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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel单元格输入数据的时候显示提示信息
在一个excel表格中，有时候我们可能输入的数据并不是正确的，比如我们有一个excel工作表格需要派发到下面的各个部门去填写，但是有的同事可能不知道输入什么内容，或者是有的同事输入的内容不相匹配，这时候我们就可以在excel单元格输入数据的时候显示提示信息了，具体操作如下： 1、在“通讯费用报销”工作表中选择“通讯设备种类”列所在的单元格区域D4:D54，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令。 2、弹出【数据有效性】对话框，单击【输入信息】标签，选中【选定单元格时显示输入信息】 复选框。 图1 3、在【标题】和【输入信息】文本框中输入需要显示的信息。 4、单击【出错警告】标签，选中【输入无效数据时显示出错警告】复选框。 5、在【样式】下拉列表框中选择【停止】选项。 图2
在Excel2007中添加趋势线
我们在Excel2007中创建图表后，我们还可以在Excel图表上添加误差线和趋势线分析Excel图表的数据，那么这篇教程我们先要来学习的是在Excel2007中添加趋势线的教程。 给图表中的数据系列添加趋势线，可直观地分析与预测系列中数据变化的趋势。添加趋势线的操作步骤如下： 步骤1 单击选择图表中需要添加趋势线的数据系列，然后单击“布局”功能选项。 步骤2 单击“分析”功能组中的“趋势线”工具按钮，在下拉菜单中单击选择相应的命令，如“线性趋势线”，如图1、图2所示。 图1 图2 给图表中相关系列添加好趋势线后，还可以显示趋势线的公式。操作步骤如下： 步骤1 单击选择图表中的趋势线，然后单击“布局”功能选项，再单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”工具按钮，如图3所示。
自定义excel条件序列
有时候我们在统计销售情况或者商品信息库存情况时，商品的排列顺序可能是固定的，每一次都需要重复输入非常的麻烦，我们可以通过自定义excel条件序列来解决这个问题，操作步骤如下： 1、单击快速工具栏上的【其他】按钮，执行【自定义快速工具栏】命令。 2、在弹出的【Excel选项】 对话框中选择【个性化设置】选项，单击【编辑自定义列表】按钮。 图1 3、在弹出的 【自定义序列】 对话框中单击折叠按钮。 图2 4、在表格外的空白区域选择添加自定义商品名称序列。 5、这里在“业务员销售统计”工作表中选择单元格区域 C21:C28，单击【自定义序列】对话框右侧的折叠按钮，返回【选项】对话框。
自定义excel表格样式
虽然excel2007为我们提供了大量的表格套用样式，有部分同学感觉还是满足不了自己的需要，我们可以自定义excel表格样式，让我们的表格样式与众不同，具体操作步骤如下： 1、切换到【开始】选项卡，在【样式】组中单击【套用表格格式】下拉按钮，执行【新建表快速样式】命令。 2、弹出 【新建表快速样式】对话框，在【表元素】列表框中选择【整个表】选项，在【名称】文本框中输入“客户资料统计表样式” ， 单击 【格式】 按钮。 图1 3、弹出【设置单元格格式】对话框，单击【字体】标签，在【字体】列表框中选择【华文隶书】选项，在【颜色】下拉列表框中选择【紫色】 选项， 在【字号】 列表框中选择16选项。 图2 4、切换到 【边框】 选项卡，在【颜色】下拉列表框中选择【红色】选项，在【样式】选区中选择实线类型。
excel2007如何冻结多行
相信大家在使用excel的时候，大部分人都会冻结首行内容，今天有个朋友问我，excel2007如何冻结多行，我当时还在想冻结首行和冻结多行难道不一样吗？我就按照我平常的解决思路去试着做了一下，发现确实不一样啊，可能以前自己使用这种情况不多，并不是很注意如何在excel中冻结多行的问题，但是经过我反复的操作研究，最终还是解决了这个问题了。具体操作步骤如下： 1、我首先打开了excel2007，然后我随便在前3行输入了一些文字，如图1所示。 图1 2、我们需要直接选择第四行，然后再次选择冻结拆分窗口，结果就成功的冻结了3行excel表格，如图2、图3所示。 图2 图3 这样我们就学会了excel如何冻结多行的操作了，其实这些操作比较简单我们只需要记住几个要点就可以了，如果我们要在excel中冻结多行或多列，我们只需要多选择一行或者一列然后冻结就可以了，比如我们需要冻结从一到十行，那么我们就需要选择第十一行，然后按照上面的方法操作了。
