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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用excel条件格式自制盈亏图，数据对比一目了然
如下数据表，为各产品上半年与下半年的销售数量对比情况：表中销售数据量较大，但从数据上看，很难直观地分析出哪些产品上下半年销量差异较大。如果做成如下盈亏图，就可一目了然地看出对比结果：实现步骤第一步：增加“盈亏情况”列，在E2输入公式“=D2”，并向下填充到E11。第二步：选中E1:E11，【开始】菜单中点击【条件格式】，在下拉菜单中选择【数据条】——【其他规则】。如下图：
Excel中当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体问题解决
当单元格中输入的内容超出单元格的宽度时，可以使其自动换行，当然，也可以通过设置使单元格中的字体自动缩小以适应单元格的宽度。具体操作方法如下：1、未设置前的显示效果。 2、选中要设置的单元格或单元格区域(如单元格A1)，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，即可打开“设置单元格格式”对话框。选择“对齐”选项卡，在“文本控制”选项区域中选中“缩小字体填充”复选框。 3、单击“确定”按钮，在A1单元格中输入超出单元格宽度的内容，即可看到输入的文字自动缩小字体，以适应单元格的宽度。
Excel2010中如何设置货币数字格式
货币数字格式仅适用于Excel2010单元格中的数据为货币数字的情况，设置为货币数字格式的单元格中将添加指定的货币符号。在Excel2010中设置货币数字格式的步骤如下所述： 第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置货币数字格式的单元格。然后右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。 图1 选择“设置单元格格式”命令 第2步，打开Excel“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选中“货币”选项，在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数(默认为2位)，并根据实际需要在“货币符号”下拉列表中选择货币符号种类(货币符号列表中含有390种不同国家和地区的货币符号)，然后在“负数”列表框中选择负数的表示类型。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 设置Excel2010单元格“货币”数字格式 添加货币符号的货币数字如图3所示。 图3 添加货币符号的货币数字
excel2010 高颜值图表 柱形图 原创图解教程
效果图】如下↓Excel柱形图教程制作详细步骤如下： 1. 选中B2:D6区域【插入】-【二维柱形图】-【簇状柱形图】,或者选中区域直接按ALT+F1快速插入图表 2. 选中蓝色柱子，右键-【设置数据系列格式】-【系列选项】-【系列重叠】-100%，【系列间距】106% 3. 【插入】-【形状】-【圆角矩形】，右键【设置开关格式】-【线条颜色】-无，【填充】-【图案填充】，设置前景色与后景色的颜色。 4. 复制设置好的形状，按CTRL+C，然后选中蓝色柱子，按CTRL+V，效果如下： 5. 单击一次橙色柱子，再单击一次行政部的橙色柱子，右键-【设置数据点格式】-【填充】-【纯色填充】-选择一个颜色，同理设置其他几个部门的橙色柱子。 6. 选中网格线-按DEL键删除。选中图例删除。
excel 合并单元格怎么填充序列号
在规则的合并单元格中，可以通过下拉填充来完成对合并单元格的编号，但是对于不规则的合并单元格，也就是合并单元格不具备相同大小的时候。这已经无法使用填充序列的方法，需要用公式来进行编号。效果图如下1、选中A3：A23单元格2、在编辑栏输入公式 =COUNT($A$2:A2)+1 按组合键 Ctrl+Enter 完成填充
Excel“自动保存未保存文档”功能使用简介
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Excel2010页边距怎么设置
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excel2010不能输入斜杠的解决方法
在使用excel2010时是否遇到过不能输入斜杠，本文就为大家介绍一下具体解决方法。 在Excel2010中，无法输入字符：/ ，而是在键盘上按下按键时出现悬浮的快捷键。如下图所示： 解决办法如下： 打开Excel2010，点击 文件，然后单击“选项”。 在Excel选项中，点击 高级，然后找到Lotus兼容性，在Microsoft Excel菜单键(M)右边把“斜杠”/“删除掉”，最后点击“确定”即可。
如何利用垂直线在Excel2010中绘制股市成交量矩形图
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Excel2010怎么新建空白表格
在工作中我们常常会用到excel电子表格，今天小编为大家介绍一下excel2010怎么创建新空白表格。 打开excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。