推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
在Excel工作表中为单元格添加和删除批注的方法
用户在浏览Excel工作表中的数据后，可以为单元格添加批注以标示出自己的意见和看法。下面介绍在Excel工作表中为单元格添加和删除批注的操作方法。1、在工作表中选择需要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮，。此时可创建一个批注，在批注框中输入批注内容，。 图1 单击“新建批注”按钮 图2 输入批注内容提示：鼠标右击需要添加批注的单元格，在弹出的关联菜单中选择“插入批注”命令可以为该单元格添加批注。另外，选择单元格后按Shift+F2键也可以为单元格添加批注。2、选择添加了批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“删除批注”按钮即可将单元格的批注删除，。 图3 删除批注
在Excel工作表中快速输入中文大写数字的方法
在Excel工作表中进行数据输入时，有时需要输入中文大写数字。下面介绍在Excel工作表中快速输入中文大写数字的具体操作方法。1、在工作表中选择需要输入中文大写数字的单元格，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“特殊”选项，在“类型”列表中选择“中文大写数字”选项。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1 在“类型”列表中选择“中文大写数字”选项2、在单元格中输入数字，数字将自动转换为中文大写数字，。 图2 数字自动转换为中文大写数字
美化Excel批注框样式的方法
默认情况下，批注框是一个矩形框。在Excel中，批注框的样式是可以改变的，用户可以根据自己的需要设置批注框的形状，同时也可以对批注框的边框和填充颜色进行设置，使批注更加美观。下面介绍美化Excel批注框样式的具体操作方法。1、在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项。将“绘图工具|格式选项卡”的“更改形状”按钮添加到快速访问工具栏中，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 “Excel选项”对话框2、在工作表中选择为单元格添加的批注，在快速访问工具栏中单击“更改形状”按钮，在打开的下拉列表中选择需要使用的形状，。更改批注框的形状后，拖动边框上的控制柄可以对边框的大小和形状进行调整，。 图2 选择需要的形状 图3 调整批注框的大小3、鼠标右击批注框，选择关联菜单中的“设置批注格式”命令打开“设置批注格式”对话框。打开“颜色与线条”选项卡，设置填充颜色，。设置批注框线条样式，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，批注框设置为指定的样式，。
在Excel工作表中制作斜向文字表头的方法
为了美化Excel工作表，有时需要使表头文字倾斜放置，这就需要改变单元格中文字的放置角度。下面介绍在Excel工作表中制作斜向文字表头的具体操作方法。1、打开工作表，选择需要对文字进行设置的单元格。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“对齐设置”按钮，。 图1 单击“对齐设置”按钮2、此时将打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，在“方向”栏的“度”微调框中输入文字旋转的角度，。单击“确定”按钮，文字即按照设置的角度旋转，。 图2 设置文字旋转角度 图3 文字旋转一定角度提示
在Excel工作表中快速输入日期和时间的方法
在Excel工作表中经常需要输入日期和时间，下面介绍在Excel工作表中快速输入日期和时间的方法。1、启动Excel，在工作表中输入数据“13-4-3”，。按Ctrl+Enter键，数据即被自动转换为日期型数据，。 图1 输入数据 图2 转换为日期提示在Windows系统下，日期的默认格式是“年/月/日”或“年-月-日”。在Excel中输入日期时，要使用这种默认的格式。2、在单元格中分别输入数字“0”、“0.4”和“0.85”，同时选择这些数据，在“开始”选项卡的“数字”组的“数字格式”下拉列表中选择“时间”选项，。这些数字自动转换为时间，。
怎么在Word中制作陶瓷纹理效果？
Word在我们的生活中使用的越来越频繁，可以用来制作表格、文案、排版等等，不过word还有一些功能，很多小伙伴都还不知道，比如纹理效果的添加，今天小编教怎么使用纹理效果给花瓶添加陶瓷纹理效果，有需要的小伙伴快学起来吧。 1、首先启动Word2010，执行美化大师-图片命令，调出对话框。 2、选择自己喜欢的瓷器，点击插入图片按钮，将图片插入文档中，调节大小。 3、选择图片，执行格式-艺术效果-艺术效果选项命令，调出设置图片格式对话框。 4、艺术效果设置为胶状颗粒选项，颗粒大小设置为100，透明度为0，点击关闭按钮。
Word2010中如何打开网格线
在Word2010中进行编辑时，有些文档需要特殊的排版，这个时候需要借助标尺和网格线来调整整个版面。但是很多刚认识Word中的朋友，根本就不知道去哪里找出标尺和网格线。 1.显示或隐藏标尺。 “标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图1所示。 图1 Word2010文档窗口标尺 2.显示或隐藏网格线。 “网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线，如图2所示。 图2 Word2010文档窗口网格线 3.显示或隐藏导航窗格。 “导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word2010文档的缩略图。选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图3所示。 图3 Word2010导航窗格
