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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel如何快速统计出某一分类的最大值？
问题：如何统计出某一分类的最大值？ 解答：利用分类汇总或透视表快速搞定！ 思路1：利用分类汇总功能 具体操作方法如下： 选中数据区任意一个单元格，然后点击“数据-分类汇总”按钮。（下图 1 处）。 在新弹菜单中选择分类字段为“楼号”，汇总方式为“最大值”，汇总项是“水量”。(下图 2 处) 单击确定后，会自动汇总在楼号数据区域的下方（下图 3 处）。并且在左侧会显示”组合”按钮。（下图 4 处）
Excel表格常用快捷键大全含快捷键操作演示（二）
第十一，选定当前活动单元格区域 比如，咱们需要给A1：C18单元格区域加上边框，首先得选中这些单元格。除了用鼠标拖动选择之外，还可以使用下面的两个快捷键：鼠标随便放在A1：C18单元格区域之间的任意单元格，按下Ctrl+Shift+*（星号）或者Ctrl+A就可以快速选定当前活动单元格区域。第十二，excel选定所有批注 Excel工作表里面有若干单元格有批注，比如下面截图所示，单元格右上角有红色小三角就是包含批注单元格，如何一次性全部选中它们？选定所有批注的所有单元格：Ctrl+Shift+O（字母O） 选中单元格，再按下Shift+F2，可以编辑单元格批注。第十三，加粗、倾斜、下划线设置 将单元格文字进行应用或取消下划线，可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+U，文字倾斜效果是Ctrl+I。第十四，设置单元格格式 按下CTRL+1，可快速打开“设置单元格格式”对话框，小编平时使用这个快捷键的时间非常多哈。你也要记得住哈！其中自定义单元格格式、设置文本格式等等都是常用的。第十五，单元格内强制换行 在单元格中某个字符后面按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行。第十六，快速关闭所有excel文件 如果打开了多个Excel工作簿，按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的excel文件。 另外，Ctrl+W是关闭当前活动的工作簿文件。第十七，单元格区域快速选中 Ctrl+Shift+方向键，是一个必会快捷键哈。当Excel工作表里面行、列数据成百上千甚至更多的时候，就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向键来配合快速选取数据。第十八，Excel边框快捷键 Ctrl+Shift+& 为选定的单元格区域加上边框线。比如需要为A1：D7单元格区域加上边框，按下Ctrl+Shift+&就OK！ 逆向操作，如果需要将A1：D7单元格区域的边框线取消，则按下Ctrl+Shift+_ 。第十九，隐藏显示对象 Excel中的对象是什么鬼？比如我们在Excel里面插入的图片、绘制的形状、插入的文本框等等都是对象。Ctrl+6 ，可以在隐藏对象和显示对象之间切换。 如下面截图所示：第一次按下CTRL+6，可以隐藏微店二维码和excel教程形状图标。再按下CTRL+6，可以显示出来。第二十，excel隐藏显示行列快捷键 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0（零） 取消隐藏列：CTRL+SHIFT+) 右括号 Excel里面的快捷键真心好多哈。小伙伴们也可以将您常用的快捷键评论回复晒出来，一起学。
如何在Word2010在段落加入边框
人们在使用Word2010编辑文档的过程中，可以根据实际需要为特定段落加上漂亮的边框，从而使人们的文档更加符合工作要求。下面就来介绍一下为段落添加边框的方法。 一、添加边框 1、打开Word2010文档页面，选中需要添加边框的一个或多个段落。 2、在“段落”中单击“边框”下三角按钮。 3、在列表中选择符合我们需要的边框，例如我们可以选择“外侧框线”选项，使所选段落的周围均添加边框。 二、设置边框格式 1、在“段落”中单击“边框”下三角按钮，然后在菜单中选择“边框和底纹”命令。 2、在“边框和底纹”对话框的“样式”列表中选择需要的边框样式。 3、在“颜色”框中选择符合我们需要的边框颜色。 4、在“宽度”列表中选则合适的边框宽度。
