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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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将excel2007保存为dbf格式的方法步骤
记得在2003版的EXCEL中，只需将表格数据“另存为”就能保存为DBF格式。现在的EXCEL 2007没了此功能。那怎么将excel2007保存为dbf格式?下面小编教你怎么做。 将excel2007保存为dbf格式的方法步骤 尝试用Access 2007，该方法果然奏效。用法如下： 用Access 2007打开EXCEL 2007表格，选中需要转换的表格，右击，选择“导出”->“dBASE文件”，设置一下保存文件的路径及名称、一般选取dBASE III(*dbf)文件格式。 如下图所示将excel2007保存为dbf格式的方法步骤图1将excel2007保存为dbf格式的方法步骤图2
如何解决visio流程图复制word中不显示
visio做的流程图复制到Word中显示不出来，不管是采用插入对象，还是直接复制进去，都显示不出来，这种情况我们应该怎么办呢?1、有许多方法可以插入到Word中的Visio内容。最简单的，他们都从Visio复制并粘贴到Word。注意，不要直接粘贴，可以选择“选择性粘贴”字，而不是粘贴，选择粘贴(Windows图元文件)“或”图片(增强型图元文件) – 可扩展的图纸。2、通过【插入】【图片】的方法来插入，在Word中，选择【插入】【图片】【从文件… 导航和选择WMF / EMF文件】，这样就可以在Word中插入visio流程图了。3、在Word中作为对象插入，插入到Word中的Visio形状，你甚至也不需要打开Visio。你可以打开VSS -即使没有调用Visio中的Visio模板文件。VSS文件通常存储在指定的文件夹。相信，无论您使用上面的哪一种方法，规范及进行操作，都可以完美解决Visio流程图在Word中无法现实的问题。更多相关阅读6步轻松做Visio跨职能流程图
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如何在Excel2003中制作有色立体感的单元格
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掌握多点Excel操作技巧可以让我们工作更加轻松，常常制作表格的朋友应该会遇见一些奇怪的错误提示，如这里所提到的错误公式“#NULL!”。以下是小编为您带来的关于Excel公式错误值提示“#NULL!”，希望对您有所帮助。 Excel公式错误值提示“#NULL!” Excel错误提示：#NULL! 原因分析：如果公式返回的错误值为“#NULL!”，这常常是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 解决方案：改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。 解决案例：如果希望对A1:A10和C1:C10单元格区域求和，在C11单元格中输入公式“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，回车后出现了“#NULL!”错误，这是因为公式中引用了不相交的两个区域，应该使用联合运算符，即逗号 (,)。 改正的方法为：在公式中的两个不连续的区域之间添加逗号，改正后的效果如下图。 关于Excel公式错误值提示“#NULL!”的处理方法就介绍到这里，文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。
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