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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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wps怎么删除表格图文教程
我们经常用WPS表格制作表格，我们可能有时候会忘记填写一些数据，我们需要插入行或者列和单元格来弥补，但是新手不会，上网找怕麻烦，而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编马上就告诉大家wps文么删除表格的方法。 wps删除表格的方法 首先打开我们需要插入的工作表。 步骤阅读 第一种方法：找到需要添加单元格或者行或者列的位置，这里以B2 为例，选择B2单元格，然后选择“开始”中的“行和列”。 在行和列中选择插入单元格。 再插入单元格中，有三个选项：插入单元格、插入行、插入列，选择你需要的操作。然后填写数据就可以了。 第二种方法：还是选中单元格B2，然后右击鼠标，在出来的界面选择插入。 这时候会出现一个插入框，在你需要的命令前面的圆圈点击，然后确定即可。wps怎么删除表格图文教程
wps office的背景图片怎么设置
与大家分享8个常见的wps图片设置技巧。1. 图片显示不全选中图片所在的行，点击——段落，点击——间距，设置——行间距为单倍行距。2. 怎么把图片设置成背景？点击设计，点击——页面设置，设置页面颜色，选择——填充效果，选择 图片，选中图片即可。3. 使图片与文本中间对齐选中内容点击段落——中文版式——在文本对齐方式选择居中。
如何在Excel2007中快速查看文档的保存位置
在Excel2007中，最近打开的工作簿名称会保存在“最近使用文档”列表中，可以快速找到最近使用的某个工作簿，非常方便。但与Excel 2003不同的是，“最近使用文档”列表中并没有显示工作簿的路径。如果要快速查看某个工作簿的保存位置，只需单击“Office按钮”，让鼠标指针在“最近使用文档”列表中的某个工作簿名称上悬停一会，即可显示该工作簿所在的位置。
怎样快速复制excel指定工作表的页面设置到其他工作表
有时会遇到这样的情况，在Excel工作簿中已设置好了某个工作表的页面设置，如页眉、页脚、页边距等，现在要对其他工作表也进行同样的页面设置。如果工作表较多，逐个进行设置显得有些繁琐，这时可以用下面的方法来快速操作：1.先选择已设置好页面设置的工作表。2.按住Ctrl键逐一选择其他工作表，使这些工作表成为一个工作组。这时在标题栏或任务栏中可以看到在工作簿名称后有一“[工作组]”字样，表示这些工作表已设置为一个工作组。 3.在Excel 2003中，单击菜单“文件→页面设置”。在Excel 2007中，在功能区中选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组右下角的“对话框启动器”，弹出“页面设置”对话框。 4.在“页面设置”对话框中，直接单击“确定”按钮。同组中其他工作表的页面设置都会被设置为与第一个选择的工作表相同 。5.取消工作表组合。如果工作簿中的所有工作表都被设置为一个工作组，只需单击其中任一工作表即可取消工作表组合。如果该工作组外还有其他工作表，选择其他不在工作组中的工作表即可。这一步比较重要，因为如果不取消工作表组合，那么对其中某个工作表的操作会影响到同组的其他工作表，产生一些无谓的错误
excel2003筛选查找数据的方法
在Excel中经常需要利用筛选查找数据的功能进行对数据库的查找，具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel2003筛选查找数据的方法，以供大家阅读和学习。 筛选查找数据步骤1：在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 筛选查找数据步骤2：如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置，如果想取消筛选，可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。 筛选查找数据步骤1：高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据” → 筛选”→“高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮，然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行 即可。 筛选查找数据步骤2：“确定”后工作表中则只显示语文、数学、英语三科均不低于70分的数据。要想再显示全部数据，则选择“数据” → 筛选”→“全部显示”即可恢复。 筛选查找数据步骤3：如果不想在原表格中进行筛选，想把筛选的结果复制到其他位置，可以在“高级筛选”对话框中进行设置，先选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后设置好复制数据的区域，单击“确定”即可将符合条件的数据复制到制定的新区域。
