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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2007中如何对行列实现快速转换
有时候，我们在制作表格时，可能需要把行列数据进行转换，即把一行或几行的数据转换到一列或几列中。如果挨个粘贴、复制不仅费力还费时。下面小编就给大家演示一下如何在excel2007中对行列进行快速转换。操作步骤 选中需要进行转换的行或列。在这里我们选择“B1-H1”行（目的是将此行内容依次转换到A列）。 在选中区域上，单击鼠标右键，在弹出的下拉框中选择“复制”命令（或使用excel快捷键“Ctrl+C”）。 选择转换到列的起始单元格，这里我们选择A2单元格。 选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，在下拉框中选择“选择性粘贴”命令。
如何高亮突出Excel2007单元格平均值附近的数字
案例阐述如何将某个单元格区域内所有接近这些单元格平均值的单元格标记为某个颜色，例如一个表格有50个数字，他们的平均值是100，将其中大于90并且小于110（平均值上下浮动10）的单元格标记出来。操作步骤 启动Excel2007，打开需要处理的表格，选择B5：D16区域，单击菜单栏–条件格式–新建规则选项。 新建格式规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入下面的公式，单击确定按钮。 公式的意义我稍后跟大家介绍，为单元格设置格式，包括数字、字体、颜色和边框，大家自由组合。 完成，我们来测试一下看看，平均值设置为463，容差30，回车，黄色显,463上下浮动30的数字。公式说明B5：D16的平均值减B5是否小于等于D2 以及B5减去B5：D16的平均值是否小于等于D2。
Excel2007中制作单选按钮动态图表实例教程
案例阐述使用【单选按钮】控件控制图表的数值变化，例如用于员工评估，表中有多个评估项目，每个项目由5挡的单选评价（很好、好、一般、差、很差），当用鼠标点击某项评估的“很好”评价后，旁边的图表即发生对应的改变。操作步骤 打开Excel2007，创建一个下图所示的表格，单击表单控件，添加一个选项按钮。 在F2单元格绘制出控件，并修改名称。 复制粘贴，依次修改名称，按照下面的样子。 单击表单控件按钮，选择分组框。 将第一行的控件用分组框框起来，右击，选择编辑文字。 右击任意一个控件，选择设置控件格式。 在控制中，勾选未选择，单元格链接到G2，确定。 单击插入图表–其他图表，选择雷达图中的第二个。
Excel中虚线走势图的绘制方法图解详细教程
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Excel2007中通过查找定位功能快速实现只复制可见单元格
在复制单元格时，我们可以选择复制所有单元格或可见的单元格，为什么这样说呢？那是因为工作表中可能会存在一些未显示的单元格、行或列等等，在这种情况下我么就可以有选择性的复制。也许大家早已发现，就是在执行复制粘贴时一些隐藏的单元格也被复制了，默认情况下确实如此。有没有一种可以只复制可见单元格的方法呢？经搜索研究发现Excel2007中有定位查找可见单元格的功能，通过它便可以轻松实现复制可见单元格，操作步骤分为两步，一是选择单元格、二是粘贴单元格。如何选择单元格或区域在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。在“定位”对话框中，单击“特殊”。在“选择”下，单击“可见单元格”，然后单击“确定”。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+C。选择位于粘贴区域左上角的单元格提示：要将所选单元格移动或复制到其他工作表或工作簿中，请单击另一个工作表标签或切换至另一个工作簿，然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+V。提示：Excel 会将复制的数据粘贴到连续的行或列中。如果粘贴区域包含隐藏的行或列，则可能需要对粘贴区域取消隐藏，才能看到复制的所有单元格。如果单击“粘贴”下的箭头，则可以选择多种粘贴选项来应用于所选单元格。
如何在excel2007中插入、删除背景
在excel表格中插入背景可以大大地提高表格的美观性，使表格内容看起来不那么枯燥。在excel2007插入背景也是excel的入门教程，操作起来很简单，下面我们一起来学习吧。Excel2007中插入背景 选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“背景”按钮。 弹出“工作表背景”对话框，选择我们要插入的图片，单击“插入”按钮。 刚刚选择的图片就插入到表格中了。 Excel2007中删除背景 如果想删除背景，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“删除背景”按钮就可以删除背景了。
Excel 内外柱形图的作法实例教程
第一步：将B-D列数据制成柱形图。 第二步：数据系列格式-坐标轴-选择次坐标轴。 第三步：左右坐标轴设置为相同坐标值。 第四步：删除右侧坐标轴，调整两个条形图分类间距（如220）。 第五步：进行其他格式化修饰，最终效果：
在Excel2007中漏斗图的制作方法详解
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怎么在Excel2007单元格输入多行内容
众所周知，往Excel单元格输入内容的时候按下回车键，就会跳转到下一行，那么就没有办法往Excel单元格输入多行内容了吗？其实方法很多，下面小编就来介绍一种比较简单的办法给大家。操作步骤 启动Excel2007，选中单元格，右键，设置单元格格式。 在设置单元格格式界面切换到对齐选项卡。 在文本控制中勾选自动换行选项，确定。 下面就来看看修改前后的效果对比吧。