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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何取消Excel2003中的自动隐藏菜单功能
Microsoft Excel2003能够根据菜单命令的使用频率，将不经常使用的菜单项隐藏起来。用户要想使用被自动隐藏的菜单命令，需要将鼠标指向“展开”按钮。在Excel2003的实际使用过程中，用户会发现该功能并不能起到提高工作效率的作用。用户可以根据实际需要取消自动隐藏菜单的功能，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2003窗口，依次单击“视图”→“工具栏”→“自定义”菜单命令。 打开“自定义”对话框，在“选项”选项卡中选中“始终显示整个菜单”复选框，并单击“关闭”按钮即可。经过上述设置，Microsoft Excel2003中的所有的菜单命令将被始终显示。
如何在wps文本中设置纸张大小
设置打印纸尺寸的Wps方法 问题描述：如何设置WPS2013版的纸张尺寸？我不知道如何设置像A3或A4这样的页面大小。我点击“那张纸的尺寸(R)”下面的那个，根本不玩A3或A4。此外，我已经重启了几次，卸载了几次，然后又安装了一次。 解决问题： 打印机驱动程序可能没有被正确识别，并且windows 7系统服务打印假脱机程序没有打开，所以只需打开它。以下截图： Word文档设置 打开文档后，我们首先在左上角找到“文件”，然后单击“文件”。会弹出一个窗口，里面有很多选项。我们选择“页面设置”,如图1:所示 图1
如何在wps中设置文档字体颜色
文件字体颜色的文本设置方法 打开WPS文本软件，进入WPS文本操作界面，如图：所示 在此编辑界面输入一些文字，如图所示： 选择我们刚刚输入的文本，并在上面的菜单区域找到字体颜色选项，如图所示： 点击字体颜色下拉箭头，进入颜色选择界面，如图所示： 在字体颜色界面找到我们需要的蓝色，如图所示：
Excel行数多不用怕，批量填充空白单元格
课余时间，打工去！阿涛觉得不能老向父母伸手要钱，出去锻炼一下，还能增长社会经验呢。一家连锁食品店成了他的第一站。“唉，这个K3（金碟软件）真讨厌，导到Excel中的数据都空开的（见图1），这样的数据怎么做统计呀？”统计员翰哥发着牢骚。“单击拖住，然后用鼠标往下填充呗！”这是阿涛的第一反应。他在班上整理奖学金表格的时候，对于相同项目也是这样操作的。翰哥摇了摇：“你看看，有5000多行！我这样隔一行拖动鼠标填充一下，要弄多久呀！而且，万一做着做着，一个不小心走神了，手一快，把有内容的地方覆盖了，不是出错了吗？”阿涛灵机一动，想起他之前在计算机协会统计成员名单时用过的方法：“我教你一个批量填充的方法，适合行数多的情况，迅速而且不容易出错。”*批量填充一分钟首先，选中A1到B5106单元格，在菜单栏中点击“编辑→定位”，点击“定位条件”（或按下快捷键Ctrl+G），选择“空值”，确定（见图2）。 这时，电脑自动选择了A1:B5016单元格区域内的所有空白单元格。这时不要用鼠标作任何操作，直接在键盘上键入=和↑，按下快捷键 Ctrl+Enter，所有的空白单元格就都被填充好了（见图3）！2*保险起见巧复制“很神奇，不用函数还这么快，大学生就是厉害！下面我可以按商品编号排序了吧？”翰哥问。“慢！现在如果你要排序，一定会混乱。以A3为例，它表面上与A2内容一致，都是“2010-4-28”，其实它是一个公式“=A2”，如果不把公式转换成数值，相关操作可能会变乱。所以现在为了保险起见，还要多一个步骤。”选中A、B两列，右击鼠标，“复制→选择性粘贴→数值”，大功告成！
如何处理Excel2003折线图确实的数据
当在Excel中创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，也就是该单元格为空白，则折线图中就会出现缺口，这样就导致折线图不美观，或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。操作步骤 以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零,以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行,我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表的折线图,以内插值替换的折线图。是怎么实现的呢？请按照如下步骤进行操作。 在Excel中选中要处理缺失数据的折线图表。 选择菜单命令“工具>选项”，打开“选项”对话框。 单击“图表”选项卡。 选择“空单元格的绘制方式为”中的“以零值代表”或“以内插值替换”。 单击“确定”按钮，就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。
如何使用Excel2003公式计算出个人所得税
