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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007基础教程：选择整行和整列
常常需要选择整行或整列。例如， 需要对整行或整列应用同样的数字格式或相同的对齐方式。选择整行或整列的方式与选择区域的方式相似:单击行或列的边界，选择单一的行或列。要选择相邻的多行或多列，单击一行或列的边界，然后通过拖动选择其他的行或列。要选择不相邻的多行或多列，按住Ctrl 键再单击所需的行或列。按C位1+空格键选择一列。活动单元格所在的列(或所选单元格所在的列〉将高亮显示。按Shift+空格键选择一行。活动单元格所在的行(或所选单元格所在的行)将高亮显示。提示:按Ctrl+A 键可选择工作表中所有的单元格，这与选择所有行和列的操作是一样的。用户也可单击行和列边界的交叉区域选择所有单元格。
如何在Word2007中根据现有内容的模板新建文档
您可以在word2007中根据内置的模板创建文档，也根据当前打开的word文档来新建一个word文档，新建的文档具有跟原文档一样的模板属性，方法如下：第1步，启动word2007并打开原始的word文档，依次单击office按钮→“新建”按钮，如图一所示。 图一 单击“新建”按钮第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图二所示。 图三 点击“根据现有内容创建”按钮第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图四所示。 图四 “根据现有文档新建”对话框
word2007中使用自定义“分栏”效果
word2007内置了5种分栏效果供您选择使用（可以参考教程 Word2007中分栏效果的使用），如果这些效果不能满足您的需求，可以在word2007文档窗口的“分栏”对话框中设置自定义分栏，获取到更多的分栏效果。具体方法如下：第1步，打开word2007文档，切换到“页面设置”功能区。将鼠标光标定位到需要设置分栏的节或者选中需要设置分栏的特定文档内容（如果当前word文档只有1节且未选中内容，则默认为全部文档分栏），在“页面设置”分组中单击“分栏”按钮，并在打开的分栏菜单中选择“更多分栏”命令，如图一所示。 图一 选择“更多分栏”命令第2步，打开“分栏”对话框，在“列数”编辑框中输入分栏数；选中“分隔线”复选框可以在两栏之间显示一条直线分割线；如果选中“栏宽相等”复选框，则每个栏的宽度均相等，取消“栏宽相等”复选框可以分别为每一栏设置栏宽；在“宽度”和“间距”编辑框中设置每个栏的宽度数值和两栏之间的距离数值，在“应用于”编辑框中可以选择当前分栏设置应用于全部文档或当前节。设置完毕单击“确定”按钮，如图二所示。 图二 选中“分割线”复选框
如何在word文档中快速插入屏幕截图
在编写电子文档时，可能会遇到在文档中插入某个屏幕截图的情景，此时，利用新一代Office 2010中提供的 “屏幕剪辑”功能，可自动缓存多个窗口和对话框的屏幕快照，且单击鼠标，即可将所需快照快速插入到文档中，具体操作步骤如下。（1）首先，打开需要进行快照的窗口，然后在Word 2010应用程序中，将光标定位到需插入屏幕快照的位置。（2）在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击【屏幕截图】按钮，在随即打开的“可用视窗”库中，找到所需要的屏幕快照，单击它即可将其插入到文档中。 另外，在“屏幕截图”下拉列表中还提供了【屏幕剪辑】命令，执行它，可以手动截取屏幕中的部分区域而非整个视窗。
如何快速访问最近使用的word文档
Microsoft Office应用程序，能够自动将用户最近使用的文档痕迹记录下来，以方便用户下次快速访问。在Microsoft Office 2010中，进一步加强了该功能，可以通过快速访问工具栏更快地访问最近使用的文档列表和最近的位置，还可以轻松地将常用文档列表定制在后台视图的导航栏中，以便更直观、更快速地访问。（1）启动Word 2010应用程序后，在标题栏左侧单击【自定义快速访问工具栏】按钮，在随即打开的下拉列表中，选中“打开最近使用过的文件”命令选项，即可将其添加到快速访问工具栏中。 （2）在快速访问工具栏中单击【打开最近使用过的文件】按钮，即可进入后台视图中的“最近所用文件”视图，在这里可以看到最近使用的文档列表和最近位置列表。 （3）在“最近使用的文档”窗格的底部，选中“快速访问此数目的‘最近使用的文档’：”复选框，随后在其右侧的文本框中设置文档数目，则指定数目的文档列表便会同步显示在后台视图的导航栏中。这样，当再次需要访问最近使用的文档时，便可在导航栏中快速找到它们。
