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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Excel值为0的值自动隐藏的两种办法:1、用条件格局。单击列标B,全选B列后(当然也能够比方B2:B1000),格局-条件格局-单元格数值-等于-0,这样就设置好了条件,也就是说当等于0时怎么怎么了。再(右边的)格局-字体-色彩-点选右中的白色,断定断定。这样当B列中的任何单元格值为0时,就变白看不到了。需求单元格用白色而不要有填充色。2、公式法:在原公式的基础上加个IF函数。语法大意为: =IF(原公式=0,"",原公式) 解说:当公式运算值为0时,显现空格,不为0时显现核算值。
Backstage视图—Excel2010新增功能
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如何在excel中制作图表的方法(含两个版本)
Excel在当今社会运用得比较广泛,它通常作用于数据的统计、分析、对比等。而图表可以让人更加清晰直观的查看到数据的数值,今天小编为大家带来了如何在excel中制作图表的方法供大家使用、学习。 如何在excel中制作图表的方法(含两个版本) excel版本1:03版 打开Excel办公软件,选择需要制作图表的表格,我们以某鞋厂2004年至2014年鞋子销售量为例子。 在表格中选中第二行及第三行,鼠标单击Excel中的(图表向导)工具,若在Excel中没有找到(图表向导)工具,可以选择菜单“插入–>图表”或者选择菜单“视图–>工具栏–>常用工具(打上勾)”,在弹出的图表向导框中选择柱形图,单击下一步。 在图表数据源中选择系列生产中的行,在选择系列,删除年份并在分类(x)轴标志(T)中输入=Sheet3!$B$2:$L$2,单击下一步,在图标选项中输入标题、分类X轴、数值Y轴的名称,单击下一步,在图标位置中选择第二个,单击完成。 绘图区很不美观,接下来的工作是美化绘图区。选中绘图区,单击右键,选中绘图区格式,在图案颜色中选择自己喜欢的颜色,这里选择黄色,单击填充效果,在填充效果中选择渐变、双色、水平,单击确定。 图表区的文字太大,要适当的调整大小,选中图表区,单击右键选择图表区格式,在图表区格式选择字体大小,这里选择10号字体,单击确定。对标题进行调整,修改字体大小,方法基本上一样。 数据与图表之间的链接,在制作图表的过程中,数据与图表的链接会自动生成,起到数据与图表的动态同步更新,但图表的标题是没有与数据建立链接,这就需要手动操作。单击选中标题,在公式栏中输入“=”号,在选中表格中标题所在的地方,按下回车,图表的标题与数据就建立了动态链接。 图表与图片的动态链接,选择需要生成图片的区域,然后必须按住shift键,选择菜单“编辑–>复制图片”,单击确定,选择图片在公式输入栏中输入=Sheet3!$A$2:$L$4,图片与数据建立了动态链接。
2003版excel表格停电怎么恢复
在我们使用excel2003工作的时候,突然断电了要如何恢复这些未保存的文件呢。下面让小编为你带来2003版excel表格停电怎么恢复的方法。 2003版excel表格停电恢复步骤如下: 1、点击下图红框中的“文件”面板按钮。 2、接着在出现的界面中,点击红色箭头所指的下拉滚动条,把界面拖动到最底部。 3、然后选择下图红框中的“选项”按钮。 4、在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。 5、然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容,它就是恢复文件保存的位置。 6、在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹,如下图所示。 7、下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹,双击此文件夹。关于2003版excel停电恢复未保存文件的相关文章推荐:
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怎么在excel表格中制作一份燃尽图表
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