wps文字如何为表格填充序号
在wps文字中编辑文档的时候，可能需要在其中添加表格，在添加表格后，我们还得为其填充序号，下面就让小编告诉你wps文字如何为表格填充序号。 wps文字为表格填充序号的方法 一、选中表格中需要填充序号的单元格(可以按下Ctrl键以选取不连续单元格部分)。点击菜单命令“格式→项目符号和编号”，在打开的对话框中点击“编号”选项卡，选取一种数字编号形式，如图2所示。 选取后，点击该对话框右下方的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。如图3所示， 在“编号格式”输入框中删除不必要的内容，如括号或点，只保留数字形式。确定可以看到在选定的单元格中已经填充好数字序号了。 二、序号虽有了，但却不能水平居中，有些别扭。不要紧，仍然保持这些单元格的选中状态，然后点击菜单命令“格式→制表位”，在打开的“制表位”对话框中，点击右下方的“全部清除”按钮，再设置上方的“默认制表位”为“0”字符，如图4所示。 三、选中全部单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击“单元格对齐方式”，在下级菜单中选择“水平居中垂直居中”方式，如图5所示，就可以得到图1那种效果了。
Word2010中如何调整行间距
在文字排版中可以用到许多种样式和格式，其中一种就是调整行间距。有时候某个段落太长了，影响整篇文章中的整体效果，这时候我们就可以通过调整行间距来将此段落之间的距离调整段一点。行之间的间距都可以任由你缩短或者拉长的。 Word2010调整行间距操作步骤： ①选中需要调整行间距的段落，然后单击右键，在弹出的右键菜单中选择“段落”； ②此时会弹出个“段落”对话框，我们单击“间距”下面的“段前”“段后”旁边的小三角按钮来对“行间距”进行调整，调整后的效果可以在最下面的“预览”中看到。 当然，我们也可以通过调整“行距”中的1.5 倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距来调整行间距的效果。 行距选项解释： 单倍行距：此选项将行距设置为该行最大字体 （字体:一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计。也称为“样式”或“字样”。Arial 和 Courier New 是字体的示例。字体通常具有不同的大小（如 10 磅）和各种样式（如粗体）。）的高度加上一小段额外间距。额外间距的大小取决于所用的字体。 1.5 倍行距：此选项为单倍行距的 1.5 倍。 2倍行距：此选项为单倍行距的两倍。 最小值：此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。 固定值：此选项设置固定行距（以磅为单位）。例如，如果文本采用 10 磅的字体，则可以将行距设置为 12 磅。 多倍行距：此选项设置可以用大于 1 的数字表示的行距。例如，将行距设置为 1.15 会使间距增加 15%，将行距设置为 3 会使间距增加 300%（三倍行距）。
wps文字布局页面的方法步骤图
掌握wps文字布局页面的方法，对我们今后处理文档是很有帮助的。下面就让小编告诉你wps文字如何布局页面，希望对大家有所帮助。 wps文字布局页面的方法 1、点击WPS文字边上的箭头，再点击“文件”——“新建”，新建一个文档。wps文字布局页面的步骤图1wps文字布局页面的步骤图2 2、点击“页面布局”，再点击菜单框右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中把“页边距”都设置为零，并点击确定。wps文字布局页面的步骤图3wps文字布局页面的步骤图4 3、点击菜单栏中的“插入”选项，再点击菜单中的“表格”，点击“插入表格”。wps文字布局页面的步骤图5wps文字布局页面的步骤图6 4、在跳出的“插入表格”对话框中，将“列数”设置为2，“行数”设置为4，并点击确定。wps文字布局页面的步骤图7
