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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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复选框或单选按钮在Word2003中的使用
在Word2003中，对话框中的选项按钮分为单选按钮和复选框两种类型。其中复选框一般成组出现，在选取时用户可以一次性选择多个复选框。被选中的复选框中将标记有√符号，再单击一次可取消选择。操作步骤 单选按钮通常会成组出现，在选择单选按钮时，用户一次只能选中一个单选按钮。当一个单选按钮被选中后，同组的其他单选按钮将自动被取消选择。被选中的单选按钮中出现一个圆点，再次单击该单选按钮可取消选择。 在Word2003文档窗口中，一般按钮包括各种立即执行的命令按钮，最常用的有“确定”、“取消”、“关闭”以及“应用”等，在对话框中对各种选项设定完毕单击“确定”按钮可关闭对话框，并立即执行在对话框中的设定。单击“取消”按钮关闭对话框，并取消在该对话框中的设定。在有些情况下，当执行了某些不能取消的操作后，“取消”按钮变为“关闭”按钮。单击“关闭”按钮关闭对话框，但设定将同时被执行。 Word2003文档窗口中的附加按钮的作用与带有后缀“…”符号的命令类似，单击它将打开另一个对话框，用户可以对该命令进行更进一步的设置。
Word2003如何定位到特殊位置
在Word2003文档中，用户可以通过“定位”功能快速定位到指定的页、节、行、书签、批注、脚注或尾注等特定位置，从而实现快速查找内容的目的。以在Word2003文档中定位到特定页为例，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，依次单击“编辑”→“定位”命令。 打开“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡的“定位目标”列表框中选中“页”选项，然后在“输入页号”编辑框中输入需要定位到的页码（例如输入15），并单击“定位”按钮。经过上述操作，Word文档中的插入点光标将自动定位到指定页码首行的第1个字符前。完成定位后单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框即可。
如何查找Word2003中带有格式的文本
所谓查找带有格式的文本就是在Word2003文档中查找指定格式的文本，只有文本内容和格式均符合查找条件才返回目标内容。例如要在Word2003文档中查找字体为“隶书”、字号为“二号”的文本，具体操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，依次单击“编辑”→“查找”菜单命令。 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的文本内容，并单击“高级”按钮。 在打开的高级搜索选项区域单击“格式”按钮，并在打开的菜单中选择“字体”按钮。 打开“查找字体”对话框，单击“中文字体”下拉三角按钮，在字体列表中选择“隶书”；然后单击“字号”下拉三角按钮，在字号列表中选择“二号”。设置完毕单击“确定”按钮。 返回“查找和替换”对话框，用户可以看到刚才设置的字体格式已经显示在查找内容的下方。选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，并单击“查找全部”按纽，则当前Word2003文档中所有符合查找要求的结果将被选中。 在“查找和替换”对话框中单击“取消”按钮即可。
如何删除Word2003中不必要的书签
在Word2003文档中，对于不再使用的书签用户可以根据需要将其删除，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2003文档窗口，依次单击“插入”→“书签”菜单命令。 打开“书签”对话框，在“书签名”列表框中选中需要删除的书签，并单击“删除”按钮。 将所有需要删除的书签删除完成后，单击“取消”按钮即可。
教你使用Word2003窗口中的列表框
Word2003中的列表框和文本框比较类似，但是用户不能在列表框中输入信息。有的列表框将所有的选项显示在列表中，用户可以选择自己所需要的选项。而有的列表框则显示为一个方框，并在右边含有一个下拉三角按钮。操作步骤当用户单击该下拉三角按钮时，就会出现一个具有多项选择的列表，用户可以从中选择其中的一个选项。如果某个列表框中有很多选项时，可能会出现一个滚动条，拖动滚动条可以看到列表框中的所有选项。
word2010中如何设置图片的边框
在word2010中我们可以为图片设置不同的边框，当然包括：各种颜色、粗细、线条的实虚，当我们在word2010中设置图片的样式的时候，这些图片就已经应用了这些样式！如果我们需要再修改的话，就得靠自己去进行更改了！提醒你具体更改步骤如下：首先我们打开word2010程序，选中一张图片，然后在最顶端一栏的菜单中选择“图片工具”然后我们在“格式”选项卡下面的“图片样式”区域中的“图片边框”，打开此选项我们在列表中江鼠标指向“粗细”选项，并选择合适的尺寸！在“图片边框”列表中将鼠标指向“虚线”，就可以任意选择“虚线”类型！在“图片边框”列表中，我们可以设置边框的颜色！
Part 5_Excel 12中的排序问题（一）_Excel 2007新知
Tables Part 5: Everything you wanted to know about sorting in Excel 12表格部分 5: Excel 12中的排序问题I mentioned in my previous post that the three-condition limit on sorting (Data|Sort) has been removed in Excel 12. As someone correctly pointed out in a comment many posts ago, this means the current sort dialog has changed in Excel 12. Here’s what the new dialog will look like (as always, all the details aren’t finalized, but the key features are clear) if you were in the middle of trying to sort a table by 5 columns:我在以前的贴中已提到过，在Excel12中去除了排序（数据|排序）的三个条件限制。正如有人在以前的贴中指出的，这意味着在Excel12中，排序对话框改变了。下面就是当试图在新的对话框对5列进行排序的的样子（和以往一样，细节上没有最终确定，但主要特点很清晰）。The dialog is similar in behaviour to the Conditional Formatting Rules Manager discussed in an earlier post. To create sort conditions, users just need to just click on the “Add” button – users can now sort on up to 64 columns – and specify what they want the sort criteria to be. Just like with filters, sorts are smart about data types so we use that information to offer settings that are more descriptive and easier to understand than “ascending” and “descending’. For example, for text columns you will see “A to Z” and “Z to A”, for numeric columns you will see “smallest to largest” and “largest to smallest”, and for date columns you will see “newest to oldest” and “oldest to newest”. Sort conditions can be reordered using the buttons at the top of the dialog. Sort conditions can also be copied to save time. The Options button allows users to specify whether the sort should be case sensitive and allows users to specify the sort orientation (both of these features exist in Excel 2003).这个对话框的特性和以前讨论的条件格式类似。 