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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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处理Excel2003序列号的四种方法
在Excel中制作表格经常需要输入序号,在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。快速输入序号 在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月…… 先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。自定义特殊序号 如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。 点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。 设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。自动输入序号 Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公 式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的 单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了。
如何使用Excel将千份通知书一次自动打印
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Excel中出现发送错误报告窗口的处理措施
很多的朋友只知道在Word中有时会出现发送错误报告的窗口,不知道原来这在Excel中也会出现。那么在Excel中出现这样的窗口的话,应该怎么办呢?接下来,我们就一起来解决一下吧! 发送错误报告的窗口 解决方法: 1、复制路径“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel”打开“我的电脑”将路径粘贴到“地址”栏中按回车键。 2、此时跳转到此路径,再将文件夹内的“.xlb”文件全部删除掉,然后重新启动即可解决问题。 “.xlb”文件全部删除掉 当然也有可能是用户前面保存时出错了,因为我们在制作完一个表格excel文件之后,在保存的时候出现错误,导致文件路径出错,这种情况直接将excel软件重新下载安装一下就好了,或者把错误的文件路径找到,删除掉即可。 原来需要解决是如此的简单。以后如果大家遇到这一类问题的话,不要心慌,只要如上所述,按部就班来解决就好了,感兴趣的朋友可以一起来学习一下阿!
Word教程之怎么查询Word中某字符的个数?
有时候我们在用Word的时候会有一些小问题出现,或是自己想要实现的功能,比如查询数字的问题,问题:怎么查询Word中某字符的个数?比如我在一篇Word文档中查询中国两个字,如何查询中国两个字在这篇文档中出现的次数。当然不能通过查找替换一个个数来解决问题哦? Word教程 解答:我要告诉你一个最简单方法,就是使用Word的“查找/替换”,但肯定不是你想像的那样,应该是出乎你的意料!在Word中按快捷键Ctrl+H,打开“替换”对话框,在“查找内容”中输入“中国”,在“替换为”中输入“中国”(也就是查找内容与替换内容相同),执行“全部替换”,完成后,Word会提示“Word已完成对文档的搜索并完成2处替换”,这不就是告诉你文档中有2个“中国”了吗? 有些看似复杂的事情,其实就隐藏在我们身边细微的工作当中,需要你细心的去发现!
excel2007单元格划线的方法
Excel中经常需要使用到划线的技巧在单元格内划线,在单元格内具体该如何进行划线呢?下面是由小编分享的excel2007单元格划线的方法,以供大家阅读和学习。 excel2007单元格划线的方法: 单元格划线步骤1:首先选中单元格,右击,选择设置单元格格式。 单元格划线步骤2:切换到边框标签,点击红色方框标记的按钮,添加对角线。 单元格划线步骤3:确定之后,斜线表头添加完成,我么可以利用文本框的方法输入文字。 单元格划线步骤4:但是这只能完成2项数据,如有多项数据怎么办呢?单击插入–自选图形,选择直线。 单元格划线步骤5:自己手动画出,如下图所示,大家可以举一反三,选择合适的方法。看了excel2007单元格划线的方法还看了:1.excel2007表格中划线的教程2.excel2007如何在文字上方添加上划线
excel2007添加窗体控件的方法
Excel中经常需要使用到窗体控件进行辅助编辑文档,窗体控件具体该如何添加呢?接下来是小编为大家带来的excel2007添加窗体控件的方法,供大家参考。 excel2007添加窗体控件的方法: 添加窗体控件步骤1:打开excel2007文档 添加窗体控件步骤2:单击左上“OFFICE按钮”,单击“EXCEL选项”按钮 添加窗体控件步骤3:选中“常用”中的“在功能区显示开发工具选项卡”打上对钩。 添加窗体控件步骤4:单击开发“开发工具”窗体控件即在其中!看了excel2007添加窗体控件的方法还看了:1.excel2007 调出窗体控件的方法2.excel2007 添加控件的方法3.excel2007插入控件的教程
Excel实际与目标的差异对比图怎么做
制定了完美的目标,实际完成情况,现在通过差异图来做个直观的比较。以下是小编为您带来的关于Excel实际与目标的差异对比图的作法,希望对您有所帮助。 Excel实际与目标的差异对比图的作法 绘制过程中会用到几个方面的内容:折线图、次坐标、次坐标标签设置、高低点连线等功能模块点。 步骤一:建立数据 有这样一份销售目标与实际销售情况的数据表格 步骤二:创建折线图 选中季度和目标、实际、中间值4列,依次点击菜单:插入——>折线图——>二维折线图 步骤三::设置次坐标 选中图例中的中间值,然后右键——>设置数据序列格式——>系列选项——>次坐标轴,这样就将中间值(也就是第三列数据)设置为次坐标轴。 步骤四::设置主坐标、次坐标坐标轴选项一致
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Excel怎么用滚动条计算多边形面积?
想要在Excel表格计算一个多边形的面积,除了自己键入数字还可以利用Excel自带的公式来计算,不过还有一种方法很少有小伙伴知道,利用滚动条计算面积,今天小编用三角形举例教大家怎么用滚动条计算面积。 1、设计好一个计算三角形面积的版面后,打开【开发工具】选项下的【工具】,单击【插入】中的【滚动条窗体控件】。 2、现在我们在C2:E2的地方拖一个滚动条控件,按照上面的方法在下面再拖一个。 3、右键单击滚动条控件,选择【设置控件格式】。 4、在弹出的【设置对象格式】对话框中,上面的默认数字可以根据自己的实际情况做出相关的修改,关键的地方是将单元格链接地址这个地方设置为需要进行数据想要改变的单元格,这里就设置为B2单元格,即就是三角形底的长度。同样的方法也将三角形的高的控件进行同样的设置。
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