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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel图表如何快速删除
这是今天一位朋友提出的问题。如下图,在Word文档中,每一副图片前都有编号。原来的是手工编号(红色框线内),易出错,后来改成了自动编号,那手工编号就要删除。这么多的手工编号如果一个一个删,效率也太低了,如何快速删除?可以利用Word的替换功能。方法实现首先观察一下手工编号有一个共同特点:编号后都有一个顿号。一定要利用这一特点,否则会将不该删的数字删掉,比如图片本身的属性数字。这了说明问题,自己编了一组数据:图中带阴影的数字(域)是自动编号,顿号前没阴影的数据字是手工编号,现在要删除手工编号。总过程如下动图:
DGET、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、OFFSET、VLOOKUP多条件查询
多条件查询一直是困扰EXCEL使用者的难题之一,今天就把经常用于多条件查找的DGET、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、OFFSET、VLOOKUP六个函数综合解。示例数据:关键步骤提示第一种:DGET函数在G2单元格输入公式:“=DGET(A1:C13,C1,E1:F2)”DGET(构成列表或数据库的单元格区域, 结果数据的列标签, 指定条件的单元格区域);在本题中的解释:=DGET(数据库,销量列标签,条件区域)。第二种:SUMIFS函数
wps如何制作电子书?
wps如何制作电子书?在日常的工作学习中,无论是需要精读的文档、优秀的文章,还是需要反复记忆的考试资料、GRE 单词,库管都会将这些内容制作成一本mobi 格式的「小型电子书」,然后推送至 Kindle 进行深度阅读。因为对于我而言,制作电子书的过程,本身就是深度加工知识的过程;其次,由于 Kindle 具备长时间、高沉浸度的阅读体验,这是手机、平板等阅读媒介所不及的。或许你会以为制作电子书还需要掌握复杂的编程知识。但事实上,只用简单三步,你也可以制作一本像样的电子书。第一步:用 wps 创建目录索引先在 wps 文档中录入内容,然后创建自动目录索引。主要目的是为了让该文档在 Kindle 中可以自动生成目录。????在 Kindle 中目录显示的最终效果(隔壁精选君竟然把几年前的毕业论文拿来作图????)其中只需简单三步即可在 wps 中创建目录索引。1.给文档添加页码
wps如何制作图表?
wps如何制作图表?小伙伴们好啊,俗话说文不如表,表不如图,今天咱们就一起来学习一个简单好玩儿的图表制作技巧。先来看数据源和最终效果:细心的小伙伴可能发现了,这个条形图和系统默认生成的条形图有所不同,项目名称在条形的上方显示,使图表看起来更加新颖。下面就说说具体的制作步骤:1、插入图表2、删除多余项目单击图表标题水平坐标轴,按Delete键删除。同样的方法,删除垂直坐标轴。3、添加数据系列选中B2:B6单元格区域,按Ctrl+C复制,单击图表,按Ctrl+V。提示:使用WPS表格的小伙伴,需要右键单击图表→选择数据,然后在弹出的对话框中根据提示添加新的数据系列。这样就增加了一个数据系列,如下图。
怎么使用word超级查找命令
怎么使用word超级查找命令?您可以使用“查找”命令来查找与键入内容完全相同的文本,无法键入的文本,设置命令的格式以及Word 2007文档中的几乎所有内容。寻找确切的文字要找到Curt而不是curt,请在Search Options下选择Match Case选项。这样,Curt仅匹配以大写C开头且包含小写urt的单词。找到一个完整的词“仅查找整个单词”选项使您可以查找诸如right和set之类的单词,而无需查找诸如allright和upset之类的单词。使用通配符查找文本您可以使用通配符来查找只知道一部分或一组字母相似的单词。两个基本的通配符是?和*,在哪里?代表任何单个字母,*代表一组字母。查找听起来像其他东西的文字“听起来像(英语)”选项使您可以搜索同音异义词或听起来与搜索词相同的词。