若创建排序条件，用户只需点击“增加”按钮 – 用户即可进行64列以上的排序 – 同时指定他们需要的排序标准. 和筛选功能类似，排序可以智能识别数据类型，我们利用此信息来设置比“升序”和“降序”更清晰易懂的排序描述 例如，对于文字列，你会看到 “A 到 Z” 和 “Z 到 A”, 对于数字列，你会看到 “最小到最大” 和 “最大到最小”, 对于日期列，你会看到 “最新到最老” 和 “最老到最新”. 排序条件可以用对话框最上面的按钮进行重新排列. 排序条件也可以复制以节省时间. 选择按钮允许用户指定排序是否需区分大小写，也允许用户指定排序方向 (这两种特点在 Excel 2003中都有).To see a bit more of the new functionality we have enabled in Excel 12, let’s take a look at another example. Assume I have the following table which contains both manually-applied and conditional formatting (ignore the data – I used RANDBETWEEN() to generate that).为了更好的理解我们在Excel 12中激活的新功能内容, 让我们看另外一个例子. 假设下面的表格里包含手工设置的格式和条件格式 (不要在意这些数据 – 我是用RANDBETWEEN()函数生成它们的).One of the common requests we hear from users is the desire to sort by colour, either manually applied or applied by conditional format. In Excel 12, we bring you exactly that – in addition to cell value, you can sort by
更多有关条件格式的内容……
Another goal that we had for conditional formatting was to address top customer requests, like more than three conditions, the ability to reorder conditions, and the ability to have more than one condition resolve true. Let’s take a look at some of the more advanced conditional formatting UI and how it allows us to address those customer requests (again, UI is not final). First, let’s look at the “Conditional Formatting Rules Legend” dialog:我们有关条件格式的另一个改进目标是满足用户的最主要的需求，比如多于三个条件、录制条件的能力、多重条件判断。让我们来看看更高级的条件格式界面以及它是如何满足那些用户的需求的。首先，让我们看看“条件格式规则图例”对话框：（译者注：在最新版本中，已经改为“管理规则”）The Conditional Formatting Rules Legend dialog is the one-stop place to view and manage all the conditional formats in a workbook. Using this dialog, you can:•View existing rules – you can view the rule condition, the range it is applied to, and the format set on the rule. The ‘Show Formatting Rules for’ dropdown at the top of the dialog allows you to change the scope of the rules you are looking at. You can view rules for the selected cells, the current worksheet, the current Table, other worksheets in the book, other Tables in the workbook, or the entire workbook.•Add new rules via the New Rule button. More on this below.•Change the order in which rules are evaluated. This is done using the up and down arrow buttons.•Edit existing rules via the Edit Rule button. The Edit Rule UI is the same as the "New Rule" UI explained below.•Delete rules via the Delete Rule button.•Control whether more than one Rule can evaluate to true. More on this below.
如何实现在Word中对英文字母进行大小写转换
当我们要在Word中英文字母大小写的时候，面对着一面子的英文字母，无论是谁都会觉得头痛眼花，有没有什么方法可以实现在Word中对英文字母进行大小写转换，实现对英文字母的快速排版呢?一、word 2007/word 2010英文大小写转换1、点击工具栏上的【 开始】;2、选择【 更改大小写】 (图标为Aa);3、选中具体操作【 全部大写/全部小写】。 二、word 2003英文大小写转换1、点击工具栏上的【格式】;2、选择【更改大小写】;3、选中你需要的操作【 大写 】或【 小写】。
SmartArt 图形和样式（二）
The second gallery provides a range of different color options that can be selected for a SmartArt Graphic, each one applying one or more theme color in a different way to the graphic.第二个图库提供许多不同的可以为SmartArt选择的颜色选项，每个选项按不同的方式应用一个或者多个主题颜色到该图形。And here's that same SmartArt Graphic with a few color variations applied:这里是应用一些不同颜色的相同SmartArt图形：The goal of each of these galleries, combining a SmartArt Graphic with an array of styles and color variations, is to allow you to create a unique visual. 每种图库结合SmartArt图形一系列不同的样式和颜色变化的目的是让你创建独特的视觉效果。But, if the built in galleries are not enough to give you the look you want, almost all elements of a SmartArt Graphic are customizable. 但是，如果内置的图库不够提供你想要的外观的话，几乎所有SmartArt图形的成员都是可自定义的。SmartArt Graphics are built on the same foundation as regular shapes in Excel. Therefore, if you do not like the automatic text sizing, you can override it by manually applying a different font size. If the quick style gallery does not have the right combination of fills, lines, and effects then you can apply an individual shape style or fully customize the shape yourself. If the size and position of a shape on the worksheet is not the way you want it, then you can just move the shape around or resize it. The formatting tab within "SmartArt Tools" provides an entry point to many of these customizations: