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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2003数据录入提示概述
对于从其他电子表格软件转向Excel 的用户来说，下面的数据录入提示特别有用： ●在输入数据之前，如果选中了某个单元格区域，在一个单元格数据录入的末尾可以按回车键，然后移到所选的单元格区域中的下一个单元格。同样，使用Shift+Enter快捷键向上移动，使用Tab 键向右移动，使用Shift+Tab快捷键向左移动。 ●如果希望在输入数据时不用按箭头键，那么需要在“选项”对话框(选择“工具” —— “选项”命令访问)的“编辑”选项卡中，选中“按Enter 键后移动”复选框，随后还可以选择移动的方向。 ●如果要在单元格区域的每个单元格中输入相同的数据，首先选中单元格区域，然后在活动单元格中键入信息，最后按Ctrl+Enter快捷键。 ●如果要把活动单元格的内容复制到所选单元格区域的所有其他单元格中，先要按F2 键，然后按Ctrl+Enter 快捷键。 ●如果要用某个值以增量形式填充单元格区域，在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。 ●如果要创建自定义的“自动填充”序列，则要使用“选项”对话框的“自定义序列”选项卡。 ●如果复制单元格的时候不需要增值，则拖放选定区域右下角的填充手柄。按Ctrl+D 快捷键向下复制，或者按Ctrl+ R 快捷键向右复制。 ●可以在单元格中输入制表符和回车符，从而使得文本更易阅读。如果要输入制表符， 则按Ctrl+Alt+Tab 快捷键。如果要输入回车符，则按Alt+ Enter快捷键。回车符可使得单元格的内容在单元格中换行。 ●如果要输入分数，先按数字键0. 再按空格键，接着输入分数(使用正斜杠)。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。 ●如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格，则在值之前键入货币符号(例如，美元符号)。如果要以”百分比”格式输入一个值，则在值之后键入百分比符号。 ●在单元格中，按Ctrl+;(分号)快捷键插入当前的日期，按Ctrl+Shift+;快捷键输入当前的时间。 ●如果要将单元格或者单元格区域设置为只接受某种类型(或者在某个值的范围内)的数据项，则选择“数据”——“有效性”命令。
excel2007入门教程
在办公中经常会用到Excel这个办公软件，而Excel2007跟2003版本的界面有很大的变化，别说是初学者不会，就连熟练掌握2003版本的朋友也未必掌握得好，下面是小编带来的关于excel 2007入门教程的内容，欢迎阅读! excel 2007入门教程 1需要一台已经安装microsoft office 2007 软件的电脑(该软件可从网上下载) 2在使用之前，如果有兴趣想了解一下microsoft office 的发展史，可以到百度搜索一下，以下就不进行详细介绍。(以下百度连接有相关介绍：http://baike.baidu.com/link?url=IKi3uqb-N3MDregpzf2s1YgyvlB5A_NfH40uk8iBjQS_kjAnnh5M5cbyFkyaNMkP) 3首先，我们看下该软件的桌面图表(见下图)以及打开方式。 打开方式：1)、选中图标，右击鼠标，选择打开选项。 2)、选中图标，双击鼠标右键。 4接下来，让我们来直观的感受一下excel的窗口。可以看到工具栏上有很多功能区。以下就让我们一一进行了解。 5“开始”工具栏：将光标移动到“开始”的位置，右击鼠标，我们就能看到“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”、“样式”、“单元格”、“编辑”。 6“开始”——“剪贴板”的使用：
excel2007工具栏开启的方法
在Excel2007中，有很多地方都跟Excel2003版本不同，就比如工具栏调出来的方式也不同，下面是小编带来的关于excel2007工具栏开启的方法的内容，欢迎阅读! excel2007工具栏开启的方法1：打开excel，可以看到工具栏简化了 excel2007工具栏开启的方法2：右键单击工具栏旁边，去掉功能区最小化勾选 excel2007工具栏开启的方法3：现在可以看到工具栏完全展开了看了excel2007工具栏开启的方法还看了：1.怎么开启excel2007的工具栏2.怎么在excel工具栏中新增常用命令3.如何使用Excel 2007中的内容重排功能?4.excel2007怎么显示工具栏5.如何开启excel2007菜单的工具栏
excel2007打印区域的教程
在把数据录入完之后，很多情况下需要把数据进行打印，但是却不用全部都打印，需要设置打印区域，下面是小编带来的关于excel 2007打印区域的教程的内容，欢迎阅读! excel 2007打印区域的教程1：打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域) excel 2007打印区域的教程2：点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。 excel 2007打印区域的教程3：在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项(红色笔标注) excel 2007打印区域的教程4：在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到(如下图)1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用)，再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。 上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可 。看了excel 2007打印区域的教程还看了：1.怎么在excel2007打印区域2.excel2007怎么设置打印区域3.excel2007怎么设置打印页面
excel2007怎么做柱状图的方法
表现实际数据是否达到预测目标值的特殊图表。案例包括图表类型转换、误差线设置、图表格式设置等内容。今天，小编就教大家如何制作。 Excel 2007柱状图的制作步骤： 1.选中表格数据区域，单击菜单栏–插入–柱形图，选择二维柱形图中的第一种，簇状柱形图。 2.选中第一根柱形，单击更改图表类型，选择XY散点图，选择第一种散点图。 3.此时可以看到图表区域中已经添加了一个小图形，选中，单击布局–数据标签，设置为上方。 4.设置为上方之后，继续点击其他数据标签选项。 5.弹出设置数据标签格式界面，在标签选项中，勾选Y值，标签位置选择靠上。 6.然后进行误差线的设置，使用标准误差线。 7.右击插入的图形，设置错误栏格式。 8.在水平误差线标签中，显示方向为正偏差，末端样式无线端，固定值改为5，关闭对话框。
