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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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如图所示 在菜单栏的【工具】下拉选项栏中点击【选项】
打开Excel工作表,点击菜单栏中的【工具】,如图所示 在菜单栏的【工具】下拉选项栏中点击【选项】,如图所示 随即弹出【选项】窗口,点击【视图】菜单标签,在【窗口选项】中的【网格线】复选框中的“钩”取消掉,如图所示 点击【确定】后,即可显示网格线己被取消,如图所示
如何在Excel2010中创建迷你图?
1、打开需要编辑的资料,单击H4单元格,在“插入”选项卡的“迷你图”中,选择迷你图的类型。 2、打开“创建迷你图”。 3、在“数据范围”中,输入基于数据的单元格区域,如图中的单元格区域B4:F4,其中的目的就是对2008-2012年的收入趋势进行反映。 4、在“位置范围”框中指定迷你图的放置位置,默认的情况下单元格不做改变,单击“确认”。
用Word制作批量有照片的工作证
制作学生证或者工作证的时候很麻烦,应为急需要照片和姓名对应,还学要证件号也对应。尤其是批量制作。推荐个工具吧,就是领跑条码标签设计软件,可以把照片导入数据库,姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。很方便吧。但是不用软件的话该哦怎么办呢?小编教你用word制作批量有照片的工作证。就是比领跑条码标签设计软件麻烦些,认真学哦。 Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例,制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如“E:职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”,在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片,姓名、组别可以直接从单位数据库里导入,姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致,照片一栏并不需要插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如“E:职工信息01.jpg”,注意这里是双反斜杠,制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”,如图 1所示。 图1 创建工作证模版 启动Word 2003,现在先建立一个主文档,设计排版出如图2所示的一个表格来,这里你可以把边框设置为“无”,这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然,这仅是一个示例,你完全可以设计出更好看的版式来。
excel如何计算年均增长率
增长率如何计算 平均增长率就是指从第一年到第N年的每一年的平均增长比率,但在excel中进行计算时,应该怎么操作呢?下面随seo实验室小编一起来看看吧。excel计算年均增长率的步骤打开Excel表格,点击菜单栏中的“公式”,在左上角会出现“插入函数”,再单击此按钮(如图所示)。点击下拉菜单“选择类别”,然后向下翻,找到并选择“数学与三角函数”。在下拉列表中找到POWER函数,点击确定。举例:某市2001年第三产业产值为991亿元,2004年为1762亿元,问2001-2004年的年均增长率是多少。在数值这一栏中填写的是:04年的产值除以01年的产值(1762/991);在冪这一栏中填写年份(2004-2001=3)。计算结果为(1.21146)再减去1就是年均增长率(21.15%)。 excel计算年均增长率的相关文章:1.excel中年均增长率的计算教程
excel隐藏单元格数字的方法
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在excel的表格中怎么自动求和
excel怎么求和 在excel中,我们经常用到求和计算,在该软件中,求和计算是可以自动进行的,下面让我们看一下求和自动计算。下面小编教你在excel中怎么自动求和,希望对你有帮助!excel自动求和的方法步骤鼠标拖拉计算拖动鼠标,选取要计算的数据excel自动求和的方法步骤图1在菜单栏点击自动求和图标excel自动求和的方法步骤图2已经完成了自动计算excel自动求和的方法步骤图3
excel表格没有线条边框网格线怎么办
线条边框 有时候我们在打开或者新建一份excel电子表格的时候会发现整个表格的页面都是空白的,平时可以看到每个单元格周围的线框也不见了。有些操作复杂的表格如果没有了单元格线框的提示,是很难进行修改编辑的。下面小编就来教你怎么解决表格没有线条边框网格线的问题吧。希望对你有帮助! 解决Excel表格没有网络线的方法首先我们看看这两种情况的图片,很明显上边是正常情况的页面,上面有每个单元格的网格线,而下边的图片内容之外的页面是全空白,没有线条边框。 解决Excel表格没有网络线的方法图1解决Excel表格没有网络线的方法图2回到文档的视图页面内,点击工具栏的“视图”,在第二块区域会看到“显示/隐藏”的选项,其上有多个选项,如图。解决Excel表格没有网络线的方法图3鼠标勾选“网格线”这是再看页面内的表格,会发现单元格周围的线条已经正常显示了。解决Excel表格没有网络线的方法图4
如何在wps表格中制作拟合线
wps表格中拟合线的制作方法; 首先,输入需要拟合直线的数据; 从右向左选择表格数据,在插入中选择表格,然后在表格中选择具有平滑曲线的xy散点图。如图所示: 单击出现的表格,单击右侧的第一个框,在弹出菜单中选择趋势线,然后选择线性。如图所示: 此时,拟合直线成立。为了使拟合直线更加明显,可以将鼠标移到直线上双击,在右边弹出的属性设置中改变直线的类型和颜色,如图所示: 如有必要,我们可以更改趋势线预测中的前后值,以延伸拟合线,使其与坐标轴相交。如图所示:
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利用excel中的宏功能一次性准确的锁定全部公式
很多在财务的朋友都会使用excel表格,excel表格对财会人员算是一个基本的技能了,但是很多财务excel表格会有很多公式,每一次操作表格都非常的紧张害怕不小心删除或者改变那个公式,不过大家不用担心,我们可以利用excel中的宏功能一次性准确的锁定全部公式,具体的方法如下: 一、简单制作好一个带有公式的表格,然后用鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入密码确定后返回。 二、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“宏”,单击级连菜单“录制新宏”,出现录制新宏对话框,在“宏名”下输入“锁定公式”,并将其保存在“新工作簿”,确定后返回。 三、开始宏的操作录制,步骤如下: 1、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“撤消工作表保护”命令。 2、将光标定位在行号列标的左上角空白处点击,选中整个工作表,然后右击鼠标,在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”,出现“单元格格式”选项卡,选择“保护”标签卡,清除其中“锁定”前的“√”,确定后返回。 3、鼠标点击“编辑”菜单,在下拉菜单中左击“定位”命令,在其出现的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,在“选择”下的单选项中选中 “公式”,确定后返回,这样凡有公式的地方均被选中。此时鼠标右击选中区域,在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”,出现“单元格格式”选项卡,选择“保护”标签卡,选中其中“锁定”前的“√”,确定后返回。 4、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入密码,确定后返回。 5、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向