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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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wps演示如何插入背景音乐
制作PPT时，经常需要加入一些元素使得PPT更加吸引人，其中给PPT加入背景音乐是常用的方法之一，下面就让小编告诉你wps演示如何插入背景音乐。 wps演示插入背景音乐的方法 1、当看到“插入”，也许会习惯性地去“插入”主菜单里找插入“背景音乐”的菜单项命令。如果真是这样，那可要失望了，因为不可能在那里找到插入“背景音乐”命令的。那这个命令在哪呢，在“菜单栏”上的“幻灯片放映”主菜单里。 2、下面就来说明插入背景音乐的步骤：单击菜单栏上的“幻灯片放映→插入背景音乐”命令。见图1： 3、在弹出的对话框中选择可以作为背景音乐的声音文件，然后单击“打开”就可以插入背景音乐了。 4、在插入背景音乐时需要注意的是：如果当前幻灯片为第一张，则音乐插入到第一张幻灯片中;如果您的当前幻灯片不是第一张幻灯片，且无背景音乐，则会弹出提示“首页没有背景音乐，是否添加到首页”，选择“是”则添加到第一张幻灯片;选择“否”，则添加到当前幻灯片中。 5、当插入背景音乐后，会在幻灯片左下角出现一个代表背景音乐的声音图标。这时，可以在这个图标上点击右键，在快捷菜单上选择“播放声音”来检测插入的文件是否可以播放。单击鼠标即可结束播放。见图2： 6、在有代表背景音乐的声音图标的幻灯片中插入新的背景音乐时，即可完成对背景音乐的替换。通过删除代表背景音乐的声音图标来实现对背景音乐的删除。同时，对这个图标的剪切、粘贴也可以实现对背景音乐的移动
wps演示怎样插入flash
当用户把制作好的Flash文件要插入幻灯片中，如果用Office插入的话会比较麻烦，不易操作。如果用WPS演示的话，操作会比较简单，下面就让小编告诉你wps演示怎样插入flash。 wps演示插入flash的方法 1、首先打开WPS演示新键空白文稿，然后在菜单栏中选择“插入”。 2、然后在右边点击“Flash”插入制定动画文件，该文件按各人存放路径而选择，“比如我存放在D:/视频那么就在D盘目录下打开视频文件夹在其中选择XXX.SWF格式的视频”双击插入即可显示在文稿中。 3、插入“Flash”后，根据个人要求可随意调整窗口大小和位置。 最后，选择播放命令或者按下F5，即可以看到我们的“Flash”在演示文档里面稳健而顺畅地播放了
wps演示怎样制作模板
为了提高工作效率，我们在制作wps演示文稿的时候，一般都会套用模板，那么，在wps演示中，怎样制作模板呢?下面就让小编告诉你wps演示怎样制作模板。 wps演示制作模板的方法 首先新建一个演示文稿，把视图改为“幻灯片母版”。如图1.然后就可以编辑母版样式了。 第二步，使用自动的幻灯片设计，有已经配好的背景色和格式，方便直接使用。“格式”——“幻灯片设计”，如图2，选中一种设计方案，应用到所有幻灯片(因为要风格统一，所以选用一致的设计方案;如果有特别需要，也可以在同一个幻灯片中使用多种设计方案)。 第三步，根据需要微调各个版式的格式。在菜单栏选择“格式”——“幻灯片版式”，根据需要为每张幻灯片选择版式，有多种版式可以选择。如图3 除了使用wps演示已有的设置来制作幻灯片，还可以用网上下载到的模板来制作。但是网上下载的模板多含有一些logo与文字，初学者很烦恼这些去不掉的logo和字，实际上，我们也可以利用母版视图来去掉多余的东西。选择“视图”——“母版”——“幻灯片母版”，就出现了两个母版，一个是封面样式的，一个是内容页样式，然后在每个母版中根据自己需要增删元素，切换到普通视图，就能看到修改后的效果了。
wps演示如何添加动画
我们在制作wps演示文稿的时候，为了使其更加生动，一般会为wps演示添加一些动画效果，那么，如何添加呢?下面就让小编告诉你wps演示如何添加动画。 wps演示添加动画的方法 1、无关图片：退出——切出; 2、有关图片：出现——切入【与切出方向一致】; 3、加上文字说明; 4、透明后设置飞入动画; 5、将一整串动画选定，触发器：选项1; 6、其他选项按此方法做; 7、最后完成后实验并做少许修改。
wps演示怎样隐藏幻灯片