excel表格SEARCH和SUMPRODUCT函数的使用-
SUMPRODUCT是Excel最强大的工作表功能之一。例如，在这里，您可以在一个公式中使用它来在一个单元格中搜索许多项目的文本。在 如何向Excel表中添加高级过滤器功能中，我解释了如何在表中使用长公式来简化复杂过滤。该公式依赖于Excel的 SEARCH工作表功能，该功能使我们能够在另一个字符串中搜索一个字符串。搜索不区分大小写，可以使用 通配符。但是，不幸的是，SEARCH旨在一次只搜索一个字符串。这个限制对我来说一直是个问题，因为当我在一列中过滤数据时，我经常需要包括两个以上的条件。若要了解我的意思，请查看Excel表中“标签”列中四个单元格的内容：|美国|国家统计局|每月| bls |失业率|美国MSA | mt |密苏拉州||美国|国家统计局|每月|美国清算银行|失业率|失业率|县| mt |加勒廷县，mt ||美国|每月| sa | bls |利率|失业率|状态| mt |||美国|美国国家航空航天局|每周|就业|状态|西塔| mt |覆盖|如果我想查看蒙大拿州的失业数据而忽略县，大都市统计区（“ MSA”）和经季节性调整（“ SA”）的数据怎么办？为此，我需要应用五个过滤器。我以前的文章解释说，一种有效的方法是在表格中设置一个过滤器列，该列的公式在满足所有条件时将返回TRUE；否则，它们返回FALSE。但是，在该帖子中，该公式要求每个搜索到的单元格使用多个SEARCH函数。但是现在，我将介绍一个公式，该公式只需要对每个搜索到的单元格使用一个SEARCH函数……无论您想对每个单元格应用多少个过滤器。 中断：为什么应将标签添加到Excel表我上面列出的标签描述了可从圣路易斯联邦储备银行获得的经济数据。但是，即使您不在乎经济数据，我也强烈建议您使用“标签”列来处理Excel表中的数据。原因如下：您的大多数数据可能是由IT部门或商业程序生成的。因此，您可能无法控制Excel表包含的代码和描述（元数据）。但是，如果您在表中添加“标签”列，您最终将能够获得对您有意义的信息。我将在以后的文章中详细讨论这个想法，但是这里是开始的方法：您的表可能包含一列，其中包含唯一标识每一行的代码，系列ID，总帐科目编号，SKU，产品编号等。因此，您可以使用该列代码和自己的“标记”列维护一个单独的表。然后，当您打开新版本的数据作为Excel表时，可以添加具有使用VLOOKUP 或INDEX – MATCH的公式的列， 以将自定义标签列添加到标准数据。标记每行数据可能需要花费一些精力。但是，您只需要标记每行一次（除非您更改标记，您可以随意这样做）。从那时起，您将能够使用自定义标签从您的角度查看表数据。引入多标准搜索公式此公式使用一个SEARCH函数在任何单元格中的文本中搜索列表中任意数量的项目。它以单个值的形式返回其发现的摘要。然后对该值的测试会使公式返回TRUE或FALSE，以指示该单元格是否符合所有条件。这是四行中的公式：= SUMPRODUCT（NOT（ISERR（SEARCH（{“ mt”，“ msa”，“ county”，“ unemployment”，“ | nsa |”}，[@ Tags]））））* {1,2,4,8， 16}）= 9对于SEARCH函数执行并通过的每个测试， SUMPRODUCT函数都会将可比较的数字添加到其总数中。因此，如果搜索仅在文本中找到“ mt”和“ unemployment”，SUMPRODUCT将加1加8。如果这是您想要的条件，则当您测试值9时，该公式将返回TRUE，如下所示。另一方面，如果您还需要“县”数据，则可以在总数中包括其值4。也就是说，您将测试13而不是9。多条件搜索公式的工作原理该公式的关键是SUMPRODUCT函数，该函数将其参数视为数组…即使该公式未输入数组也是如此。该函数在内存中设置一个临时列，该列对列表中的每个项目执行SEARCH测试。我们不在乎列表中找到搜索文本的位置，我们只想知道搜索文本是否存在。因此，我们将SEARCH函数与NOT（ISERR（…））函数一起使用。