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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps表格中怎么求出总数
一般的成绩表中都会有平均分和总分,如果我们需要在wps表格中求出总分,应该如何设置呢?下面给大家分享wps表格中求出总分教程,欢迎大家来到学习。 在wps表格中求出总分教程 写入数据,将鼠标定在总分下的单元格中,单元格必须是要定好位置,不然数值可能会有错误。 单击上方菜单栏中的求和按钮摆选择求和,选择求值区域, 只需要将第一行的求好,然后将鼠标移动到单元格的右下角,变成黑色十字架的形状,双击两下以下的数据便会自动求值。 求最大值是单击菜单栏上的求和按钮、选择最大值,同样的光标的位置要定在最大值右边单元格中,求好后将鼠标移动到单元格的右下角,变成黑色十字架的形状,向右拖拽数据便会自动求值。 求最小值也是单击菜单栏上的求和按钮、选择最小值,同样的光标的位置要定在最小值右边单元格中,求好后将鼠标移动到单元格的右下角,变成黑色十字架的形状,向右拖拽数据便会自动求值。
巧用excel2010 模板中新建文档的方法
不管是学生还是上班族,在日常的学习工作中,都需要用到excel表格,所以我们除了认识excel是我们生活不可缺少的统计表格外,还要学习一些比较常见的基础操作,今天就先为大家介绍大家不太熟悉的表格制作方法,那就是如何在excel2010的模板中创建工作表,一起来学习下吧。 首先打开excel,在“文件”菜单选项中选择“新建”选项,在右侧我们可以看到很多表格模板,你可以选择你所需要模板进行创建。 创建表格 选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮,如下图所示。 下载模板 模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。 表格样式 在日常工作当中,如果我们需要创建某些标准文档,此时我们可以借助于Excel当中提供的大量模板来快速创建,我们大家一起来操作一下,不知道大家学的怎么样了呢?
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在制作wps表格的时候,怎么样在表格中插入图片呢?下面小编就为你介绍wps表格怎样插进图片的方法啦! wps表格插进图片的方法: 1.打开WPS表格,插入心形图形 2.双击图形,弹出格式设置对话框,鼠标选择填充按钮 3.弹出填充效果对话框,鼠标点击图片按钮 4.选择图片 5.选中图片 6.点击确定 7.点击对象设置对话框确定 8.最终效果完成
在wps表格里怎么打钩
表格中有些内容需要我们去打勾确认,你知道怎么在wps表格中打勾吗?下面小编就为你介绍在wps表格里怎么打钩的方法啦! 在wps表格里打钩的方法: 第一步 选择【插入】——【文本框】 第二步 在文本框中,再次选择【插入】——【符号】,把打钩符号插入文本框 第三步 这时候就会在文本框中就会有打钩符号,然后选中文本框,右键——【设置对象格式】。注意选中文本框的时候鼠标会呈现出十字形状。 第四步 在弹出的窗口中,把文本框的填充颜色和边框颜色全部选为无颜色,这样能使它变得透明。 第五步 调整透明文本框的大小,拉伸边框使它变成小正方形 第六步 将调整好大小的文本框复制粘贴再旁边,然后拖拉一个到表格的小方框中,并且用键盘上方向键进行细致的调整位置。然后就可以使用复制后的继续放置到方框中了。
wps表格如何锁定第一行
在制作wps表格的时候,要怎么设置锁定第一行呢?下面小编就为你介绍wps表格如何锁定第一行的方法啦! wps表格锁定第一行的方法: 打开需要冻结的wps表格。 选择第二行第一列的格子,即A2。 点击顶部菜单栏的“视图”按钮。 然后选择视图按钮下面的“冻结窗口”。 最后滚动鼠标查看,顶部那一行表格就冻结固定了。
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