excel2003乘法的计算教程
在Excel中经常需要用到乘法进行辅助计算数据，或许有的朋友并不知道乘法该如何计算，下面是小编带来的关于excel2003乘法的计算教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2003乘法的计算教程： 乘法计算步骤1：首先创建一个Excel工作表。 乘法计算步骤2：在Excel工作表中输入相关数值。 乘法计算步骤3：将鼠标放到想要求乘法数值结果的格内，该位置属于D列。在Excel工作表上部找到fx选项，在其后填入“=B4*C4”。 乘法计算步骤4：点击回车，就能求出D4位置的乘法结果。 乘法计算步骤5：鼠标点击D4格，该小表格右下角出现一个黑色加粗的“+”号，也就是图中蓝色圆圈位置。用鼠标左键摁住“+”号往下拉。 乘法计算步骤6：一直拉到表格尾部，即可求出该列的所有乘法数值。
怎样让Excel同列的数值按小数点对齐？
有时为了让某列中的数值看上去更加直观醒目，需要将这些数值设置为小数点对齐。大家知道在Word提供了直接设置小数点对齐的方法，在Excel中该怎样设置呢？通常可以用批量增加或减少数值的小数位数来让小数点对齐。如果数值的小数位数不等，又不想通过补“0”的方式对齐小数点，就可以用自定义数字格式或公式的方法来设置。例如有一列小数，其中最大的小数位数为“3”，如下图所示。为显示对比效果，将其复制到D列，并在D列设置小数点对齐。 设置自定义单元格格式的方法是：选择D1:D10右击→选择“设置单元格格式”→数字→自定义，在“类型”下输入：0.???单击“确定”。其中“?”的数量为“3”，即该列数值中最大的小数位数。这样设置后可得到D列的小数点对齐效果，但该方法会在整数后也添加一个小数点“.”，因而当列中包含整数时反而显得不太美观。如果某列的数值是计算得到，例如下图C列为A列与B列的乘积，计算结果包含整数和小数位数为“1-3”的小数，这时可以用公式的方法来“设置”小数点对齐。 在C2单元格输入公式：
excel怎么设置图表格式
excel中的数据可以制作成图表，在制作图表以后可以再图表总使用命令对其格式进行设置，下面就跟小编一起来看看吧。 excel设置图表格式的步骤 1、插入图表后，点击选中图表，菜单中就会出现新的菜单项-chart tools，在这个菜单项中可以进行图表的设置，这里着重介绍layouts功能。 2、点开layouts，在第一项current selection中，有一个下拉框，可以在里面选择需要选中的项。然后可以对选中的项进行设置。比如选择标题chart title，然后点开format，选择一种艺术字，可以查看效果。 3、在labels项中，可以对图表中的标题(包括坐标轴标题)进行设置，大家可以自行尝试。以横坐标标题为例，选择坐标标题项中横坐标标题，然后将标题更改为季度，如图所示。 4、还可以在图表中添加数据表，这样就可以将数据和图表整合在一起，便于阅读图表信息。如图所示。 5、还可以将纵坐标右侧显示。如图选择坐标项中的坐标右侧显示，就可以将纵坐标移到右侧了。excel设置图表格式
excel表格怎么数据恢复
excel表格是办公时常用的一款软件之一，它存储着我们日常工作中常使用的一些文件。不过要是excel文教受损了怎么办，下面让小编为你带来excel表格数据恢复的方法。 excel表格数据恢复方法： 第一种方法，使用2010版本的Excel软件。 用户如果刚好使用的是Office2010，大可以先试着用这种方法试一下恢复Excel表格丢失的数据。具体的操作步骤如下： 步骤1：首先使用Excel 2010软件打开需要恢复的表格，在界面的左上方处，点击“文件”按钮。 步骤2：接下来请在下拉菜单处，选择“另存为”选项。 步骤3：最后在弹出的对话框中，将“保存类型”选择为“SYLK(符号链接)”，再点击保存即可完成。 第二种方法，使用专业的数据恢复软件。 如果Excel表格受损比较严重，使用第一种方法无法恢复数据。那么可以借助专业的数据恢复软件，来帮忙解决文件受损问题。我使用的是迅龙数据恢复软件，这里就以它为例进行介绍。具体的操作步骤如下： 步骤1：首先用户需要安装迅龙数据恢复软件，运行该软件后单击界面上的“万能恢复”按钮。
excel表格怎样去掉底色
在Excel中录入好数据以后，觉得之前用来美化表格的背景色不好看，这个时候就可以把背景色给去掉。下面是由小编分享的excel表格背景颜色去掉的方法，希望看完本教程的朋友都能学会Excel并运用起来。 excel表格背景颜色去掉的方法 去掉背景颜色步骤1：打开文档，选择要设置背景色的单元格 去掉背景颜色步骤2：在选中的单元格上点击右键，选择“设置单元格格式” 去掉背景颜色步骤3：在打开的“设置单元格格式”对话框中，选择“填充”选项 去掉背景颜色步骤4：在“填充”页面中，可以看到左边为“背景色”选项，选择需要的颜色，也可以选择“其它颜色”来获取更多的颜色选项 去掉背景颜色步骤5：点击“确定”按钮后，可以看到选中的单元格的背景颜色发生了改变 去掉背景颜色步骤6：若要取消单元格背景色的设置，可以通过选中要取消颜色设置的单元格-点击鼠标右键-“设置单元格格式”-“填充”，然后在背景色选项中选择“无颜色”，点击确定按钮即可猜你感兴趣：1.excel表格背景颜色去掉的方法