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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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12个月的数据12个工作簿，如何统计？
问题来源今天有朋友问起12个月的数据，放在12个工作簿里，如何快速计算相同项目的平均值？教给大家一个不用函数，也不用汇总12个工作簿，直接可以计算的方法——合并计算。由于录制动图大小的限制，以4个月的工作簿为例来解。示例数据如下：合并计算实现方法第一步：新建一个汇总工作簿如果12个工作簿的行标签列标签都没有合并单元格，那么新建的汇总计算的工作簿可以空着，不用提前写行标签列标签。第一步：在汇总工作簿中使用合并计算【数据】——【合并计算】——【选择计算函数】——【添加引用位置】，如果引用位置包含了行标签列标签，则选择【首行】，【最左列】，然后完成合并计算。过程如下动图：
excel图表怎么计算2018年的2月有没有29日？
假设今天是2018年2月28日，明天是3月1日，为什么不是2月29日？估计很多人都知道原因：2018年是平年，不是闰年，平年2月只有28天。那么，EXCEL里怎么用公式判断某一年份是平年还是闰年呢？今天，就给大家介绍这个公式。通过这个公式，重点要学会：OR(或)函数、AND(与)函数、MOD(求余)函数的使用。公式实现在E2单元格输入公式：=IF(OR(AND(MOD(D2,4)=0,MOD(D2,100)<>0),MOD(D2,400)=0),”闰年”,”平年”)，确定，即可判断D2单元格年份(2018)是平年还是闰年。如下图：（闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。）
CELL函数提取工作表名称
之前文章中，述了目录的做法。但，有朋友问，如果不做成目录的形式，而是只提取工作表的名称，有什么方法？今天就一个提取工作表名称的函数——CELL。公式实现如果想提取的工作表名称带有完整的路径与所在工作簿，可以用公式：=CELL(“filename”)如果只想保留工作表名称，去掉路径、所在工作簿等信息，可以用公式：=RIGHT(CELL(“FILENAME”),LEN(CELL(“FILENAME”))-FIND(“]”,CELL(“FILENAME”)))如下图：公式解析
CHOOSE函数用法集锦
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CHOOSE函数用法集锦——与SUM、VLOOKUP、IF、MATCH配合使用，查找更轻松
今天有位朋友留言问CHOOSE函数的用法。那今天就给CHOOSE函数做个用法集锦。关键操作一、CHOOSE函数简介：语法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)CHOOSE函数语法具有以下参数：index_num 必需。 用于指定所选定的数值参数。 index_num必须是介于1 到 254 之间的数字，或是包含1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。如果 index_num为 1，则 CHOOSE返回 value1；如果为 2，则 CHOOSE返回 value2，以此类推。如果 index_num小于 1 或大于列表中最后一个值的索引号，则CHOOSE返回 #VALUE!错误值。如果 index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。
CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN文本连接函数集锦
今天就有朋友问：文本连接有没函数？今天就来三个文本连接函数：CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN。CONCATENATE函数函数简介功能：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。语法：CONCATENATE(text1, [text2], …)text1（必需）：要联接的第一个项目。项目可以是文本值、数字或单元格引用；Text2, … （可选）：要联接的其他文本项目。最多可以有 255 个项目，总共最多支持 8,192 个字符。用法举例
COUNT+MATCH，统计两列有多少重复值
今天有朋友问如何统计两列重复的个数，他想来统计前两个季度销售都进入前一百名的人数。这了好述，把数据改成了统计都进入前十的人数，如下：关键操作公式：在D2单元格输入公式：=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0))，以CTRL+SHIFT+ENTER结果。公式解释：MATCH(A2:A11,B2:B11,0)：MATCH函数使用A2:A11为查询值，在区域B2:B11中进行依次查找，查找方式为0，即精确查找，结果返回A2:A11在B2:B11区域首次出现的位置。
COUNTIF+OFFSET：统计动态区域内数字出现的个数
问题情境如下样表：左侧为彩票开奖记录区，右侧为记录数字出现次数的区域。要求：随着彩票开奖记录的逐条增多，实现数字的出现次数自动变化。公式实现在I2单元格输入公式：=COUNTIF(OFFSET($B$2,,,COUNT(B:B),5),H2)，确定，可得数字0出现的次数，公式向下填充，可得所有数字出现的次数。
COUNTIFS函数：统计满足多个条件的单元格数量
有一位朋友留言说，他们平时统计成绩的时候，往往是统计成下图这种方式，问我有没有好的方法快速统计。推荐COUNTIFS函数：关键步骤提示COUNTIFS函数介绍：语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)中文语法：COUNTIFS(区域1, 条件1, [区域2, 条件2],[区域3, 条件3],…)最多允许 127 个区域/条件对。在本示例中：在F2单元格输入公式：“=COUNTIFS($A$2:$A$135,G$1,$C$2:$C$135,”>=”&$F2)”
COUNTIF函数：不同部门职工编号
COUNTIF函数：不同部门职工编号！关键操作提示：1、不同部门职工编号，一般要求由“所在部门编码”与“职工在本部门内的编号”组成；2、不同部门的编码，一般都是给定的，可以用VLOOKUP函数从给定的部门代码区域查找；如果没有给定的编码区域，也可以用IF函数；3、本示例中VLOOKUP函数的写法：VLOOKUP(A2,$F$1:$G$5,2,FALSE)，其中“$F$1:$G$5”部门代码区域，一定要绝对引用，以保证公式往下填充的过程中区域不变；4、职工在本部门内的编号由COUNTIF函数填充出来。COUNTIF函数是在指定区域内查找给定条件的单元格的数量。本示例查找原则是：”在查找区域内出现了几个职工所在部门名称，那职工在本部门的编号就是几”。COUNTIF($A$2:A2,A2)，其中“$A$2:A2”，是相对引用，是一个起始单元格不变，结束单元格可变的可变区域。公式每往下填充一个单元格，区域就增加一个单元格，5、TEXT函数，是可通过格式代码向数字应用格式，进而更改数字的显示方式。TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),”000″)，是将职工编号变成三位。6、“&”是文本连接符，连接前后两个文本。本示例中将单位编码与职工编号连接在一起。