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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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SmartArt 图形和样式（一）
SmartArt Graphics with StyleSmartArt 图形和样式Here is the second guest post from Matthew Kotler, a lead program manager on the SmartArt team.这是Matthew Kotler的第二篇客串帖子，他是SmartArt小组的主要项目经理。In the last post, I presented an overview of SmartArt Graphics. In this post, I'll show how to take the basic SmartArt Graphic that you have created and format it to make it really stand out (or subtly fit in, depending on your goal). Just like cells, tables, and shapes, SmartArt Graphics build on the rich functionality of document themes. When you insert a SmartArt Graphic into your spreadsheet (or document or presentation) you can be assured that it will match the rest of the content on the sheet. Like each of these other objects, if you change the theme of the spreadsheet, the look of the SmartArt Graphic will change. 在上篇帖子里，我发表了SmartArt图形的概述。在本篇中，我将演示如何将你创建的普通SmartArt图形设置格式使其真正突出（或者巧妙的融入，取决于你的目的）。正如单元格，表格和图形（译者：Shape）一样，SmartArt图形也为文档主题丰富的功能性增色不少。当你插入一个SmartArt图形到电子表格（或者文档或演示稿）时，你可以肯定它将和工作表的其它部分相匹配。就象其它的每个对象一样，如果你更改电子表格的主题，那么SmartArt图形的外观也将改变。SmartArt Graphics also includes two galleries for quickly changing the look of a graphic on the Design tab under SmartArt Tools.SmartArt图形在SmartArt工具下面的设计页上也含有两个图库，以供快速更改图形的外观。The first gallery provides a range of different stylistic options including different shape fills, line styles, shadows, and 3D effects. Like many of the other galleries across Office 2007, this gallery has automatic live preview to show what your graphic could look like with one of the quick styles applied.
wps2019表格单元格如何限制输入位数
wps2019表格单元格如何限制输入位数？许多用户对此仍然不太清楚。这里的编辑会给你一个答案，告诉你如何限制wps2019表格单元格的输入位数，希望对你有所帮助。1.首先用wps2019打开要编辑的文档。2.然后单击wps2019菜单栏上的“数据”菜单。3.单击打开的数据工具栏上的“有效性”下拉按钮。4.接下来，单击弹出下拉菜单中的菜单项“有效性”。5.然后点击打开的数据有效性窗口中的“文本长度”菜单。
如何在WPS文字括号或选项方框里面打勾和打叉?
如何在WPS文字括号或选项方框里面打勾和打叉？我们在使用 WPS 文字工作和填写相应调查问卷之类的时候，总是会遇到需要在括号或选项方框里面打勾√或打叉×，那么应该如何实现呢？这个我们需要分为括号里面和选项方框里面两种情况来具体介绍：1、括号内打勾√或打叉×这个其实是最简单的，我们只需要将光标定位在括号内，然后直接在输入法如搜狗拼音输入法输入 dagou 或 dacha 的拼音，然后就可以选择√或×填入到括号内。当然，也可以点击 WPS 文字顶端菜单栏“插入 > 符号”，然后点击常用符号中的√或×。具体见下：2、选项方框内打勾√或打叉×正常情况下，规范的 WPS 文档内的方框中，可以直接用鼠标点击该方框即可打上勾，打勾之后再用鼠标点击一下即可取消√。如果想要打叉×则需要先选择方框，然后点击 WPS 文字顶端菜单栏“插入 > 符号”，然后点击带有×的方框，具体 所示：同样方法，也可以插入带有√的方框。总结在括号内不管是打勾√还是打叉×都十分简单，直接通过输入法就可以了。如果在选项方框内打勾也很简单，一般点击一下 WPS 文字的方框即可带上√，不过在方框内打叉就稍微复杂一点，需要通过插入符号来解决。
