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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何制作WPS2016多行文本
1.打开需要生成多行文本的文档 2.单击工具栏中的“插入”并选择“公式” 3.此时，我们将进入公式编辑器列表，并单击工具栏中的“矩阵模型”。此时，我们可以自由选择行数。这里有两个例子。 4.选择后，两行内容将出现在公式编辑器中。 5.然后我们可以编辑内容。编辑后，我们可以直接关闭返回的文档。
在Word 2016中保存文档时如何处理错误？
在Word 2016中保存文档时如何处理错误？在Word 2016中保存文档需要同时使用Word和Windows操作系统。此过程使出现问题的机率增加了一倍，因此现在该是出现错误消息的时候了。这样的错误消息之一是该文件的任何已经存在您有三种选择：选择中间选项，然后单击“确定”。在另存为对话框中键入另一个文件名。当显示的消息读取如下内容时，会发生另一个常见问题：档案名称无效这是Word告诉您文件名包含boo-boo字符的一种不太愉快的方式。为了安全起见，命名文件时请使用字母，数字和空格。在您的文档中富有创造力，但在保存文档并命名时为其具有创造力。这些名称必须遵守Windows规则和规定的所有文件名：Word会自动将文件名扩展名附加到您保存的所有文档中，例如姓氏。您可能会或可能不会看到文件扩展名，具体取决于您配置Windows的方式。无论哪种方式，都不要键入扩展名。只关心为文档提供适当的描述性文件名。
如何合并Excel2007的单元格
合并单元格是Excel表格中经常会用到的操作之一，方法也非常简单，但是依然有些新手不会，下面，办公族就来告诉大家Excel2007中单元格如何合并起来。操作步骤 首先鼠标选中要进行合并的相邻单元格，点击菜单栏–开始，在对齐方式标签里面点击设置单元格格式按钮。 弹出设置单元格格式对话框，切换到对齐选项卡。 在文本控制里面勾选合并单元格选项，单击确定按钮。 可以看到刚才选中的单元格已经合并起来了，如果要同时将一行或者一列或几列的单元格合并，只要选中要合并的行或者列然后进行上述操作即可。
如何保存和调用自己创建的Excel模板
模板的特点是可以供很多人同时使用而不会被删除掉，并且可以在一定范围内，例如某学校某公司内统一使用。本文以Execl 电子表格为例说明如何保存和调用自己创建的模板。1. 打开一篇要创建模板的Execl文档。例如《考试报名表》，（该模板有些项目设置有下拉箭头或出错提示，以统一标准填空）。见图-1： 2. 单击office按钮，单击“另存为——其他模式”，见图-2： 3. 弹出“另存为”对话框，单击“保存类型”文本框下拉箭头∨，拉动滑块，找到“Execl模板，”单击。注意，“保存位置”和“文件名”保持默认，不要自行改变。单击“保存”按钮。《考试报名表》模板即被保存了。见图-3：
如何将Excel2007单元格数据分列显示
Excel单元格内的数据。例如姓名，需要将姓与名分开，显示在相邻的2个单元格中，该怎么做呢？其实方法很简单，大家可以按照办公族推荐的方法进行操作哦！步骤如下：操作步骤 首先在A列输入一些姓名，然后选中A列，单击菜单栏–数据–分列按钮。 勾选固定宽度-每列字段加空格对齐，下一步。 在姓名之间建立分列线，双击可以取消分列线。 这一步不需要其他的设置，直接点击完成按钮。 OK了，之前A列的内容被分为了2列，达到了我们的目的。
如何更改Excel2007插入图形的线条颜色
最近逛了一下论坛，有部分Excel菜鸟提出了这样一个问题，怎么修改插入图形的线条颜色，其实，这个问题很好解决，下面，办公族小编就来为大家示范，在Excel2007中的操作步骤。操作步骤 启动Excel2007，首先插入图形，随便选一个形状，插入到Excel表格中。 鼠标在图形上右击，选择设置形状格式。 在左侧标签中，单击线条颜色选项。 我们可以修改颜色了，选择合适的颜色吧。 修改之后的样子如下图所示。
如何为Excel2007单元格整行或列数据加上相同的数
如何给Excel表格整行或者整列的单元格数据快速加上一个数字呢？手动添加肯定不是可取的办法。利用函数的话，一些新手又不懂，其实有更加简单的方法，下面，办公族就来为大家演示。操作步骤 打开Excel2007，在A1：A6输入数字，在B1输入6，我们的目的是给A1：A6的数据全部加6. 将B1填充到B6，然后选中这6个单元格，复制。选中A1：A6，右键，选择性粘贴。 在运算中勾选加，确定。 发现A1：A6数据全部加上了6，这样就完成了快速对整行或者整列数据的加法运算。
Excel2007如何追踪引用单元格
在Excel中，在使用公式进行数值计算的过程中，当返回的结果为错误值时，可以通过“公式审核”功能中的“追踪引用单元格”来判断引用的数据源是否正确。操作步骤 选中错误值单元格，在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“追踪引用单元格”按钮，如上图所示，即可使用箭头显示数据源引用指向。 追踪引用单元格通过对箭头指向的数据源进行查看，可快速发现引用数据源中的数据是否正确，而导致公式返回错误值。 追踪引用单元格可检查计算公式引用的单元格，快速定位公式引用的单元格
怎样实现Excel2007表格数据的行列互换
日常的Excel表格操作中，有时会需要把行与列的数据进行转换，怎么做才是最为有效的办法呢？我们可以采取选择性粘贴的办法来完成，下面，奉上详细的步骤方法。操作步骤 选中要进行行列转置的单元格区域，复制表格中的内容。 然后在另外的单元格右击，选择性粘贴。 弹出选择性粘贴对话框，勾选转置，确定。 可以发现之前选取的单元格内容完成了行列转置，如下图所示。
怎样隐藏Excel2007中不需要打印的行列
在打印的时候，有时并不需要将Excel表格中所有内容全部打印出来，只需要打印几行或者几列，该如何操作呢？办公族特别的考虑到了这个常见问题，小编就来为大家演示。操作步骤 首先，我们来创建一个简单的表格，随便输入一些数字，可以用填充的方法快速完成。 按住Ctrl键，单击要隐藏的行，直接点击行标即可。然后点击菜单栏–开始–单元格–格式。 点击可见性中的隐藏和取消隐藏–隐藏行。 刚刚我们选定的偶数行被隐藏了，打印时就不会显示了。