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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在Word 2007中格式化文本框？
如何在Word 2007中格式化文本框？在Word 2007文档中放置文本框后，您可能希望对其进行格式化。您可以通过突出显示文本并使用“主页”选项卡上的文本格式设置控件来设置文本格式。您还可以使用“文本框工具格式”选项卡上的任何控件来格式化文本框本身，只要选择了文本框，该选项卡就会出现。如果要更改文本和文本框边框之间的边距，请选择文本框，然后转到功能区上的“文本框工具格式”选项卡。在“文本框样式”组中，单击右下角的小按钮。在出现的“设置文本框格式”对话框中，单击“文本框”选项卡。您可以在此处设置每个边距。在那里，还可以更改文本的垂直对齐方式，并且可以设置以下两个选项：不幸的是，您不能自由旋转文本框内的文本。但是有希望。Word提供了一些有用的“文本方向”命令，可以将文本左右旋转90度。它不允许您将文本旋转到任意角度，但是总比没有好。要使用“文本方向”命令，请选择一个文本框，然后单击“功能区”上的“文本框工具格式”选项卡。文本方向按钮位于此选项卡的左边缘附近。每次单击此按钮，文本都会旋转90度。旋转文本后，您仍然可以编辑文本，但是在键入时看到字母在屏幕上向上或向下爬行可能会令人感到困惑。始终记得在旋转文本框之前输入文本。
如何创建Word 2007文档的索引？
如果要为Word 2007文档创建索引，则第一个任务是标记要包括在索引中的单词或短语。最常用的方法是在每次要出现在索引中的每个项目出现时，在文档中插入一个索引标记。要手动标记索引条目，请按照以下步骤操作，只要您可以保持清醒：1.打开您要建立索引的文档。2.使用鼠标或键盘在索引中选择所需的单词或短语。3.按键盘快捷键Alt + Shift + X。可以肯定，Alt + Shift + X是Word较难忘的键盘快捷键之一。它打开“标记索引输入”对话框。4.仔细检查“主条目”字段中的内容。如果正确，请单击“标记”按钮。如果不是，请更正它，然后单击“标记”。文本不必完全像在文档中一样出现在索引中。例如，您可以突出显示要包含在索引中的缩写词，但是然后编辑“主条目”字段，以使单词的完整拼写而不是缩写词出现在索引中。5.要在另一个单词下索引条目，请在“主要条目”字段中键入替代条目，然后再次单击“标记”按钮。例如，除了“ mangy mutt”之外，您可能还想为“ mutt，mangy”创建一个条目。
IF条件函数10大用法完整版,全会是高手,配合SUMIF,VLOOKUP更逆天
EXCEL逻辑函数中的 IF 条件判断函数，它有10大用法。先介绍下 IF 函数公式的参数含义：= IF（条件判断，成立的结果，不成立的结果）。▍如：在C1单元格输入=if（A1>B1，“通过”，“不通过”），因为 6>5 条件成立，所以单元格内显示“通过”。C2同理，6>7条件不成立，所以显示“不通过”。细节注意：函数的参数如果是文本（文字）要加双引号 “”，如果是数字不用加双引号，参数也可以是函数嵌套。IF函数案例学习（从易到难）▍ 一、单条件判断用法（按销售额求出每个人是否合格）如 -1，在C3单元格输入 =IF（B3<=6000，”不合格”，”合格”），然后下拉填充单元格。细节注意：excel中，大于的符号是>，小于的符号是<，大于等于的符号是>=，小于等于的符号是<=，不等于的符号是<> 。
LOOKUP、SUMIF函数最经典的12个表查找、求和用法
同样一份表格，对数据源略作改动，就变成了完全不同的问题。学习的时候一定要用心看，不要看一眼觉得差不多就翻过，实际差了很多。也只有小编会一直从不同角度解同一个案例，应该除了我找不到第2个人吧。1.表格格式一样，每个商品可能出现多次，查找最后一次的销售金额。其实这个就跟日记账差不多，都是查找最后一笔金额。查找首次出现的用VLOOKUP函数，查找最后一次出现的用LOOKUP函数。=IFERROR(LOOKUP(1,0/(INDIRECT(B$1&”!A:A”)=$A2),INDIRECT(B$1&”!B:B”)),0)B$1&”!A:A”的作用就是获取每个表的A列的文本内容，不能参与计算。而嵌套INDIRECT函数，就是间接的把文本内容转变成真正的区域。
Office小技巧|条件计数,比求和更好用