WPS文字该如何添加水印？
在WPS文字中编辑文档时，有时候需要设置自己的版权，一般需要添加水印或者设置页眉页脚，下面我们一起来学习一下如何添加水印吧↓↓↓添加水印第一步，打开WPS文字软件，新建一个文档。第二步，找到菜单栏中的“插入”，点击“水印”按钮第三步，点击水印按钮后会弹出一个对话框，WPS文字还是比较实用的，也比较人性化，提前已经预设好了一些水印文字，比如“保密”，“绝密”，“严禁复制”“原件”“样本”等等， 所示：比如我们在预设水印中点击了“保密”项，文档中就直接添加“保密”水印成功了。
Word2003怎么并排比较窗口
当打开多个Word2003文档窗口时，用户可以对多个Word文档中的两个窗口进行并排比较，操作步骤如下所述：操作步骤 打开两个或多个Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“窗口”→“并排比较”菜单命令。 在打开的“并排比较”对话框中选中一个Word文档的名称，并单击“确定”按钮。 当前Word2003文档和被选中的Word文档将并排显示在窗口中，同时还会显示出“并排比较”工具栏。在“并排比较”工具栏上有个“同步滚动”按钮，如果该按钮处于被选中状态，则两个Word2003文档窗口的工作区将同步滚动。即滚动当前Word2003文档工作区窗口时，另一个窗口也同时跟着滚动，这种方式有利于在不同的文档间观察和比较Word文档内容。如果“同步滚动”按钮没有处于选中状态，则在滚动当前Word文档工作区窗口时，另一个文档不会同步滚动。 如果要关闭Word2003文档并排比较窗口，可以单击“并排比较”工具栏上的“关闭并排比较”按钮，也可以选择“窗口”菜单中的“关闭并排比较”命令。
教你用会Word2003文档窗口的状态栏
Word2003状态栏位于文档窗口的最下方，其中包括页数、节、目前所在的页数/总页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。状态栏的右侧有4个按钮，分别是“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”按钮。操作步骤每一个按钮代表一种工作方式，按钮呈现黑色时表示正常工作状态，按钮呈现灰色时表示非工作状态，双击按钮可以进入或者退出当前的工作状态。在改写按钮的右侧是语言框，说明当前文字所使用的语言（如中文，英文等。
Word2003文档窗口中怎么样显示或隐藏标尺
Word2003窗口中的标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。在Word2003默认的情况下，水平标尺位于“格式”工具栏的下方，垂直标尺出现在编辑区的左侧。标尺的功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽及设置制表位等。操作步骤 如果用户想要隐藏Word2003窗口中的标尺，需要在“视图”菜单中单击“标尺”命令取消左侧的“√”标记，这样标尺就被隐藏起来。标注“√”标记则标尺被显示出来。 在“大纲”视图和阅读版式中不显示标尺，在“普通”视图和Web视图下只显示水平标尺而不显示垂直标尺。
Word2003文档窗口中如何显示或隐藏工具栏
Word2003工具栏位于菜单栏下方，Word将常用的命令制作成按钮，然后按照不同的功能列于不同的工具栏中。用户使用鼠标单击某个按钮即可快速执行这个命令。例如，单击“打开”按钮就可执行“文件”菜单中的“打开”命令。原来需要多步才能完成的工作，现在只要用鼠标在对应的命令按钮上单击即可。Word2003提供了多个工具栏，默认情况下只显示“常用”和“格式”工具栏。在操作复杂文本时，用户可以根据实际需要显示或隐藏某些工具栏，操作步骤如下所述：操作步骤 在Word2003窗口中依次单击“视图”→“工具栏”菜单命令，打开“工具栏”子菜单。 在Word2003“工具栏”子菜单中列出了可以显示或隐藏的工具栏。如果用户要显示某个工具栏，只要单击“工具栏”子菜单中相应的工具名称，这时其左侧出现“√”标记，表明该工具栏显示在操作界面中。反之，如果要隐藏某个工具栏，取消菜单左侧的√标记就可以了。小提示：在Word2003窗口中显示的工具栏上单击鼠标右键也可以出现“工具栏”子菜单，在菜单中选择需要的工具栏即可。
如何借助Word2003文档窗口的任务窗格提高效率
任务窗格是Word2003的一个重要功能，它可以简化操作步骤，提高工作效率。Word2003的任务窗格显示在编辑区的右侧，包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“合并邮件”、“XML结构”等14个任务窗格选项。操作步骤 默认情况下，第一次启动Word2003时打开的是“开始工作”任务窗格。如果启动Word2003时没有出现任务窗格，可以依次单击“视图”→“任务窗格”菜单命令将其打开。 在Word2003任务窗格中，每个任务都以超级链接的形式给出，单击相应的超级链接即可执行相应的任务。任务窗格给文档的编辑带来了极大的方便，用户可以在任务窗格中快捷地选择所要进行的部分操作。从而摆脱单一地从菜单栏中进行操作的模式。 在创建Word文档的过程中，如果因为任务窗格的存在影响了Word文档的整体效果，可以单击任务窗格关闭按钮，暂时关闭任务窗格。如果要切换到其他任务窗格，可以单击任务窗格右上角的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择相应选项即。用户还可以通过单击“返回”按钮和“向前”按钮，在已经打开的功能选项之间切换。如果单击“起始”按钮，则可回到“开始工作”任务窗格。