取消全屏显示,直接:ESC键就退出全屏了。第二种是使用菜单栏的全屏显示功能按钮,打开word后,如图,点击菜单栏视图菜单下的全屏显示就可以让word全屏显示了。全屏电脑图解一——————————————————————–
wps office如何计算钞票数量?
wps office如何计算钞票数量?相信很多企业的财务人员都算员工的年终工资跟奖金,有一些企业是以现金来发放奖金的,这就需要财务人物根据每一个员工的奖金预估出各种面额的钞票需要准备多少张,如果手动计算的话,那可是一个不小的工作量。不过,使用金山WPS表格的数组公式可以轻松解决这个问题,只需要几秒钟,借用一个数组公式就可以完成所有人员的所需钞票数量。现具体演示一下需求与完成步骤。假设需要计算的面额包括100元、50元、20元、10元、5元、2元、1元(如果需在角与分也用同一个公式,思路上没有分别),那么在工资存放列(假设为B列)右边建立7列做为辅助区,用于存放每种面额的钞票张数。1.在C1:I1区域分别输入100、50、20、10、5、2、1;2.选择C1:I1区域,再单击右键,选择“设置单元格格式”菜单;3.在“数字”选项卡的“分类”中选择“自定义”;4.右边的“类型”框中显示了“G/通用格式”,将其修改为“G/自定义数字格式5.在C2单元格录入以下公式:=IF(COLUMN云 =3,INT($B2/C$1),INT(($B2-SUM(OFFSET($B$1,ROWS(A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1)*OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1)))/C$1))录入公式后需要同时按下“Ctrl+Shift+Enter”三键结束,表示按照数组公式计算,否则无法产生正确结果。
wps和office谁更适合手机办公?
说起手机办公是不是第一反应就是 WPS,确实 WPS 在手机办公领域起步的较早。但你可能不知道,办公软件的扛把子 Microsoft Office 也有手机版,今天我们就来看一看两者谁更好用。01图片转表格,文本如果没有源文件,一张表格图片需要编辑时,如何快速转换成电子表格文档呢?打开手机版 WPS,点击右下方的+号按钮,选择「拍照扫描」,拍摄或导入表格图片,WPS 就能帮你直接转换。Office 这边也很简单,只需要点击右下方的操作,再选择转换图像中的文本就可以了。可以看到两款软件在图片转换表格,文本方面都很方便
wps演示怎样他插入flash动画文件
为了使wps演示文稿内容更加丰富,我们可以在其中添加flash动画文件,那么怎样添加呢?下面就让小编告诉你wps演示怎样他插入flash动画文件。 wps演示他插入flash动画文件的方法 1. 运行wpp.exe,并切换到要插入动画的幻灯片。 2. 执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”如图: 3. 单击“控件工具箱”中最右端的“其他控件”,弹出ActiveX控件窗口,找到“Shockwave Flash Object”并单击。如图: 之后,光标变成“十”字形,在wpp的编辑区域中按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。 4. 右击刚刚画出的矩形框,选择快捷菜单中的“属性”,出现“属性”窗口(版本不同可能出现不同的窗口样式)。 5. 在弹出的属性窗口中,设置如下属性: (1)“Movie”(电影)项:在其右侧文本框中输入要插入swf动画的完整路径及文件名(如果swf与wpp文件处于同一目录中,也可以只输入swf文件名)。 (2)“Playing”(播放)项:用来控制是否播放swf文件,设置为true。
wps演示如何设置自动保存
为了防止突发意外使wps演示文稿内容丢失,我们可以在wps演示中设置自动保存的功能,那么,如何设置呢?下面就让小编告诉你wps演示如何设置自动保存。 wps演示设置自动保存的方法 1、在桌面找开始,打开WPS演示。 2、打开WPS演示之后,点击WPS演示,然后在右下角选择选项,点击打开。 3、点击选项之后,就会显示选项对话栏。 4、在选项栏里切换到常规和保存,在里面将恢复选项的时间间隔按自己需要调整好。 5、时间调整好后,就选择保存选项,将里面的保存位置按自己的需求选择好,然后确定。
wps演示如何制作文字闪烁效果
我们可以在wps演示中制作各种动画效果,例如我们可以在wps演示中制作文字闪烁的动画效果,下面就让小编告诉你wps演示如何制作文字闪烁效果。 wps演示制作文字闪烁效果的方法 ①在文本框输入文字,选中文字,右击,自定义动画。 ②单击添加效果–强调–其他效果。 ③下拉滚动条,选择温和型里面的闪动。 ④单击任务窗格中的小三角箭头,选择计时。 ⑤将重复选为直到下一次单击,这样就能不停闪烁了。
wps演示制作翻页效果的方法步骤
我们都知道相册中有翻页的效果,那么,你知道如何使用wps演示来实现这样的效果吗?下面就让小编告诉你wps演示如何制作翻页效果,希望对大家有所帮助。 wps演示制作翻页效果的方法 1、准备好相片,要求图片的宽高保持相同,高度宽度记录下来,这样播放时不会因为相片大小不一而显得不美观。 2、运行WPS演示,单击菜单栏–文件–页面设置,将页面的宽高设置得与图片相同。将第一张幻灯片所有内容全部删除,得到空白的幻灯片。wps演示制作翻页效果的步骤图1wps演示制作翻页效果的步骤图2 3、在幻灯片预览窗格中进行复制粘贴操作,得到多张幻灯片。wps演示制作翻页效果的步骤图3 4、在每张幻灯片中插入相片,右击图片,选择设置对象格式,从弹出的对话框中将图片的水平和垂直位置都设置为0。这样,图片将恰好充满整个幻灯片页面。wps演示制作翻页效果的步骤图4wps演示制作翻页效果的步骤图5 5、在第一张幻灯片中点击绘图,划一个矩形,右键点击,选择设置对象格式,在尺寸下将矩形的宽设置为12.5cm,高为16cm。接着,在位置下将水平值设为12.5cm,垂直值设为0。然后,在线条和颜色下将透明度设置为100%,将线条颜色设置为无色。 完成后,矩形将恰好位于已插入图片的右半部,但矩形却处于不可见状态。
wps演示怎样自定义不同的墨迹颜色
wps演示为用户提供了荧光笔的功能,我们可以使用该功能来自定义设置不同的墨迹颜色,下面就让小编告诉你wps演示怎样自定义不同的墨迹颜色。 wps演示自定义不同的墨迹颜色的方法 荧光笔的选择 在播放演示文档过程中,在演示文档的任一地方单击鼠标右键弹出下拉菜单,选择“指针类型”菜单项,再在指针类型的下拉菜单中选择“荧光笔”,在“绘制形状”菜单中选择线型类型,在“墨迹颜色”菜单中选择所需要的颜色。 荧光笔的圈点和标注 根据自己的需要,用荧光笔在演示文档的任意位置进行圈点和标注。 墨迹的保留 如果在文档播放过程中进行了圈点和批注,那么在退出播放模式时,WPS演示会提示是否保存刚才的墨迹注释。点击“保留”按钮,WPS演示将墨迹保存到WPS演示文件的幻灯页面中,点击“放弃”按钮,墨迹将不被保存在演示文档中。