同时在多个excel工作表中输入数据
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给Excel图表中的数据添加误差线
我们都知道误差线通常用在统计或科学记数法数据中，误差线显示相对数据系列中的每个数据标志的潜在误差或不确定度。给Excel图表中的数据添加误差线的操作步骤如下： 步骤1 在Excel图表中单击选择需要添加误差线的数据系列，然后单击“布局”功能选项。 步骤2 单击“分析”功能组中的“误差线”工具按钮，在下拉菜单中单击选择相应的误差线类型，如“标准误差误差线”，如图1、图2所示。 图1 图2 设置数据系列的误差线后，还可设置具体的误差量，操作步骤如下： 步骤1 单击选择图表中的误差线，然后单击“布局”功能选项，再单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”工具按钮，如图3所示。
利用excel的自动套用表格样式
我们制作好excel表格以后，我们就需要给excel表格设计一个样式，excel2007为我们提供了大量的表格样式，我们利用excel的自动套用表格样式可以大大的提高工作效力，而且也可以使表格更加专业。 1、打开excel表格以后，我们选择单元格区域。 2、然后切换到【开始】选项卡，在【样式】组中单击【套用表格格式】下拉按钮。 图1 3、选择一种自动套用格式，这里选择【表样式浅色 11】选项。 4、弹出【套用表格式】对话框，单击【确定】按钮。 图2 5、工作表套用格式完成，表头各个单元格内出现了一个下三角按钮，单击这个按钮可以进行数据筛选的操作。
Excel中出现####错误的解决技巧
Excel中单元格出现####错误是常见的事情，但是很多的朋友都不知道，这到底是因为什么原因引起的，或者是要如何去解决。接下来，小编就来仔细分析一下，希望对大家有所帮助。 Excel 出现###错误情形一： 单元格宽度不足以显示结果而造成的。例如单元格的内容包含数字、日期、时间等等，自然就很长，比单元格还宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####错误值。 出现###错误情形二： 单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断。自然就会出现####号错误了。所以说，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。 针对上述两种情况，解决方法是调整列宽，方法如下：将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。 出现###错误情形三： 使用的是比较旧的系统日期，用较早的日期减去较晚的日期，自然得到的就是负值，这不合逻辑。我们知道，Excel中的日期和时间必须为正值，这样也会出现####错误。解决方法是将单元格格式设置为非日期和时间型。 以上就是小编总结的会出现####错误的原因及解决方案，大家可以认真阅读一下，毕竟Excel是我们大家常用的做数据软件，可能偶尔你就会遇到这样的问题。
Excel中制作斜线表头
我们在制作一些Excel报表的时候，经常会用到斜线表头，很多人都不会制作这个斜线表头，其实在Excel中制作斜线表头非常的简单，只需要简单的几步就可以了，不管是多条斜线表头还是单条斜线表头大家可看我下面的操作步骤学习制作。 Excel中制作单条斜线表头 1、我们需要在图1中的编号和日期中间添加一个斜线表头，我们先选中A1然后鼠标单击右键，在弹出的菜单里，我们选择“设置单元格格式”。 图1 2、这时会弹出一个设置单元格格式窗口，在上面的标签处选择边框，然后在边框页面选择“斜线边框按钮”（图2），最后点确认。 图2 3、最后，我们已经看到了A1上已经有一条斜线表头了（图3所示），我们只需要在B2重复上面的步骤，就可以制作好像图4一样的斜线表头了。