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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007如何自动突出其他表中没有的数据
在另外一个表里进行数据匹配查找，并自动将没有找到的数据用特殊颜色标记出来的表格。案例内容包括条件格式设置、公式函数等内容。操作步骤 启动Excel2007，我打开了一份订单和一份副本，其中A9的编号是不一致的。选中副本中A1：A9单元格，单击菜单栏–公式–定义名称，弹出新建名称对话框，设置一个名称，确定。 然后在订单表中，单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。 弹出新建规则对话框，我们选择类型为：使用公式确定要设置格式的单元格，输入下面的公式，单击确定按钮。 设置单元格格式，这里，我就简单的换个颜色算了，在填充中选择黄色。 OK，完成，这样订单跟副本两表中编号不一致的就以黄色区分显示了。
Excel 左右柱形图的作法实例教程
有时我们会碰到两列数据的值相差很大，如果做只有一个Y轴的柱形图，效果比较差，改怎么办呢？这里介绍“左右柱形图”来解决这种尴尬。 制作excel两轴柱形图的核心是两个系列分别绘制在主次坐标轴。如果要是两轴分开，需要插入增加2个空系列用来占位，并将他们也绘制在主轴和次轴上面。 下面是excel两轴柱形图的详细制作步骤。 第一步，复制B、C列，产生D、E列，选择A1：E5区域，插入——柱形图。 第二步，选择两个销售量Ｃ和Ｅ系列，右键，选择“设置数据系列格式”，系列绘制在“次坐标轴”。 第三步，前一个销售量Ｃ的柱子和后一个销售额Ｄ的柱子变成无色无边框。 第四步，删除图例中的空白销售额和销售量。设置坐标轴刻度等等细节。
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怎样复制wps表格
有时我们需要将wps表格进行复制，这时我们应该怎么做呢?下面就让小编告诉你复制wps表格 的方法。 复制wps表格的方法： 打开(或新建)一工作表，如图所示。 鼠标移至要复制的工作表标签栏处，如下图所示。 右击鼠标键，在弹出的选项中选择[移动或复制工作表]，如下图所示。 在选择[移动或复制工作表]后，单击鼠标，会弹出[移动或复制工作表]的对话框，如下图所示。 在[移动或复制工作表]对在框中，勾选“建立副本”(注意此项一定要勾选的，否则无法复制整张工作表)，如下图所示。 单击[确定]按钮后，即可快速复制工作表了。对二张工作表进行对比，可以看出二张工作表无论格式、内容一模一样的。如下图所示。
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有时我们需要将wps表格转为excel文件，这时我们应该怎么做呢?下面就让小编告诉你将wps转成excel 的方法。 wps转成excel的方法一 1.用WPS表格打开文件.如下图: 2.点击文件或WPS表格(版本不同),然后单击选项中的另存为,如下图: 3.你要转换成什么格式就选择什么格式,如下图: 4.完成。这样你的保存位置就会出现你所保存的格式的文件 wps转成excel的方法二 首先，电脑里得需要有个excel软件才行。下载软件在这里就不多说了。直接进入主题。新建一个excel,或者找到原有的excel表格。这里用WPS举例。 表格左上方点击“wps表格”——另存为 点击另存为，会出现将要存的不同模式，选择需要存储的模式即可
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让两行字缩成一行，你会吗？
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