如果找到该项目，则没有错误。因此 ISERR返回FALSE，而NOT函数将结果切换为TRUE。因此，TRUE表示已找到搜索文本。另一方面，如果找不到搜索文本，则SEARCH返回错误值。因此ISERR返回TRUE，NOT函数将其切换为FALSE。因此FALSE表示未找到搜索文本。最后，SUMPRODUCT函数将这些TRUE或FALSE结果乘以列表中的相应数字。由于TRUE等于1，FALSE等于零，因此SUMPRODUCT将找到的项目的编号相加。选择数字以使每个和代表值的唯一组合。因此，我们可以测试一个数字以指定所需的搜索成功和失败的任意组合。扩展多标准搜索公式再次是公式：= SUMPRODUCT（NOT（ISERR（SEARCH（{“ mt”，“ msa”，“ county”，“ unemployment”，“ | nsa |”}，[@ Tags]））））* {1,2,4,8， 16}）= 9您可以通过多种方式修改和扩展它。例如……如果您对失业以外的蒙大纳州县信息感兴趣，则可以测试值5。（这意味着搜索“ mt”（1）和“ county”（4）必须成功，而其他所有搜索都将失败）…如果您对蒙大拿州以外任何城市的失业信息感兴趣，则可以测试值10。（搜索“ msa”（2）和“失业”（8）成功，而所有其他搜索失败。）…如果您决定暂时不关心“ county”标签是否存在，则可以将列表中的值4替换为零。或者，如果要临时选择任何状态，可以将列表中的值1替换为零。…如果要使用F3：J3范围内的一行搜索文本项，而不是公式中的数组常量行，则可以将公式更改为：= SUMPRODUCT（NOT（ISERR（SEARCH（$ F $ 3：$ J $ 3，[@ Tags]]））* {1,2,4,8,16}）…如果您要使用D3：D7范围内的一列搜索文本项，而不是一行项，则可以将公式更改为：= SUMPRODUCT（NOT（ISERR（SEARCH（$ D $ 3：$ D $ 7，[@ Tags]]））* {1; 2; 4; 8; 16}）（请注意，在此公式末尾，数组常量中数字之间的分号。分号表示数据列而不是行。）…如果要对表中没有的单元格使用此搜索技术，请用单元格引用替换“ [@Tags]”。…如果要测试五个以上的项目，只需将它们添加到列表中，然后将连续的2的幂加到数字列表中即可。例如，如果要测试八个项目，则您的数字列表将为{1,2,4,8,16,32,64,128}。最后，如果要在两个不同的单元格中搜索项目列表，则可以使用两个以上的SUMPRODUCT测试，它们都包含在一个 AND函数中，如下所示：= AND当然，如果要搜索四个单元格，则可以在AND函数中包含四个SUMPRODUCT测试。
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管理报告的目的应该是帮助读者快速，轻松地找到并跟踪绩效模式。当然，这就是图表的吸引力。但是，我们应该始终绘制原始数据吗？还是我们应该以某种方式进行改造？要查看经常揭示的一种转换类型，请查看Charley的Swipe File＃44中的这两个数字：左图中的灰线采用传统方法：绘制了过去两年美国的总失业人数。
wps表格怎么发送邮件
word文档中有一个功能是发送邮件，那么这个发送邮件功能要怎么使用呢?一般要怎么设置呢?接下来小编举例简单的例子告诉大家wps表格怎么发送邮件的方法，不懂的朋友会请多多学习哦。 wps发送邮件的方法步骤 1先打开Word文档，找到左上角的WPS文字。wps发送邮件的方法步骤 2向下拉，点击文件中的发送邮件即可。 3弹出邮件窗口，填写好收件人，输入邮件内容。 4点击上方的“文件”，选择“发送邮件”即可。wps发送邮件的方法步骤
wps表格中有宏吗
wps表格有宏吗?其实WPS表格是有这个功能的，但是需要安装插件才可用，具体的开启方法，下面小编为大家介绍如何使用wps表格里的宏吧。 wps表格宏的开启方法 1.当我们打开wps表格时，会看到【宏】是灰色的，即是默认不可用的 2.启用宏，需要“wps的vba模块”，这东西可能不太好找，大家可以自行去下载 3.下载安装过程在此不再赘述 4.这时将wps表格关闭再打开，则可以发现【宏】变成黑色可用了