推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
WPS文字表格内的黑色横线怎么删除
WPS文字表格内,有些黑色横线想删除掉,感觉有个横线不太自然,想让表格更简洁一些。以下是小编为您带来的关于WPS文字表格内的黑色横线怎么删除,希望对您有所帮助。 WPS文字表格内的黑色横线删除 步骤 1、打开你需要删除横线的wps文字表格。例如:案件调查终结报告,见下图。 2、按鼠标左键将需要删除的横线花黑,然后将“字体颜色”选为“白色”。 3、将空白部分使用“Backspace”键,向上向前推进即可,直至得到预定效果。 4、如果向上向前推进时,后面又显示出了部分横线,可以按照2、3、方法删除即可。下图为删除横线后的文书样。 以上便是为大家介绍的WPS文字表格内的横线的删除方法,有遇到此情况而不会的朋友可以看看哦,以便不时之需。
WPS文字怎么样一键轻松输出PDF文件
WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点,深度兼容微软Office,其中的一键输出PDF文件功能,深受广大用户欢迎。以下是小编为您带来的关于WPS 一键轻松输出PDF文件,希望对您有所帮助。 WPS 一键轻松输出PDF文件 一、输出PDF PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,其最大优点就是与跨系统平台使用,也就是说使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可保证精确的颜色和准确的打印或显示效果与你输入时的效果相同。其次,PDF的制作可以进行加密、权限设置,文档的保密性较其他格式有所提高。因此在工作、学研中PDF的使用率非常高,尤其在外企和高新技术企业,PDF成为文档交换与传送的首选格式。 新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字” 选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式…” 则出现如图1所示的对话框,通过浏览或输入指定的文件保存位置,按下确定按钮,即可导出,若导出成功,会出现图2所示的“导出完成”提示,如果选择打开文件,即可观看PDF格式文档,若果不需要可选择关闭。(提示:请确保所在电脑安装有PDF阅读器,如Adobe Reader) 图1 图2 二、PDF高级选项
WPS办公软件界面特色简要概述有哪些
WPS具有内存占用低、运行速度快、界面清晰、软件小巧等特点,WPS到底操作界面如何,有哪些细节优化和特色功能呢。以下是小编为您带来的关于WPS办公软件界面特色简要概述,希望对您有所帮助。 WPS办公软件界面特色简要概述 操作界面和OFFICE兼容 PDF随意转换 PDF是非常流行的文档交流格式,WPS Office 2013 内置了PDF转换核心进行文档转换 并且可以设定详细的PDF文件格式,还能对PDF文件安全性进行定义 文档大局,说变就变 WPS提供了批量处理文档内容段落的工具,可以对文档进行“段落重排”,删除空行,智能格式整理等操作,快捷简易地对文字格式重新整理 全新的段落调整方法 直观的段落间距、行距、缩进调整工具,调整过程更容易,文档排版更轻松。轻点鼠标拖动,即可方便查看调整效果
wps表格中怎么设置关联文本框
WPS连接文本框的方法 如果是指文字直接连接到另一个文本框可以用“链接到文本框”试试,点击功能后选择另外一个空的文本框,此时第一个文本框填满时,再输入文字,文字会自动填到另外一个文本框中。功能具体位置:点击文本框,此时功能区上会出现一个“绘图工具”选项卡,从里面去找到“创建文本框链接”即可。如图:金山WPS创建文本框链接具体步骤:1、打开或者新建一个Wps文档。2、点击顶部的“插入”,然后选择“文本框”。3、选择需要的文本框的类型,然后鼠标右键,点在空白的部分。这样文本框就创建出来了。
