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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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数据连接库，更简单、更易管理、更安全的数据连
Excel Services part 10: Data Connection Libraries, or connecting to databases made easy, manageable, and secureExcel 服务第十部分：数据连接库，更简单，更易管理，更安全的数据连接In the past few posts I have talked about all the work we have done to make managing, sharing, and securing your Excel workbooks better using SharePoint and Excel Services. Today, I am going to cover a new feature that provides management, sharing, and security of data connections – the Data Connection Library (DCL).过去几篇文章里我们已经讨论过所有使用SharePoint和Excel服务以实现对Excel工作簿更好的管理、共享以及安全的方法。今天，我将要介绍一个可以对数据连接实现管理、共享和安全性的新功能－－数据连接库DCL（Data Connection Library）。What is a Data Connection Library?A Data Connection Library (or DCL) is a new type of SharePoint library (much like a document library) that provides a place to store, share, and manage connection files. By connection files, I mean Office Data Connection (ODC) files which contain all the information and parameters needed to form a data connection, such as server name, OLAP cube or table name, and query (note – ODC files are not a new feature – they were introduced in Excel 2002). Since the DCL is a library in SharePoint, it comes with all the great SharePoint features you would expect – such as workflow support, file approval, library level/item level security, and sorting filtering based on metadata. You can create a DCL the same way you create any library, and DCLs can be created almost anywhere in SharePoint e.g. on a portal, team site, etc. Here is what a DCL looks like in SharePoint 12.什么是数据连接库？数据连接库（DCL）是一种新的SharePoint库，很像一个文档库，它提供了一个存储、共享以及管理连接文件的空间。连接文件，这里是指一个包含了用于构建一个完整数据连接的信息和字段（例如：服务器名，OLAP CUBE,表和查询等）的ODC（Office Data Connection）连接文件（注：ODC文件是在Excel 2002中被引入的）。鉴于DCL是一个SharePoint的库，正如你所期望的一样，它也带来了SharePoint的所有强大功能，像工作流的支持，文档的签入签出，库或项目级的安全性，基于元数据的归类和过滤。你可以像创建任何库一样的创建一个DCL文件，此外，DCL可以创建在SharePoint中几乎任何地方，例如：一个门户，工作组站点等等。下面是一幅SharePoint 12中DCL的样子：Even though the DCL reuses the library concept in SharePoint, it is much more valuable than just a document library full of connection files – this is because of how Excel interacts with the DCL. Let’s take a look at that and see how the DCL and Excel 12 solve a few problems.
数据集函数Part1 概述（一）