商务沟通excel-Excel生成报告文档性能？-excel学习网
在Excel中报告或分析性能时，您需要问自己一个关键问题…我要记录结果还是要传达结果？有很大的不同。当您记录文档时，您仅为读者提供数据。交流时，您总结或过滤掉了细节，因此读者可以更轻松地看到性能模式。也就是说，您将小麦与谷壳分开。我小时候记得创建关于我不太了解的数据的报告。我记得当时在想：“我只给他们事实，让他们决定重要的事情。”那是完全错误的方法。相反，我应该问一些问题。我应该报告对我来说有意义的模式和摘要级别，然后要求反馈。我应该冒险做错事，这样我才能学到更好的方法来正确做事。我应该为读者提供快速理解和记忆性能的方法。当您希望报告传达结果时，请牢记以下七个快速提示…1.趋势很重要。这就是为什么我非常喜欢图表，以及为什么我的大多数图表都是折线图的原因。读者可以看到和记住折线图中的图案，这比任何其他类型的报告都多。2.便士不要紧。大多数带有几分钱的报告仅记录在案；他们不沟通。实际上，超过三个或四个字符的数字仅提供了文档。13,885,979.23之类的数字只是文件；大约有1390万的通信量。3.对比事项。对比回答了“与什么相比？”这个问题，这就是为什么显示实际vs预算，实际vs预测或近期趋势的报告被如此广泛地使用的原因。在所有这三种情况下，这些类型的报告都将当前绩效与其他相关趋势相结合。4.模式很重要。重型统计数据可以揭示许多模式。但是使用许多小而简单的图表更容易理解，并且通常更有效。小图表使读者可以提出以下问题：“该指标呈上升趋势，而该指标呈下降趋势。为什么？”“每当这项措施跳升时，另一项措施就会在几个月后跳升。有什么联系？”“这项措施崩溃了，而其他一切都保持正常。您确定这项措施正确吗？”能够浮现此类问题的能力有助于解释为何仪表板报告 及其许多小图表和表格如此受欢迎。 5. Glitz不好。 太多的管理报告（包括Excel报告）看起来像是在狂欢节上设计的。他们使用3D图形，大声的色彩，花哨的字体，昂贵的仪表，激进的阴影以及其他类型的报告垃圾来装饰结果。所有这些浮华都分散了您的基础数据正在尝试发送的消息的注意力。这使沟通更加困难！6.说明事项。 我认识一位表现最好的首席财务官，他说他的每月绩效叙述是关键的管理工具。这是解释性能的一种方法。这是另一种方法：通过添加列以突出显示衰退和其他可能解释实际性能的原因，将普通图表转变为诊断图表。例如，此时间序列图使用一条线来显示对零售产生巨大影响的经济趋势。该图还显示了在美国和其他三个地区出现衰退的情况下的趋势。7.可读性问题。Excel的打印工具提供了一个“适合缩放”的选项，该选项通常会打印出很小的文本，任何40岁以上的读者都无法辨认。永远不要使用它。实际上，请尽量不要使用小于9点的字体。另外，如果您的年龄足够大，可以记住蓝条和绿条计算机纸，那么您会记得当施乐对它们进行处理时，这些颜色是如何变成泥浆的。对于现代色彩输出，不要犯同样的错误。如果您使用阴影，则即使将报告用单色复印机复印后，也要使其保持浅色，以免遮挡打印文本。这份简短的清单当然并没有穷尽用Excel清晰传达结果的方法。如果您还有其他建议，请告诉我。
实现在excel2007中创建数据透视表的基本过程图解教程
本文以如图所示的“销售明细表”为例，简单介绍了创建数据透视表需要的步骤。创建数据透视表是一个不断交互的过程，需要不断尝试各种布局，直到得出满意的结果。 1.指定数据 如果数据在工作表区域内，选择区域中的任意单元格，然后选择“插入”——“表”——“数据透视表”——“数据透视表”命令，Excel2007会弹出“创建数据透视表”对话框，如图所示，该对话框会根据活动单元格的位置自动推测数据区域。如果通过外部数据源创建数据透视表，选择“使用外部数据源”选项，单击“选择连接”命令指定到数据源。 2.指定数据透视表的存放位置 使用“创建数据透视表”对话框的下面部分指定存放数据透视表的位置。默认存放在新工作表中，用户可以指定任意工作表的任意区域， 也包括包含数据的工作表。单击“确定”按钮，Execl就创建了一个空白的数据透视表，并显示“数据透视表字段列表”。 3.指定数据透视表的布局 接下来，设置数据透视表的实际布局。可以来用下面任何一种方法： ●将字段名称拖到“数据透视表字段列表”底部的任何一个区域内。 ●右击字段名称，从快捷菜单中选择区域。 接下来按照以下步骤拖动字段从“数据透视表字段列表”顶端拖到“数据透视表字段列表”底部的区域中： ●将字段“销售人员”拖到“行标签”，则“行标签”将出现销售人员名单。 ●将字段“销售年份”拖到“行标签”的“销售人员”右侧，再把“销售季度”拖到“销售年份”右侧，效果如图所示 ●将字段“品名”拖到“列标签”处，这时“列标签”则自动出现各类产品名称。 ●将字段“销售金额”拖到“数值”区域，如图效果。 到此，一个数据透视表基本创建完成，但看来很不美观，如果想数据透视表更加美观或直观，还可以进行其它的修改和设置。
如何修改外部引用的源Excel工作簿
如果源工作簿和目标工作簿都处于打开状态，Excel不会在外部引用公式中显示完整的路径。如果使用“Office按钮”——“另存为”命令，给源工作簿取一个新名称，那么Excel将修改外部引用，使用新的工作簿名称。在某些情况下，这种更改可能正是您想要的。但在其他情况下，也许未必如此。当选择“Office按钮”——“另存为”命令，来保存作为另一个打开的工作簿中链接源的工作簿时要小心操作。 可使用下列方法避免该问题的发生： ●当修改源工作簿时总是打开目标工作簿。这种情况下，当改变源工作簿时，Excel会调整目标工作簿中的外部引用。 ●在链接公式中使用名称代替单元格引用。这是最安全的办法。 下面的链接公式引用了budget.xlsx工作簿中Sheet1中的单元格C21： =[budget.xlsx]Sheet1!$C$21 如果C21命名为Total，可使用该名称将公式写为： =budget.xlsx!total 使用名称可确保链接检索到正确的数值，即使从源工作簿中添加或删除了行或列。