使用WPS幻灯片隐藏功能，可以使某页幻灯片隐藏，不能被观众看见，那么，具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉你wps演示怎样隐藏幻灯片。 wps演示隐藏幻灯片的方法一 在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”下选定需要隐藏的幻灯片，然后点击鼠标右键，点击“隐藏幻灯片”。此时，被隐藏的幻灯片左上角出现一个方框。如果想取消被隐藏，重新点击“隐藏幻灯片”即取消。 wps演示隐藏幻灯片的方法二 另一种方法是直接点击“幻灯片放映”——“隐藏幻灯片”。
wps演示怎样转为wps文字
我们在工作中经常需要将wps演示转为wps文字，那么，你知道如何转换吗?下面就让小编告诉你wps演示怎样转为wps文字。 wps演示转为wps文字的方法 1、打开将要被转换的PPT文档，点击“另存为”——“转换为WPS文字文档”。 2、选择保存路径。 3、此后将要做一些转船设置：根据需要选择被转换的幻灯片，可以选择“全部幻灯片”“当前幻灯片”“选定幻灯片”或是某个幻灯片的某几页;选择转换后版式和转换内容。完成以后，点击“确定”。即生成一个新建文档。 4、当WPS演示自动转换完毕，将在所选择路径中一个新建文档，PPT即转换完成了。
wps演示如何设置循环播放
我们可以在wps演示中实现幻灯片循环播放的效果，那么，你知道是如何设置的吗?下面就让小编告诉你wps演示如何设置循环播放。 wps演示设置循环播放的方法 1、在最后一页幻灯片中，点击“插入”——“形状”，便可随意插入需要的图形，本文以插入矩形为例。 2、双击已插入的图形，弹出一个“设置对象格式”对话框，，将“填充颜色”改为“未填充颜色”，将“线条颜色”改为“无线条颜色”，这时矩形将变为透明。我们可以点击“开始”中的“选择”，在右边出现的“选择窗格”框中，找到被创建的图形。 3、右键单击图形，选择“编辑超级链接”。接着点击“选择本文档的位置”，选择“第一张幻灯片”。这样第一张幻灯片就链接到最后一张了，点击这个矩形即可完成循环播放。如果您觉得透明色不方便找到图形，也可以选择不透明的颜色。
wps演示如何设置背景音乐播放时间
我们都知道可以在wps演示中插入背景音乐，那么，你知道如何设置背景音乐的播放时间吗?下面就让小编告诉你wps演示如何设置背景音乐播放时间。 wps演示设置背景音乐播放时间的方法 1、启动WPS演示，点击菜单栏–插入–背景音乐。 2、然后在本地路径选择一首MP3歌曲。 3、此时幻灯片下面会出现喇叭标记，右击它，选择编辑声音对象。 4、点击下喇叭图标，勾选静音，确定即可生效。
wps演示怎样保存为doc格式
在工作中，经常需要将某些wps演示文稿保存为doc格式的文件，因为这样方便我们的阅读和编辑，那么，怎样操作呢?下面就让小编告诉你 wps演示怎样保存为doc格式的方法。 wps演示保存为doc格式的方法 1、在计算机桌面的Wps演示图标上双击鼠标左键，将其打开运行。在运行的Wps演示程序中，打开需要编辑或者修改的PPT文稿。如图所示; 2、在打开的Wps文稿窗口，依次点击“Wps演示”–>“另存为”–>“转为WPS文字文档”选项。如图所示; 3、点击转为WPS文字文档选项后，这个时候会打开“转为WPS文字文档”对话框。如图所示; 4、在转为WPS文字文档对话框中，修改“选择幻灯片、转换后版式、转换内容包括”选项，再点击“确定”按钮。如图所示; 5、点击确定后，这个时候会打开“保存”对话框。如图所示; 6、在保存对话框中，将保存类型更改为“Microsoft Word 97/2000/xp/2003 文件(*.doc)”选项，再点击“保存”按钮。如图所示; 7、点击保存按钮后，这个时候就会自动计算转换。如图所示; 8、转换好以后，点击打开文件，可看到打开文件为doc格式文件。如图所示;
wps演示文稿如何设置编辑权限
如果我们不想让别人编辑修改我们自己的wps演示文稿，那么，我们可以对其进行编辑权限的设置，下面就让小编告诉你wps演示文稿如何设置编辑权限。 wps演示文稿设置编辑权限的方法 1、如图所示，我们可以新建一个ppt文件，随便在里面输入一些内容 2、然后单击左上角的“倒三角”标志，找到“工具”属性栏 3、在“工具”属性栏里找到并打开“选项”菜单 4、在选项面板里切换到“安全性”一栏，然后在右侧的“编辑权限”设置一个密码，这样别人就只能查看ppt，而不能修改其中的内容了