Excel中函数比较和下拉菜单的操作方法
在办公中用到最多的就是比较函数了,如何把数据从一个工作簿抽取到另外一个excel表格当中。今天,小编就教大家在Excel中函数比较和下拉菜单的操作方法。 Excel中函数比较和下拉菜单的操作步骤如下: 1、首先准备文档数据,我的已经准备好,分别是1、教师信息表。 2、课程代码表。 3、在选择教研室代码下的c2格子,输入=VLOOKUP(D2,'[课程代码表.xls]1'!$D$2:$E$20,2,0)。 4、上面的公式的意思是比较课程代码表中D2-E20范围中和当前表格d2数据相同的值取出范围中的第二列到D2。 $符号为绝对值,就是固定取值范围。 5、到此,vlookup函数讲解完毕。。如有不懂可以在文中最后留言。 在做完教师信息表中D2的公式之后如要复制到往下所有的格子中只要把鼠标移动到d2格子的右下角按住ctrl键当出现大加号且右上角一个小加号的时候双击鼠标左键就可以了。 下拉列表很简单,入下图中左边为班级右边为课程,分别选择班级和科目
excel中比较函数及下拉菜单的方法
在办公中用到最多的就是比较函数了,如何把数据从一个工作簿抽取到另外一个excel表格当中?今天,小编就教大家如何使用Excel比较函数及下拉菜单的方法。 Excel中比较函数及下拉菜单的方法如下: 1、首先准备文档数据,我的已经准备好,分别是1、教师信息表。 2、课程代码表。 在选择教研室代码下的c2格子,输入=VLOOKUP(D2,'[课程代码表.xls]1'!$D$2:$E$20,2,0)。 上面的公式的意思是比较课程代码表中D2-E20范围中和当前表格d2数据相同的值取出范围中的第二列到D2。 $符号为绝对值,就是固定取值范围。 到此,vlookup函数讲解完毕。。如有不懂可以在文中最后留言。 在做完教师信息表中D2的公式之后如要复制到往下所有的格子中只要把鼠标移动到d2格子的右下角按住ctrl键当出现大加号且右上角一个小加号的时候双击鼠标左键就可以了。 下拉列表很简单,入下图中左边为班级右边为课程,分别选择班级和科目。
excel数据录入技巧
Excel中有一个非常重要的技巧,它就是:多个单元格同时输入内容。比如选中A1:C3单元格,输入内容:课程促销,按下Ctrl键的同时,按Enter键。也就是CTRL+回车键结束输入。看下面的动图演示,你学会了吗?说到课程促销,部落窝教育国庆促销活动真的是有很多优惠,比如课程买一送一,套餐组合等等,需要了解的伙伴,可以加老师微信:13388182428了解。
WPS2016数据透视表怎么制作
1、进入wps2016之后,找到文件所在的位置,打开需要处理的文件,进入Excel主界面之后,点击插入按钮。 2、点击插入过后,点击一下最左边的数据透视表。 3、进入新界面之后,我们可以点击一下途中的小图标,缩小该框架。 4、再点击鼠标左键,拖拽我们想要设定的区域。这里我们不仅仅要处理数字,内容也要圈上。 5、圈上之后,在输入框里也会显示出来相应的表格位置。
WPS表格怎么生成散点图
在WPS表格中生成散点图的步骤: 用WPS表格软件打开 前面准备的原料xlsx数据,如图 选 中所有非空单元格,然后在菜单栏中选择 “插入”——“图表”,单击。 弹出图表对话框,在左侧列表中选择“XY(散点图)”,在右侧上方选择最后一个气泡图,点击确定 随之就生成了气泡图,图表标题没有设置,可以对标题文本进行修改。 选中图表,在图表工具中 修改显示的样式。
WPS表格如何制作柏拉图
首先做出你要做成图的数据表,如图: 选择数据点击”插入“→”图标“,选择”柱形图“。 可以选择左边你喜欢的任意一个,点击下一步。 输入标题,切换到”数据标志“,选择”值“,数据表中的数据就会显示出来,点击完成。 就完成了大概的基础了,点击图表区,选择上面的”累计百分比“,再点击旁边的”更换图表类型“。