Word段落缩进功能
Word段落缩进功能,当您想通过将其从正文文本中设置为一个段落来强调某个段落(如引号)时,请使用Word 2013的缩进功能。如果您不熟悉缩进,则需要了解以下内容:除了左右缩进值外,每个段落还可以选择在第一行使用特殊的缩进:但是,在Word中,当创建项目符号列表或编号列表时,Word会自动调整段落的悬挂缩进,因此您不必考虑它。如何在Word 2013中应用缩进Word有两个用于缩进段落的主要工具:1.在文档中,双击包含引号的段落以将其选中(在示例中,以“我真的很喜欢… ”开头的段落)。2.选择主页→增加缩进量。左缩进增加0.5英寸。3.单击“段落”组中的对话框启动器,以打开“段落”对话框。
怎么从开始菜单打开Word
怎么从开始菜单打开Word?毫无疑问,启动Word 2007的地方是电脑中的“开始”按钮。它可能不是启动Word的最酷方法,但它是一致且可靠的-当您需要创建文档时,这是一个很好的工具。1.单击开始按钮。这将显示“开始”菜单。2.从“所有程序”菜单中选择“ Word”。如果在“所有程序”菜单上找不到Word,请查找名为Microsoft Office或Office 12甚至Office 2007的子菜单。Word可能潜藏在该子菜单上。看哪!词开始!惊叹于计算机的嗡嗡声。不久之后,Word出现在计算机的显示器上,努力做到友好友好。
怎么在Word中对齐段落
怎么在Word中对齐段落,在Word 2013文档中,大多数情况下,对齐段落是指水平对齐,或者段落相对于左右边距对齐。在Word中,您可以选择“左对齐文本”,“右对齐文本”,“居中”和“对齐”。这是每种对齐方式的示例。水平对齐是指段落在左右边距之间的位置。垂直对齐是指段落在顶部和底部边距之间的定位方式。大多数文档都从顶部开始,但是您也可以将文档与文档的中心或底部对齐。例如,如果要创建封面或商务信函,则可以使用此功能。除了最后一个以外,其他每个都是不言而喻的。Justify将段落的左侧和右侧都与页边距对齐,根据需要拉伸或压缩每行中的文本以使其适合。该段的最后一行是免税的,并显示为左对齐。提示:如果将“对齐对齐”应用于仅包含一行的段落,则看起来好像是左对齐的。但是,如果您随后在段落中键入更多文本,以便将其换行到其他行,则“对齐”对齐将变得明显。1.在Word中,是一个文档。2.选择一些行,在此示例中为前三行,然后选择“主页”→“居中”或按Ctrl + E。3.单击正文段落(在下面的示例中,以“谢谢..。”开头的段落) ,然后选择“主页”→“对齐”或按Ctrl + J。段落变为对齐对齐。4.选择文档的其他正文段落(本示例中的最后四个段落,从“我们的销售和支持人员…开始”),然后再次单击“对齐”按钮。这些段落变为对齐对齐。
怎么使用word通配符搜索
怎么使用word通配符搜索?使用通配符,您可以在Word 2007文档中找到仅一部分或一组字母相似的单词。诀窍是使用两个基本的通配符?和*,在哪里?代表任何单个字母,*代表一组字母。使用?搜索 Word 2007中的字符1.唤出“查找和替换”对话框。按Ctrl + F。如有必要,请单击“更多”按钮以显示“搜索选项”区域。2.选择使用通配符选项。3.在“查找内容”框中,键入包含问号(?)通配符的文本。例如,如果键入?up,Word将在文档中搜索三个字母的单词,这些单词以任何旧字母开头,但必须以“ up”结尾,例如cup和pup。在Word 2007中使用*字符进行搜索
如何查找无法在Word 2007中键入的内容?
如何查找无法在Word 2007中键入的内容?Word 2007使您可以轻松地在文档中查找特殊的,不可打印的字符。使用“查找和替换”对话框,您可以搜索选项卡,段落标记,脱字符,空白以及其他无法通过键盘创建的内容。