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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel单元格区域添加边框线的方法
在制作Excel工作表时，有时需要为数据区域添加边框线以美化工作表。本文介绍为Excel单元格区域添加边框线的操作方法。1、在工作表中选择单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，。 图1 选择“设置单元格格式”命令2、此时将打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡的“样式”列表中选择边框线样式，在“预置”栏中单击“外边框”按钮，则可以为单元格区域添加指定样式的外部边框线，。 图2 为单元格区域添加外部边框线3、在“样式”列表中选择边框线样式，单击“内部”按钮则可以为单元格区域添加内部边框线，。完成设置后单击“确定”按钮，选择的单元格区域被添加了边框线，效果。 图3 为单元格区域添加内部边框线
在Excel单元格中输入以“0”开头的数字的方法
在实际工作中，经常会遇到需要在Excel单元格中输入编号的情况，这些编号开头的数字有时会是“0”。。 图1 选择“设置单元格格式”命令2、此时将打开“设置单元格格式”对话框，在对话框的“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项，单击“确定”按钮关闭对话框，。此时，在单元格中输入开头数字为“0”的编号，数字“0”不会自动消失，。 图2 “设置单元格格式”对话框 图3 开头数字“0”被保留3、要保留编号开头的数字“0”，还可以在输入编号时，首先输入“’”，然后输入编号，。完成输入后按Enter键，此时输入的数字将作为文本型数据输入，前面的“0”不会消失，。
为Excel单元格添加图片批注的方法
在为Excel单元格添加批注时，常常使用文字作为批注。实际上，批注也可以使用图片。这样，当鼠标指针放置到单元格上时，就可以获得与单元格内容有关的图片注释了。下面介绍为Excel单元格添加图片批注的具体操作方法。1、选择需要添加批注的单元格，为其添加批注，删除批注中的所有文字内容，。 图1 添加批注并删除文字2、鼠标右击批注框，选择关联菜单中的“设置批注格式”命令，在弹出的“设置批注格式”对话框中打开“颜色与线条”选项卡，在“颜色”下拉列表中选择“填充效果”选项，。 图2 选择“填充效果”选项3、在弹出的“填充效果”对话框中打开“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮打开“插入图片”对话框，在对话框中鼠标单击“来自文件”选项，。此时将打开“选择图片”对话框，在对话框中选择需要的图片，。单击“插入”按钮，在“填充效果”对话框中勾选“锁定图片纵横比”复选框将可以保持插入图片的长宽比，这样可以避免图片失真，。 图3 打开“插入图片”对话框
Excel中自定义填充序列的使用方法
Excel的自动填充功能十分强大，用户可以根据自己的需要来创建填充序列。在输入数据时，Excel能够自动识别自定义的填充序列，并将其填充到单元格中。下面介绍Excel中自定义填充序列的操作方法。1、在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“高级”选项，在右侧的“常规”栏中单击“编辑自定义列表”按钮，。 图1 单击“编辑自定义列表”按钮2、在打开的“自定义序列”对话框的“输入序列”文本框中输入自定义序列，单击“添加”按钮将其添加到“自定义序列”列表中，。 图2 添加自定义序列3、分别单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框和“Excel选项”对话框。在单元格中输入序列的第一个数据，这里是“①”。向下拖动填充柄即可使用自定义序列填充单元格，。 图3 使用自定义序列填充单元格
Excel表格中无法使用填充柄进行自动填充的解决方法
使用过Excel的用户都知道，Excel有一个强大的自动填充功能，使用该功能能够方便地使用数据序列来对单元格进行填充操作。这是快速向单元格中输入序列数据的一种快捷方式。但有时候，用户会遇到无法自动填充数据的情况，这种问题一般情况下是没有开启Excel的自动填充功能。下面介绍Excel表格中无法使用填充柄进行自动填充的解决方法。1、打开工作表，选择自动填充的起始单元格。选择单元格右下角没有出现填充柄，将鼠标指针放置到单元格右下角，鼠标指针没有变为十字形。此时将无法进行自动填充，。 图1 无法进行自动填充2、在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“高级”选项，在右侧的“编辑选项”栏中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。此时，自动填充功能开启。 图2 勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框
修改和删除Excel工作表中超链接的方法
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在Excel2013中制作居中放置的标题的方法
在创建Excel工作表时，第一行往往需要制作一个标题。为了美观，这个标题应该是相对于整个数据区域居中放置。下面介绍在Excel2013中制作居中放置的标题的方法。1、启动Excel 2013并打开文档，在文档中选择需要输入标题的单元格区域。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，。 图1 单击“合并后居中”按钮2、此时，选择的单元格区域将合并为一个单元格。在单元格中输入文字，文字将自动居中放置，。 图2 输入的文字将居中放置提示：在对单元格区域进行了合并居中操作后，如果要取消这种操作，可以在选择合并单元格后单击“合并后居中”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令即可。
Excel2013中table表的创建和使用
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阻止Excel自动生成超链接的方法
在默认情况下，在Excel单元格中输入网址或邮箱地址时，Excel会自动将其转换为超链接。在存在网络连接的情况下，单击这个超链接将能够自动启动网页浏览器打开网页或启动Outlook等邮件客户端软件，这样有时会造成不必要的麻烦。下面介绍阻止Excel自动生成超链接的操作方法。1、在输入网址或邮箱地址时，首先输入一个单引号“’”，然后输入网址或邮箱地址，。此时Excel会将输入的内容判定为文本，因此也就无法自动生成超链接了。 图1 首先输入单引号“’”2、首先在单元格中输入网址，按Enter键，Excel自动创建超链接，。此时在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“超链接”选项，。此时即可撤销Excel创建超链接的操作，输入的网址转换为文本。 图2 输入文本 图3 撤销创建超链接操作提示：在创建超链接时，按下Enter键，Excel实际上自动进行了两步操作。首先在单元格中输入内容，然后将该内容自动转换为超链接，这里可以从“撤销”列表中看到。此时只需要撤销创建超链接的操作即可。当然，在完成输入后，直接按Ctrl+Z键也可以取消Excel自动创建超链接的操作。
excel2013如何使用批注功能
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel中，单元格不仅可以输入数据，还可以为单元格添加批注。添加批注就是加入一些注释或者说明，可以帮助自己备忘或者帮助其他使用者更好的理解单元格数据的内容。下面本文就讲述一下excel2013中如何使用批注，包括如何添加批注、编辑批注、显示或者隐藏批注、删除批注。如何添加批准有三种方式可以添加批注。第一种，选中要添加批注的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择插入批注。然后在批注编辑框中输入批注内容。 第二种，选中要添加批注的单元格，然后在excel功能菜单区中选择审阅，然后再选择新建批注，然后在批注编辑框中输入批注内容。 第三种，选中要添加批注的单元格，使用快捷方式插入批注，输入Shift+F2，然后在批注编辑框中输入批注内容。