polThe Excel 12 Blog Rides Again, or “CUBE Functions Part 1”继续Excel 12 博客游戏——数据集函数 Part 1OK, I am freshly back from a fascinating couple weeks of visiting a number of customers (thanks to all you that spent time with us over the last few weeks), so it is time to get back to talking about Excel 12 features.好了，前几周我做了有几个有趣的客户拜访（感谢客户们抽了几周来陪我们），刚才回来。现在接着谈EXCEL 12的特性。We’ve already talked about using Pivot Tables to bring OLAP data from SQL Server Analysis Services into Excel. In cases where you want to explore the data and look for interesting facts within the data by “slicing and dicing” it, PivotTables are the perfect tool. You can change the fields that are being displayed, drill into the data, change the filtering and sorting that has been applied, and in the case of OLAP data from SQL Server Analysis Services, you can use all the other features I have covered to look at the data your way.我们曾讨论过如何用数据透视表从SQL Server Analysis Services取数到Excel里。如果您想对数据进行深入挖掘和剖析，找出其中有价值的信息，那么数据透视表是一个非常合适的工具。您可以更改数据透视表的字段显示，重排数据，改变筛选和排序的应用。如果您使用SQL Server Analysis Services的OLAP数据源，还可用前面我介绍过的其它功能，以自己的方式来查看数据。There are other scenarios that involve bringing OLAP data from SQL Server Analysis Services into Excel, though, that are not as well suited to using a PivotTable. While PivotTables are an ideal tool for quickly exploring your data and finding a wide variety of answers in an ad hoc manner, they are not as well suited for building fixed reports with irregular or custom layouts. Here are a few quick examples: 还有几种需要从 SQL Server Analysis Services 的OLAP 数据源取数的情况，但并不适合用数据透视表。虽然数据透视表是个理想的工具，它可以通过特定的方式，快速地挖掘数据，寻求多种答案，但是它不适合用来创建固定版式的不规则或自定义的报表。举几个例子：·"Asymmetric reports,” wherein the rows or columns don’t follow a fixed pattern in terms of the data they contain (more on this below)
XI 关键性能指标，动作和名称集（一）
PivotTables 11: Key Performance Indicators, Actions, and Named Sets数据透视表 11：关键性能指标，动作和名称集Today, I will cover three additional features of Analysis Services that Excel 12 PivotTables support – Key Performance Indicators, Actions, and Named Sets.今天，我将谈及Excel 12 数据透视表支持的Analysis Services的另外三个特点——关键性能指标，动作和名称集。Key Performance IndicatorsSQL Server Analysis Services 2005 introduced the notion of key performance indicators (KPIs). A KPI is a set of calculations defined in an Analysis Services model that represent key business metrics which can be displayed in reports, portals, dashboards, etc. There is a lot of literature out there on KPIs, so I will not spend a lot of time on the value of KPIs as a concept, but I do want to briefly cover how a KPI is defined in Analysis Services. A KPI has four main components:关键性能指标SQL Server Analysis Services 2005引进了关键性能指标（KPIs）的概念。KPI是Analysis Services模型里定义的一套计算，代表可以在报告，入口，仪表板等上面显示的关键业务方法。关于KPIs，有很多著述，因此我不会花很多时间讨论KPIs这个概念，但是我确实想简单地讲讲KPI是如何在Analysis Services里定义的。KPI有四个主要成员：• Value. The current value of the business metric – this could be a physical measure like Sales, a calculated measure like Profit, or a custom calculation defined specifically in the KPI.