excel2007字数统计
很多时候我们需要统计我们做的表格中的字数，word里面有专门的字数统计选项，那么Excel 2007里面如何统计字数呢? 今天，小编就来和大家分享一下具体的操作方法。 Excel 2007字数统计步骤如下： 如图所示，统计一下表格中的字数。 第一种方法是使用公式len() 在单元格内输入=LEN(D5)，然后敲击回车 然后下拉单元格，统计出其他单元格的字数。 用求和公式计算出总字数。 敲击回车后，求和出字数总数。 另一种方法是将excel中的文字复制到word中，再利用word的字数统计统计出字数来。
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在使用Excel 2007编辑工作表的时候，通常用鼠标点击某个单元格，以此输入数据，而其实我们可以利用键盘上的快捷键来进行快速移动单元格录入数据。今天，小编就教大家键盘上都有哪些快捷键可以移动单元格的。 Excel 2007快速移动单元格步骤： 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel选项”。单击“高级”，在“编辑”选项下，选中“按Enter键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中，选择要成为活动单元格的方向，比如“向右”，并“确定”。 搬家上58同城先行赔付有保障.【点击进入】提供各类车型价格统一专业单位/住宅搬家 24小时就近服务搬家上58让您省心又省力.查 看 Excel 2007 现在，在Excel 2007工作表中编辑完一个单元格后，按下Enter键，插入点就会移动到右侧的单元格中了。或许，你不希望对Excel 2007的默认设置进行更改，仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向，那么不妨试试以下按键： Shift+Enter键——向上; Tab键——向右; Shift+Tab键——向左。 Excel 2007编辑工作表的时候，通常是有很多的数据要输入，所以边用鼠标边用键盘输入数据，难免会出错。以上告诉了大家Excel 2007高级编辑选项的设置，可以将键盘上的某些键作为移动单元格的快捷键。
Excel2010拼写检查的方法
Excel中如何进行拼写检查，今天，小编就教大家如何拼写检查的方法。 Excel 2010拼写检查的步骤如下： 打开Excel文档，点击上面菜单中的“审阅”->“拼写检查”按钮，如下图所示; 在弹出框中，“继续从工作表起始处开始检查吗?”点击“是”按钮，如下图所示; 如果程序发现错误，则会显示一个对话框或任务窗格，其中包含拼写检查器发现的第一个拼音错误的单词。用户可以根据“建议”文本框中列出的正确单词进行更改，也可以忽略而不更改，如下图所示; 解决每个拼错的单词之后，程序会标识下一个拼错的单词，以便用户决定所要执行的操作。直到整张工作表检查完毕后，将出现Microsoft Excel对话框，从中单击“确定”按钮即退出拼写检查，如下图所示;
Excel中进行函数做工资条格式成绩通知单的方法
“成绩通知单”在格式上有点像工资条，方便发给学生，让学生了解自己一段时间内的收获。利用Excel软件的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单。今天，小编就教大家在Excel中进行函数做工资条格式成绩通知单的方法。 Excel中进行函数做工资条格式成绩通知单的步骤： 用rank()函数计算排名 首先，我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名，让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数。 在C2单元格内输入“=rank(B2，B：B)”即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点，即可完成所有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序，以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他，节省时间。注意，很多班主任将总成绩从高到低排序，然后在右边一列中填充数列1、2、3……，这样是没有并列名次的。 添加标题行 首先，将标题栏一行剪切到最后，并在最左边插入列。然后在A1、A2处分别输入2、5，并选中这两个单元格，双击(或往下拉)A2单元格右下角的小黑点，实现等差数列“2、5、8……”的填充。 用同样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充，填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数)，用鼠标选中右下角的小黑点，往下拉，实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列“3、6、9……”的填充，填充个数与上次相同，且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此，完成标题行的添加。 添加表格框及页面设置 选中整个表单(一定要选中整个表单)，主菜单选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”，“姓名”一栏内选择“非空白”，然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)。 同样可以在“姓名”一栏中选择“空白”，调整成绩条之间的行间距。最后，同样通过选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”去掉筛选，删除A列的数列并设置好页边距。这样，我们就可以得到我们想要的成绩条了。Excel中进行函数做工资条格式成绩通知单
excel2010拍照功能的设置方法
Excel中的照相机功能多是用来截图的，实际操作中带来了很多便捷，但是安装的Excel 2010的主选项中通常是找不到照相机的功能的。今天，小编就教大家如何找出照相机的功能。 Excel2010拍照功能的设置步骤如下： 打开excel表格。 单击文件。 单击选项。 单击自定义功能区。 在从下列位置选择命令中选择所有命令。 在功能区中找到照相机功能。 单击新建组。 选中照相机，单击添加。