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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel表格怎么做多汇总?
一.合并计算 1.如图所示,对这样的多张表格进行汇总。 2.点击数据——合并计算,选择引用位置,汇总计算的区域。 3.点击添加,添加所有引用的位置。 二.SQL语句汇总 4.点击数据——现有连接
许多初学者感到十分棘手
Excel是功能非常强大的表格处理软件,特别是其表格计算能力,方便、快捷和自动化运算,使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。但是,当碰到一些“不规则”的表格时,许多初学者感到十分棘手。表格“不规则”,主要表现为合并单元格太多,单元格或上下不对齐,或左右不对齐,复杂的甚至多行、多列不对齐。例如图1中的中美MBA报名表: 图1 细看上表,发现“职务”单元格和“性别”单元格上下不对齐、“手机”和“行业”不对齐、“企业性质”右边线和“E-mail”左边线不对齐等等。许多初学者做这样的表格时,总习惯于“性别”、“职务”、“手机”、“行业”、“邮编”、“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”都按1行1列算,“照片”按4行1列来算,做出来的表格结果就是:“性别”与“职务”上下对齐,“手机”、“行业”、“邮编” 上下对齐,“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”上下对齐,无论我们再怎么调整列宽,上述单元格都是对齐的,达不到我们想要的表格效果。见下图: 图2 那么,到底怎样才能做成上下不对齐的效果呢? 其实并不难,我们现在以调整“性别”和“职务”为例,当“性别”和“职务”对齐的时候,这两个单元格所占的空间是1行1列(见图2),当它们不对齐的时候,细心的人会很快发现,它们的行列已然发生了变化,为了方便读者观察,我们将图1中的这两个单元格的左右竖线分别用虚线画出延长线,效果如下: 图3
wps表格如何设置新建工作表数
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怎样利用WPS表格学习英语单词
WPS表格制作英语单词的点读机、背诵和默写英语单词,默写错误时及时给您提示。以下是小编给大家整理的,希望能帮到你! WPS表格帮助自己学英文单词的教程: 1、整理单词表,保存为文本文件。 2、导入到WPS表格。 打开ET,依次执行“导入数据”→“导入外部数据”,弹出对话框: 点击“选择数据源”,选择刚才得到的文本文件。 点击打开后,出现预览界面。 以下按提示和自己的需要执行。 3、实现点读机效果。 在文出有声工具栏中设置朗读方式为“进入单元格时朗读”。单击任意单词,即可听到电脑朗读。
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wps是金山软件公司的一种办公软件,对日常办公起到了重要作用,那么大家对它的一些功能又有多少了解呢? 对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系小面小编介绍WPS表格让数据以小数点对齐的方法 。 wps表格设置数字变小数点的方法 新建一个WPS文档 选中单元格,右击,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,如下图 在弹出的单元格格式对话框中,选择“自定义” 类型中输入?????.0?????,“?”是数字占位符,当单元格中实际数值位数少于自定义的单元格格式中占位符位数时,会在小数点两侧增加空格补齐。在小数点的后面加0,是为了当单元格的值刚好为整数时,以0来补一位小数 点击“确定”,数字对齐成功 删除自定义格式 在弹出的单元格格式对话框中,选择“自定义”,选中刚添加的格式,点击删除wps表格怎么设置数字变小数点图文教程
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现在的工作特别是会计统计类的工作,表格的运用是越来越广泛的,我刚开始的时候要批量算乘积的话,就是最笨的办法就是用一个一个算的。其实不用那么麻烦,下面小编马上就告诉大家wps表格中批量算乘法的方法 wps表格中批量算乘法的方法 打开表格,输入所需要的数据, 依次表格为例,C1=A1*B1,在“C1”下面第一个单元格里输入“=” 鼠标再点击选取A1数据,然后输入“*”,再点击选取B1数据 然后敲Enter键,结果就出来了, 下面那么多的数字,一个一个照以上的算法也行,但是就是太麻烦。可以这样,把鼠标放在结果是“39”的单元格的位置 移动鼠标,止到右下角鼠标变成+的时候,向下拉动鼠标,就会出现所需要的结果就出来了,如果害怕出错的话,可以检验一下,wps表格中如何批量算乘法图文教程
WPS表格怎么设置改变字体方向图文教程
想让表格里的文字360度旋转和任意改变方向?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面小编马上就告诉大家WPS改变字体方向的方法。 WPS改变字体方向的方法 1.选择你要更改的文字的单元格,然后右键》选择设置单元格格式 2.选择对齐 可以随意控制文字 的方向度数 3.下面是我随意设置的一个效果WPS表格怎么设置改变字体方向图文教程
wps表格怎么设置下拉数值图文教程
Wps表格制作的时候经常遇到某列设置需要编号,但是由于特殊原因我们不需要对某行之后的数字递增怎么办呢?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面小编马上就告诉大家具体的操作方法。 wps表格设置下拉数值的方法 办法一 :ctrl键 拖动 Wps表格其实和excel一样,如果要取消这个效果简单操作就是 按住 ctrl 键盘 加鼠标拖动,等完成之后再放开ctrl键 注意事项 这个方法注意,选择的时候不要选择多个框框,如果只要重复一个,就选择最后哪一个数值即可 其实说到这里,对于某些时候刚好需要这样依次重复的效果呢。就可以通过这个方法来实现是不是很好玩 办法二: 填充区域 以上方法可以简单解决列相同的问题,可是如果需要设置的是某个区域呢。
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word是我们生活中常用来排版的软件,不过有的小伙伴在排版时不知道有标尺功能,word在默认中标尺是处于关闭状态的,标尺在我们进行排版时有很大的帮助,那么如何打开word2017的标尺呢?今天小编就来教大家怎么打开word2017的标尺。 word 2017标尺工具打开教程 首先打开软件。 在上方选项卡中,选择【视图】 在该选线下方【显示】中会发现标尺功能未打开。 勾选【标尺】功能后就会发现下方编辑区已经显示标尺。
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