word2007/2010没有“另存为PDF或XPS”选项怎么办
另存为 PDF 或 XPS选项是一个经常用到的word 转PDF格式的选项，遗憾的是，很多人都找不到这个选项，或者在安装word的时候，并没有安装该加载项，需要你在后期安装，我们来怎么解决没有“另存为PDF或XPS”选项怎么办。方法：打开word，然后按快捷键F1打开帮助，在搜索框中输入“安装和使用microsoft另存为pdf或xps加载项” ，后来证实，这句话其实直接在百度里搜也行，最后的结果就是会让大家下载一个SaveAsPDFandXPS.exe的文件，安装即可，然后就可以另存为pdf了，这么蛋疼的事我可得记录下来word2007/2010没有“另存为PDF或XPS”选项怎么办
如何将Word文档调整为1页宽1页高？
什么是Word中的1页宽1也高呢，刚刚在网上看到有网友在问，对于什么是Word中的1页宽1页高，那位网友没有问明白，小编也很费解，不过，从字面意思来理解，不外乎两个意思，一是把Word的宽和高调整成默认的高度，一是把Word调整成隔页横向，隔页纵向。1、把Word调整成默认的宽和高1页宽1页高，就像我们平时所说的“一人高”差不多，如果是这样理解，我们就需要在Word的页面设置中进行调整。启动Word，Word 2007和Word 2010中，在页面布局选项卡下，单击页面设置旁边的小按钮，就可以打开页面设置的对话框了。Word 2003的页面设置对话框在文件菜单下，单击【文件】菜单就可以看到了。将Word页面设置对话框切换到纸张选项卡，我们可以看到为Word设置纸张大小，即宽和高，默认的“1页宽1页高”，是A4纸张大小，21cm宽，29.7cm高。 2、设置Word页面放向为隔页横向，隔页纵向从字面意思理解，“1页宽1页高”，还可以理解成为把Word的纸张方向设置成为隔页横向、隔页纵向，这样看起来，一页是横向的（宽）一页是纵向的（高）。具体方法：假如第一页是纵向，我们把第二页设成横向；将鼠标放在第二页的开始位置，打开Word页面设置，选择纸张方向为横向，此时在页面设置对话框的“预览 应用于”选项下拉菜单勾选“应用于插入点之后”，这样就将第二页设置为横向了，第三页为纵向设置方法相同。
Word 2010文档怎么加页码，Word页码设置的方法
在Word中加页码是非常常见的操作，当我们写论文、写报告的时候，我们经常需要为Word设置页码，可以说，在Word中设置页码是我们必须要会的Word操作技巧。Word设置页码的方法1、依次单击菜单【 插入】【页码】，打开 【页码】 对话框。2、如果您的文档没有封面或者目录，可以从第一页开始设置，可以直接单击 【格式】 按钮，打开【页码格式】对话框。 3、如果您要从任意页开始设置页码，请取消对 “ 首页显示页码 ” 的选择，取消 “ 首页显示页码 ” 复选框中的对钩，然后单击 “ 格式 ” 按钮，打开“页码格式”对话框。并在【起始页码】 后的框中键入数字“0”4、按【确定】，禅城页码的设置。常见问题：1、如何将word文档里横向篇幅奇数页码设置在左下角,偶数页码设置在左上角?
Charlie’s List——214个键盘快捷键
在我们的团队中有位产品经理，叫做查理，他把Excel里面可用的214个键盘快捷方式制作成了一个清单。虽然不是非常完整（比如不包括对话框里面的快捷键），但我仍然认为它对于在Excel中的基本操作非常有帮助，所以我想我应该与大家分享这个清单。通过点击下面这张图片，你可以下载到这个清单的PDF版本（这个PDF文件也是由最新版本的Excel 2007制作的）。其中橙色的项目是Excel 2007的新增项目（还有一些很快会被添加进来）。PDF文件下载：点击浏览该文件译者注：此处略去原文中举例部分，因为Excel2003中的所有快捷键都将被Excel 2007继承。
掌控Excel的几个技巧
Excel是我们常用的办公软件之一，很多人都用它来绘制数据表格。可是也有很多的朋友还不懂得怎样使用Excel，为了帮助一些需要的朋友，小编给大家介绍一些简单的技巧，以防你的不时之需。 1.快速插入空行。 如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。 如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令即可。 2.快速互换两列中的数据。 在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。 按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现“C:C”的提示，（如图1）所示。 图1 这时松开Shift键及鼠标左键，就完成A，B两列数据的交换。 3.快速在单元格中输入分数。
wps表如何显示隐藏单元格
wps表格显示隐藏单元格的方式： 直接隐藏整个列或行。我们直接选择要隐藏的列或行，然后从右键菜单中选择“隐藏”。 整个E柱消失了； 我们正在隐藏列E，所以按照字母顺序，我们将选择隐藏列或行的前后列或行。 在这种情况下，我们只需要选择D列和F列，然后右键单击菜单并选择“取消隐藏”。
如何用WPS制作方块图
1.打开WPS2013文本程序，在“插入”选项卡的菜单区域中单击“表格”命令，并使用鼠标在弹出的表格区域中选择要插入的表格的行数和列数。 图1在WPS2013文档中插入表格 2.单击表格左上角的交叉箭头标记选择整个表格，然后右键单击并选择“表格属性”，如下图2所示。 图2单击WPS2013表格属性 3.在“表格属性”对话框窗口中，将行高和列宽设置为相同的单位，以便表格中的单元格为正方形。 图3设置表格行高和列宽 4.完成设置后点击“确定”按钮，如下图4所示，一个小的网格文档将出现。