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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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多条件统计很简单,月薪起步两千三
小伙伴们好啊，今天小编为大家准备了一组日常工作中常用的多条件判断、统计Excel函数公式，让同学们提升工作效率，不再头疼。1、IF函数多条件判断要求：如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。公式： =IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。2、SUMIF多条件求和要求：统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额公式： =SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))SUMIF函数求和条件使用E2:E3，分别得到两个部门的岗位补助额，再使用SUMPRODUCT函数进行求和。3、SUMIFS多条件求和要求：统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额公式：=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)SUMIFS函数求和区域为D2:D9，求和条件为B2:B9=F2并且C2:C9=G2
多条件统计很简单
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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
计数与求和于一身的SUMPRODUCT函数(一)
1 为什么要使用SUMPRODUCT函数？不论是COUNTIF函数、COUNTIFS函数，还是SUMIF函数、SUMIFS函数，在进行判断时，工作表必须存在这样的判断区域，否则这几个函数是不能使用的。但是，在实际工作中，原始数据往往是各种各样的，条件隐含在数据中的情况比比皆是。下图就是这样的一种情况。工作表左边的4列是原始数据，右侧是需要做的汇总报表，按照产品类别和月份进行汇总。在这个表单数据中，并没有单独的一列来保存产品类别，也没有单独的一列来保存月份（尽管名义上A列是日期，但不是真正的日期），因此，如果要使用SUMIFS函数来求和的话，就必须把C列产品编码的左两位所代表的产品类别分离出来单独保存在一列里，把A列数据中间两位数字取出来转换为月份单独保存另外一列里，这样的操作显然违背了高效数据分析的基本原则。那么，我们能不能在不使用辅助列的情况下，使用一个综合公式来解决呢？答案是肯定的，就是使用SUMPRODUCT函数。2、SUMPRODUCT函数基本原理SUMPRODUCT的功能是对多个数组的各个对应的元素进行相乘，然后再把这些乘积相加，语法如下：=SUMPRODUCT(数组1，数组2，数组3，……)顾名思义，从函数名字上理解，SUMPRODUCR= SUM + PRODUCT。在使用这个函数时，要牢记以下重要的两点：
单条件求和SUMIF函数(二):两个实际案例
案例1、快速加总所有小计数下图是一个常见的表格结构，现在要计算所有产品的总计数，也就是把所有产品的小计数加总起来，你会怎么做？有相当一部分人会睁大眼睛目不转睛地直接去表格中寻找单元格，然后一个一个加起来：=C5+C11+C14+C18+C22这个例子比较简单，要加的小计数才5个单元格，在实际中，可能不止5个吧？数十个都会有的，一个一个的点击相加，估计要烦死了。更要命的是，加错单元格怎么办？很多人也有这样的习惯：常常就插入行、删除行的，如果把某个产品删掉了，这个公式还能出正确的结果吗？如果新插入了一个产品，这个产品的小计能自动添加到总计数中吗？可以这样问问自己：为什么要加C5？你说是“小计”，那么你在加的过程中，是不是眼睛不断地观察B列里是不是有“小计”两个字，如果有才加上嘛。这种判断后再相加，不就是条件求和吗？所以，这个问题，只需一个SUMIF函数就能解决掉。单元格C23的公式如下：=SUMIF($B$2:$B$22,”小计”,C2:C22)
单条件求和SUMIF函数(三):模糊匹配汇总
SUMIF函数的第2个参数条件值，可以是一个具体的精确值，也可以是大于或小于某个值的条件，或者是诸如开头是、结尾是、包含、不包含等等这样的模糊匹配。1、数值限制条件下的单条件模糊匹配求和下图是一个把资金收付按照正数和负数记录的表单，现在要求分别计算正数和负数的合计，那么就可以使用下面的公式：正数合计：=SUMIF(B:B,”>0″)负数合计：=SUMIF(B:B,”<0″)2、关键词匹配条件下的单条件模糊求和在很多从管理系统导出的数据中，会有关键词的存在，此时可以使用通配符来匹配关键词，实现项目的快速汇总，而不需要先进行分列或加工。下图就是这样的一种情况。左侧A:C列是从K3导出的管理费用余额表数据，右侧是按照部门汇总的结果，单元格H2公式如下：=SUMIF(B:B,”*”&G2,C:C)
Excel分类汇总函数及应用案例
如果在SUMIFS函数的某个或几个条件值里使用通配符（*），就可以进行关键词的匹配。示例1下图是一个例子，要求计算每个客户每个类别产品的销售额，单元格H2公式为：=SUMIFS($D:$D,$B:$B,$G2,$C:$C,H$1&”*”)这里，客户条件是精确匹配，产品类别是关键词模糊匹配（以类别名称开头）。示例2下图的例子要求计算每个工地每个标号材料的方量，单元格H3公式为：=SUMIFS($D:$D,$B:$B,$G3,$C:$C,H$2&”*”)这里，工地条件是精确匹配，产品标号是关键词模糊匹配（以标号开头）。
复工后还在用Sum函数求和,那就真的Out了!
求和，看似很简单动作，很多亲却做的仍然不够好……当遇到附加条件时，更是满脸忧愁……一、普通求和：Sum函数。目的：计算总销量。方法：在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)。解读：Sum函数是最常用的求和函数，其语法结构也非常的简单，=Sum(数据或数据区域)。二、变异普通求和：Sum函数。目的：计算总销量。
Excel根据身份证提取省市地址
身份证号码里包含很多信息，比如年龄、性别、所属省市地址等。今天我来结合一个实际案例，介绍1个公式搞定根据身份证号码提取所属省市地址。如果你怕记不住，可以分享到朋友圈给自己备份一份。B2单元格输入以下公式计算年龄（适用于15位或18位身份证号码）：=VLOOKUP(LEFT(A2,6),行政区划代码!A:B,2,0)说明：身份证号码前六位是地址码，1-2位省、自治区、直辖市代码；3-4位地级市、盟、自治州代码；
工程常用的12个Excel技巧
1.工程量计算公式快捷地得出计算结果在很多情况下，造价人员在计算工程量时，需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注，以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后，就能很方便地得出工程量计算结果呢？实用案例列述如下：首先，需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用)，然后再按以下动态图演示：在此，解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,”[“,”*ISTEXT(“”[“),”]”,”]””)”))”的注意点：除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外，其他复制即可。其中Sheet3是标签名，D2是计算书所在单元格位置。切记：上述计算书备注须用英文格式中括号”[“”]”。使用此函数的Excel的文件需以（*.XLSM）格式进行保存，否则下次重新打开表格，该函数无法实现（及需重新定义该函数）。2.Datedif函数计算工期及租赁天数在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下：笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF（B2，C2，”d”）“前两个参数分别是开始日期和结束日期，第三个参数”d”是计算天数的参数，也可以改成”m”(计算月份)和”y”(计算年份)。