个人所得税的计算看起来比较复杂，似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实，Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税，而且还有很大的灵活：可以随意改变不扣税基数，随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率(说不定以后调整个人所得税时就可以用到。)操作步骤 E3：=C3*D3-C3*D2+E2 E4-E10：根据E3填充得到，或者拷贝E3粘贴得到 C15：=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣税基数，则应纳税工薪为工薪减去为零不扣税基数，否则，应纳税工薪零。 D15：=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查阅应纳税工薪属于哪个扣税范围。 E15：=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查阅该扣税范围扣税税率和应减的扣除数。这里主要用到VLOOKUP函数，可查阅帮助获取更多信息。 C15，D15的公式可以合并到E15中，那样可读性会差很多，但表格会清晰一些。合并后公式：=IF(B15& gt;$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3) 实际上是将公式中出现的C15，D15用其公式替代即可。
Excel2003制作一个工程倒计时器实例教程
我们常常看到这样的工程倒计时牌，看上去多么的鼓舞人心，激励人们的奋进，能否在Excel中制成这样的广告呢？能！而且还很简单。 首先制表如下: 在单元格B3中，输入系统时间:B3: =TODAY()再在单元格D3中，输入计划结束日期。 在单元格C3中，有两种方案，一是从开始就进行倒计时，二是距结束日期为若干天进行倒计时(设25天)。 当从开始就进行倒计时:C3: =D3-B3，距结束日期为若干天进行倒计时:C3: =IF(D3-B3<26,D3-B3,””)。 为了在B3中出现“今天是2006年8月15日工程还有”，可在B3中进行单元格格式:在类型(T)中如下图输入“今天是2006年8月15日工程还有”。 利用图表进行作图:
教你在Excel2003中设置顶端标题行与页眉页脚
当用户在打印Excel表格需要将标题与底部每一页都打印出来，按照下面的方法，无论你的Excel表格有多少行，打印出来的每一页Excel表都会有固定的标题与底部。操作步骤 单击Excel菜单栏“文件”→“页面设置”。 在“页面设置”中选择“工作表”点击“顶端标题行”。 进入区域选择界面，选取每页需要打印出来的标题有虚线显示，点击“X”关闭窗口下的图表。如图所示，然后返回“页面设置”界面按“确定”即可。设置Excel2003页眉/页脚 继续在“页面设置”内，选“页眉/页脚”在这可以自定义设置“页眉和页脚”。 页眉设置根据需求可以在下面三个空白框中添加内容。 页脚设置根据需求可以在下面三个空白框中添加内容。
如何为Excel2003工作表设置边框
辛辛苦苦编辑好的Excel表格，一打印，怎么没有边框呀！如何快速为表格添加边框呢?快速为表格添加边框 如果不想设计什么特别的边框，直接用系统的网格线为表格添加边框是最方便的：执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图)，切换到“工作表”标签中，选中“打印”下面的“网格线”选项，确定返回，再打印，表格就有边框了。 注意：①此设置仅对当前活动工作表有效。②用这种方法添加的边框，表格的标题也被加上边框了。快速添加普通边框 采取上面的方法添加的边框，连表格的大标题都加上了外围，影响表格的观感。我们可以这样来添加边框：可以利用“格式”工具栏上的“边框”按钮可以快速为表格添加边框：选中需要添加边框的单元格区域，单击“格式”工具栏上的“边框”按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图)，选择一种框线样式(如“所有框线”)即可。设置彩色边框 我们经常用Excel制作表格，然后复制到PowerPoint中进行演示，因此想设置一些彩色的特殊边框。选中需要添加边框的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签中(如图)，设置好“线条”“样式”和“颜色”，再“预置”边框位置，全部设置完成后，确定返回即可。注意：一定要先设置样式和颜色，再设置位置！
如何整体缩小Excel2003表格单元格
当用户在将Excel表格整体缩小时，该怎样去快速完成？接下来教大家快速的将整个表格整体缩小化。操作步骤 打开Excel表格，单击“A1”旁边的空白单元格全选，如图红框所示。 将鼠标移动到A栏中间的分隔线，拖动根据个人而设置表格宽度。 将鼠标移动到“列数”中间的分隔线，拖动根据个人而设置表格高度。 完成设置后整体表格都缩小了。