当遇上有条件的求和怎么办？当这个计算不能通过简单的求和解决怎么办？这种情况不要怕青科协带着SUMIF来了！SUMIF函数是SUM函数的条件版本，即满足相应的条件才进行计算。比如“计算【相机销售额】超过80万元的所有销售员的总销售额”，听起来很绕口。其实很简单，对销售员的销售额进行求和，但是这部分销售员必须是【相机销售额大于80w】。配合案例来简单解释下这个函数，【条件区域】是【相机销售额】；【判断条件】是【大于80】，而【求和区域】则是【单个销售员的合计销售额】。下方演示公式为：=SUMIF(B2:B10,”>80″,H2:H10)。在上方公式中，【相机销售额>80】的销售员总共只有4个，图中使用黄色标记了出来，可以通过这个公式计算出总和结果。（总和结果未展示）另外，SUMIF函数有一个强化版本，即多条件版本——SUMIFS，用法与SUMIF类似。
Power Query 学习记(二)
Power Query 是基于数据的查询与整理，源数据不论如何变化，查询整理后的数据都可以一键刷新，这样就避免了数据发生变化时，又要进行数据整理的重复性工作。使用软件版本：Office2019、Microsoft365（WPS没有这个功能）。具体的基础操作与功能（知识点）：1、格式：即文本格式，数据类型（日期格式、小数格式、整数格式、百分比格式等）2、添加列：添加重复列（用于拆分、字符提取等），添加条件列（相当于IF、IFS函数），自定义列（列与列之间计算），索引列（从0开始，习惯是1开始）。3、分组依据：条件求和，多条件求和，相当于SUMIF、SUMIFS函数，条件计数，多条件计数，相当于COUNTIF函数。4、删除：删除列的重复项，删除列，删除其他列（很好的工具，选中需要的列，然后删除未选中的列）。5、转置：标题行下降一行，然后再转置，再提上标题行。6、逆透视：将二维表逆透视为一维表，PowerQuery也一样可以做透视。7、合并查询：相当于Vlookup查找功能，但更方便，还支持多对多查询。
SUMIF和SUMIFS函数
今天我们来学习下SUMIF和SUMIFS两个函数。SUMIF函数单个条件求和1、SUMIF函数表达式为：SUMIF（条件区域，条件，求和区域），也可以为SUMIF（条件和求和区域，条件）2、SUMIF函数条件中，可以使用通配符（？单字符，*任意一串字符）3、SUMIF函数条件中，数字无需使用双引号，其余的条件必须用双引号SUMIFS函数多个条件求和1、SUMIFS函数表达式为：SUMIFS（求和区域，条件区域，条件，条件区域2，条件2。。。）
SUMPRODUCT函数详解
哈喽，哈喽，表亲们早上好，我是星光，咱们又见面了。今天和大家分享一个名字拖沓，但是应用非常广泛的函数——SUMPRODUCT。开门见山，咱们通过几个例子，一起来看下SUMPRODUCT具体能干什么样的工作。假设上面这张图，是某个公司工资发放的部分记录表，A列是工资发放的时间，B列是员工所属的部门，C列是员工姓名，D列是相关员工领取的工资金额。那么，问题来了：一，西门庆同志领取了几次工资？这是一个单条件计数的问题,通常我们使用COUNTIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数，一般写成这样：=SUMPRODUCT((C2:C13=”西门庆”)*1)先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”，相等则返回TRUE，不等则返回FALSE，由此建立一个有逻辑值构成的内存数组。
SUM/SUMIF/SUMIFS函数的区别
SUM函数是Excel中最常用也是最基本的求和函数，它有两个衍生函数，分别是SUMIF和SUMIFS。他们三者直接有何区别呢？我们通过下面的案例简单分析一下：如上方图表，有一个16人的班级刚组织了一次考试，表格显示每个人的语文和数学成绩，现在要计算该班级16人的语文总分，用来计算语文科目的平均分，通常我们有两种做法：猿始人做法：=C2+C3+……+C17（结果是对的，做完之后还很骄傲）扫地僧做法：=SUM(C2:C17) SUM是求和函数，C2:C17是计算区域计算完总分后，老师突然想算一下及格学生的语文总分，这个时候就有三种做法了：猿始人做法：=C2+C3+……+C17（一个个的输入大于60分的单元格）进化人做法：使用数据筛选出60分的成绩，汇总扫地僧做法：=SUMIF(C2:C17,”>60″) C2:C17是计算区域，第二个参数是判断条件计算完上一步后，老师又出难题了，要计算两科都及格的学生语文科目的总成绩，这个时候猿始人还在一行一行的筛选，但是扫地僧5秒钟就做好了：
SUM函数一家人
小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一组常用的函数公式知识，一起来学习一下Excel中的求和计算。SUM函数这个不用我多说了吧，最常用的求和函数。如下图所示，是某单位食堂的采购记录表，使用以下公式，即可计算所有物品的数量总和。=SUM(D2:D14)SUMIF函数如果要按指定条件求和，那就要请出SUMIF函数了。这个函数的用法是：=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)