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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在Excel2003中创建数据透视表进行分类
期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分，全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大，但如果采用Excel数据透视表来完成的话，就简单多了。操作步骤 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。 在对话框中选定“新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮，如图4所示。 这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框。
如何在Excel2003工作表中巧用分栏打印输出
有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。操作步骤既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。 在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。 启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。 单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。 单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。
Excel2003制作数据分析直方图实例教程
使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析，这其中包括：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值 推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容。下面将对以上功能逐一作使用介绍，方便各位普通读者和相关专业人员参考使用。注意：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。操作步骤 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的范围。本实例为化学成绩，故数据范围确定为0-100。 在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升 序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。 选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后，出现属性设置框，依次选择：输入区域：原始数据区域;接受区域：数据接受序列;如果选择“输出区域”，则新对象直接插入当前表格中;选中“柏拉图”，此复选框可在输出表中按降序来显示数据;若选择“累计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线。 输入完毕后，则可立即生成相应的直方图，这张图还需要比较大的调整。 横纵坐标的标题、柱型图的间隔以及各种数据的字体、字号等等，为了达到柱型图之间无缝的紧密排列，需要将“数据系列格式”中的“选项”中“分类间距”调整为“0”。其余细节，请双击要调整的对象按照常规方法进行调整，这里不再赘述。
如何在Excel2003中限制数字输入范围
学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止出错，我们可以设置一个范围。操作步骤 选中保存成绩的单元格区域，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选 项，然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”)；切换到“输入信息”标签中，设置提示信息；切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处 理方法。全部设置完成后，确定返回，再输入成绩时，当输入的成绩不在0—100之间时，系统会给出相应的提示，并拒绝接受录入的数值。注意：不进行“输入信息”和“出错警告”设置，不影响此有效性的使用。
如何正确在Excel单元格中完整显示身份证号码
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如何使用Excel窗体控件构建动态图表
Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表，为便于说明，我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域，如图一，在B2和C2分别输入“产品X”和“产品Y”，在B3:C8区域输入销售数据。一、提取数据 在A14单元输入=A3，把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在，在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它复制到B14:B19。 OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单元是A2(OFFSET的第一个参数)，第二个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是：找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元，返回该单元的值。 现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中A13:B19区域，选择菜单“插入”→“图表”，接受默认的图表类型“柱形图”，点击“完成”。检查一下：A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2，检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。二、加入选项按钮 第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单“视图”→“工具栏”→“窗体”(不要选择“控件工具箱”)，点击工具栏上的“选项按钮”，再点击图表上方的空白位置。重复这个过程，把第二个选项按钮也放入图表。 右击第一个选项按钮，选择“设置控件格式”，然后选择“控制”，把“单元格链接”设置为A11单元，选中“已选择”，点击“确定”。
如何删除Excel2003单元格行序号
用户为了Excel表格的整洁性，想将“行号列标”删除掉，该怎样去操作呢？按照下面的方法可将“行号列标”快速删掉。操作步骤 点击Excel表格菜单栏“工具”→“选项”。 弹出“选项”窗口，选择“视图”中的“窗口选项”下勾掉“行号列标”。 完成后“行号列标”Excel表格中的都没有了。
如何为Excel2003表格自定义添加数量单位
种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位，例如单位全年财政预算报表，就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况，很多朋友都是手动添加的，甚是烦琐。其实在Excel报表中，我们实现自动为单无格数据添加单位。操作步骤 选中所有需要添加单位的单元格，然后单击“格式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项 卡，在“分类”列表框中点选“自定义”，在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式，如“0.00”，最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加中需要的 数量单位，如“元”，完成后点击“确定”按钮。好了，现在在Excel中一一录入数据，Excel就会为各单元格自动添加上数量单位了，可谓是 一劳永逸，十分方便。
如何使用Excel2003表格冻结第一行方法
Excel冻结窗口是一项非常实用的功能。秀秀最近在使用“冻结窗格”功能时发现，同样的表格，在不同的机器上操作，却出现了不同的冻结效果。在有些电脑上面可以顺利的冻结第一行或者第一列，但有些电脑上就是冻结不成功。操作步骤虽然方法稍有不同，但是一样实现了想要的效果，并且在这种方法是在任何机器上都实用的哦。 在Excel中，单击选中“B2”单击格，执行“窗口”→“拆分”命令,接下来便会出现的效果，如果没有出现效果则说明窗口拆分未成功。 单击选中最左上角的“A1”单元格，执行“窗口”→“冻结窗格”命令。 这时就完美的实现了冻结第一行、第一列的效果了。对于一些数据较多的表格，需要固定表头或者第一列，冻结后查看就方便多了。你也遇到了秀秀老师的难题了吗?还不赶快把这招学会了。
轻松加密Excel工作表公式
工作表中很多数据都是由公式计算生成的，那么如何让别人只看到计算的结果，而将使用的公式隐藏起来呢？今天我们就向大家介绍使用宏来解决这一问题。 一、创建宏 启动Excel，依次选择“工具”—“宏”—“录制新宏”，在打开的窗口中输入宏的名称，并把“保存在”项设为“个人宏工作簿”，单击“确定”按钮进入宏录制模式。此时我们可以在当前窗口中看到宏录制的工具栏，单击“停止录制”退出宏的录制。 退出后，在Excel中按下“Alt+F11”键，在打开的VB编辑窗口中选择“VBAProject(PERSONAL.XLS)”—“模块”—“模块1”，然后将右侧窗口中的内容替换成：Sub 密码保护() //宏的名称ActiveSheet.Unprotect ("888888") //默认密码Cells.Select Selection.Locked = False Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select Selection.Locked = True Selection.FormulaHidden = True ActiveSheet.Protect ("123456") ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells End Sub 做好之后保存设置退出编辑窗口，天空软件站提醒大家，在实际的操作过程中需要将默认的888888换成自己的密码，以免造成泄露。 二、应用宏 在Excel中打开“工具”菜单中的“自定义”命令，在“命令”选项卡的“类别”中选择“宏”，在“命令”中选择“自定义按钮”，并将其拖放到工具栏上，单击工具栏上的按钮，在弹出的窗口中选择我们创建的宏名并保存设置。 至此，我们要加密时只需单击该按钮，就可以将当前工作表保护起来，并且默认密码为888888，怎么样这样的操作是不是够方便呢。