如何更改Word 2010文档的默认文件保存位置
Word 2010的默认文件保存位置是C:\Users\Administrator\Documents，不过，如果任由大量文档在c盘保存，c盘空间会越来越小，最终影响电脑的性能，所以，我们就需要更改Word 2010的文档默认保存路径。1、启动Word 2010 。2、单击【文件】【选项】，打开Word选项窗口。3、单击Word选项中的【保存】选项卡，接着单击默认文件位置旁边的【浏览】按钮。4、在弹出的窗口中选择保存目录，选好后单击【确定】。
如何解决Office Word 2010启动提示“配置进度”问题
新装了Office2010每次启动时都提示：“配置进度”，每打开个Word文档要等上好半天，速度简直是太慢了。以前用Office2003一直挺快的，本想着换个新版本玩玩，谁知道速度会如此之慢，长期这样下去不仅会影响工作效率，还影响工作的心情。下面办公族就来教大家如何消灭Office2010启动时“配置进度”，让大家不再有后顾之忧。故障问题启动Office2010时提示：“配置进度”，正在配置Microsoft Office Professional Plus 2010…解决方法 依次打开Office2010的安装目录，默认一般在C盘下面的：C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE14\Office Setup Controller； 将目录中的“Setup”重命名为“Setupa”即可解决“配置进度”问题，日后也就再也不会出现“配置进度”了。
word怎么换照片的底色？用Word把证件照底色换成蓝色教程
利用word更换证件照的背景色是一项超实用的技能，小编就经常用word更换证件照背景色，需要什么颜色就换什么颜色，简直不要太简单；说到这里，今天小编就和大家分享一下利用word更换证件照背景色的方法。 1、打开Word软件，在Word文档中插入一张寸照，在“格式”选项卡中单击“删除背景”按钮。 2、进入删除背景编辑模式，拖动图片内的方框，确定图片的范围。 3、分别单击“标记要保留的区域”按钮和“标记要删除的区域”按钮，并在照片中添加要保留和要删除的标记，完成后单击“保留更改”按钮。 4、将图片背景删掉后，在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在打开的“设置图片格式”窗格中单击“填充线条”按钮。 5、选中“纯色填充”单选项，并设置适合的填充颜色，此时即可为寸照添加上需要的背景颜色了。
如何在Word 2016中更新普通样式？
如何在Word 2016中更新普通样式？所有Word 2016文档都采用普通样式，即标准的文本和段落样式，也可能是您所有个人样式所基于的样式。就像Word中的几乎所有内容一样，可以更改“普通”样式-但请谨慎选择。若要更改普通样式的字体或段落格式，请调用“字体”或“段落”对话框。在两个对话框中，您都可以找到“设为默认值”按钮。要使用在任一对话框中所做的更改来更新“普通”样式，请单击该按钮。例如，要将Normal样式的字体重置为Times New Roman，请按照下列步骤操作：除非您确定要更改“普通”样式，否则请勿做出此选择。通常，人们在不小心更改“普通”样式然后想要将其改回时会遇到麻烦。如果是这样，请按照下列步骤还原普通样式。普通样式使用以下格式定义：Calibri字体，高11点，左对齐的段落，1.08行处的多行间距，无缩进，零页边距以及每段之后有8个空格。
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Word 2013功能区和选项卡的基础知识！所有Office 2013应用程序（包括Word 2013）都有一个通用的导航系统，称为功能区，该功能区是应用程序窗口顶部的选项卡式栏。每个选项卡就像按钮的页面。您单击不同的选项卡以访问不同的按钮和功能集。