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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel宏按钮怎么制作？Excel宏按钮制作方法
很多小伙伴在制作Excel报表时经常都需要重复使用一个功能，浪费了不少的时间，小编今天教大家怎么制作一个Excel宏按钮来避免重复的麻烦，宏按钮本质上就是一个宏，不过通过按钮更快的执行宏，下面一起来看看怎么做吧。 按钮的本质就是一个宏，所以在制作按钮之前，我们先来录制一个宏，把宏都准备好了，就可以制作按钮了。先打开一个表格如图所示，选中大标题，接下来我们在菜单栏上执行：开发工具－－宏。 设置宏名称为【大标题】，保存位置为【个人宏工作簿】，这样打开任意的ｅｘｃｅｌ就能看到这个宏，如果保存在【当前工作簿】就只能在这个ｅｘｃｅｌ文件中看到该宏了。 右键单击已经选中的单元格，在打开的右键菜单中，选择【设置单元格格式】。 在打开的单元格格式对话框中，切换到对齐选项下，然后设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格。
wps文字如何插入水平分割线
在wps文字中编辑文档的时候，可能需要插入一些水平分割线，那么，如何插入呢?下面就让小编告诉你wps文字如何插入水平分割线的方法，希望对大家有所帮助。 wps文字插入水平分割线的方法 普通水平分隔线 输入连续的三个“-”(减号)，回车，光标处就插入了一个普通的水平分隔线。wps文字插入水平分割线的步骤图1 加粗的水平分隔线 输入三个“_”(下划线)，回车，光标处就插入了粗的水平分隔线。wps文字插入水平分割线的步骤图2 双线水平分隔线 输入三个“=”，回车，光标处就插入了两条细线组成的水平分隔线。
wps表格中如何设置页码
你知道怎么在wps表格中设置页码吗?下面小编就为你介绍wps表格中如何设置页码的方法啦! wps表格设置页码的方法： 打开WPS表格，在功能菜单区里点击【插入】–【页眉和页脚】选项。(如图所示) 在【页面设置】界面下，选择【页眉/页脚】–【页脚】选项。(如图所示) 点击【页脚】对话框右边的【小倒三角形】在弹出的下拉菜单里选择【第1页，共?页】选项，点击【确定】。(如图所示) 完成上述步骤后，点击【打印预览】，看看设置效果。
新手必学：Excel 2007六个更改技巧
Excel 2007相较于之前的版本来说，还是有质的飞跃，操作界面，使用功能上都有一定的调整改进。而对于刚接触Excel 2007的朋友来说，首先还是先了解下Excel 2007的六则小技巧。 如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。 Excel 2007 1.更改默认工作表数 默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。 2.更改最近使用的文档列表数 当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。 3.更改用户名称 有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。 4.更改标准字体
改变Excel中单元格式次序的方法
说到单元格式次序，很多的朋友应该懵了吧。我们当中有很多人还不了解Excel中单元格式次序，更不用说是去改变它。今天，小编特为大家做一个全面的介绍，希望对大家有所帮助。 单元格间的次序 excel单元格式次序是什么？ excel单元格式次序其实就是单元格间的次序。就是谁在那个位置的意思。是用按住shift再移动单元格后，移动的单元格占这个位置了，原来这个位置的单元格和内容自动向下一个单元格。多个是同样的道理。而我们修改excel单元格格式次序的方法可以把它理解成是把原本横的变成竖的，或者竖的变成横的调制方式。excel单元格式次序修改的具体操作步骤如下： 首先选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 以上就是关于单元格式次序的相关介绍。想要深入了解Excel的朋友，可以认真的看一下，以便在日常的一些操作中，不会感到生疏。
word2010：标尺与网格线设置小技巧
标尺与网格线在word中非常常用到的功能，一般用来辅助图像处理操作的，如对齐操作、对称操作，可以帮助用户大大提高工作效率，用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格。在“视图”功能区的“显示”分组中，选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目。 1.显示或隐藏标尺 “标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图1所示。 图1 Word2010文档窗口标尺 2.显示或隐藏网格线 “网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线，如图2所示。 图2 Word2010文档窗口网格线 3.显示或隐藏导航窗格 “导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word2010文档的缩略图。选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图3所示。 图3 Word2010导航窗格
在Word中加入特殊符号的秘诀
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WPS表格中如何替换字词
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