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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何使Word表格中数据按小数点对齐
本教程为大家介绍在word中怎么按小数点对齐，使数据排列更整齐。 每次我们编辑数字时，看见这些没有对齐的数字时，就会感到很郁闷。为了方便数字大小的直观对比，要是它们能够按小数点对齐该多好啊！现在不用怕了，看看下面的操作，你就再也不会感到郁闷了。 在Word软件中，我们只要在“制表位”的设置下，就能将Word表格中的数据按小数点对齐。 1、选中整个表格列。单击“开始”选项卡，然后，单击“段落”组的对话框启动器。 2、在“段落”对话框中，单击“制表位”按钮。在“制表位位置”框中，为新制表位键入适当的度量值。度量值以“字符”为单位，1个字符位可以容纳两个数字，在“对齐方式”标题下，选中“小数点对齐”复选钮;在“前导符”标题下，选中“无”复选钮;单击“确定”按钮。 设置完成了。对齐了。是不是非常方便呢。
word表格列宽和行高设置指南
在Word中制作表格的时候，表格都不可能达到我们满意的效果，因为Word表格的列宽一般是采用默认值，本教程就为大家介绍一下如何设置表格的行宽和列高。表格调整是一项比较复杂的工程，我们应该怎样快速的调整表格来达到我们想要的效果呢?下面就让我们一起来看看下面的GIF动画演示，相信你很快就明了了! 方法一、拖动分隔线来调整表格。 方法二、使用左键拖动水平标尺。把插入点置于表格内部，此时，鼠标马上会变成左右双箭头，拖动即可调整表格的列的列宽。(按住Alt键可以进行微调) 方法三、表格–>自动调整–>平均分布各列，这样调整属于平均分布各列。 方法四、用鼠标右键单击表格内部，然后在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”命令，在“行”和“列”中我们可以设置表格的“列宽”和“行高”。
word模板路径在哪
本教程为大家介绍word中的模板位置以及如何寻找word模板。 在Word操作过程，有时会遇到Word模板文件Normal.dot出错等等。这时，就需要找到Word模板，将出错的Word模板删除掉。删除之前，得先找到word模板路径，也就是Word模板存放的位置，才能进行下一步操作。 默认情况下，word模板路径位置是： C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot，如果管理员帐号使用了其它用户名，则将路径中的Administrator替换为相应的计算机管理员用户名即可。在路径位置中，找到Word相应的模板删除。 对于我自己来说，也常遇到WORD模板坏掉打开之后进入安全模式。因为在Word安全模式一些命令是无法使用的，因此解决的方法就是手动删除Normal.dot，这个模板文件。 在某一台计算机中长时间使用Word，会在默认模板(Normal.dot)中保存了大量的自定义样式、快捷键、宏等。如果换一台计算机使用Word，可以把这个模板文件拷到电脑里面，就能让Word符合自己的操作习惯。这时，也需要找到word模板路径的存放位置。 不同操作系统，Word模板位置可能稍有不同。那么究竟Word模板路径的位置在哪里呢？使用下面介绍的办法，可以很快地找到Word模板路径的位置。 以Word 2003为例来介绍Word模板路径位置的查找方法具体操作步骤如下： 单击“工具——选项——文件位置”，然后单击“用户模板”，再单击“修改”按钮。 在“修改位置”对话框中其实打开的就是模板所在文件夹，只不过在这里要修改的是文件夹，无法对模板文件进行操作。 即便如此，仍有办法。单击对话框右上方的“工具”，然后从弹出菜单中选择“属性”命令。在“Templates属性”对话框中可以看到“常规”选项卡中有一项“位置”，在其右侧就是模板文件夹的完整路径。我们可以用鼠标将“位置”右侧的路径文本全部选中，然后按Ctrl+C复制。
Word表格中数据升降排序设置方法
在Word中制作好一个表格，然后填充了数据后，我们希望将其排列顺序按照自己的要求来排列。本教程为大家介绍如何对数据进行升降序排序方法。下面就让我们一起来看看操作方法吧! Word表格中排序命令的使用 ①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令; ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。 升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。 ③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。
Word插入图片变成空白框怎么办
在Word2010/2007中点击“插入-图片”向文档中添加图片时，图片仅显示为空白边框，这是什么原因呢？ 本教程就为大家提供解决方法。 在Word2010/2007中点击“插入-图片”向文档中添加图片时，图片仅显示为空白边框？为什么会这样呢？ 当内存不够或者Word程序崩溃时，可能会导致系统对程序默认设置的更改。对于上面这个问题，我们需要检查一下“显示图片框”项是否被勾选。 对于Word2010，单击“文件-选项”。 对于Word2007，按一下 Office 按钮，然后单击“Word选项”。 单击“高级”，然后从右边细节窗口找到“显示文档内容”部分，取消对“显示图片框”的勾选 。按“确定”保存更改。
Excel2007新知：一些相关的数字
正如Excel团队在Excel 12中增加了行和列一样，我们也在这个产品中提高了其他的许多“权限”值。这项工作分为两个层面。首先，我们为了确保所有的功能都能够支持这个新的超大电子表格，从而提高了许多极限值。比如，我们允许数据透视表的行数从64k 到 1 million (确切的说是2^20)，我们允许Excel 使用1GB到Windows最大允许值的内存，同时，我们也去除了数组公式对引用行、列数的限制。其次，我们提高了一些由客户多年来反复提出的极限值。比如，我们现在允许单个Excel工作簿使用的颜色数量从原有56个 (索引色) 增加到 43亿个 (32位真彩色)， 而且我们也允许单个单元格可以存储并显示的字符数量从原有的255个增加到32k。我们增加了数据区域排序的关键字数量，条件格式功能中的条件数量。这其中许多极限的提升——比如更多关键字的排序功能，都依赖于全新的用户界面。以下是Excel 12 中提高的极限项目中主要的部分：项目旧极限新极限工作表中可用的列数256 (2^8)16k (2^14)工作表中可用的行数64k (2^16)1M (2^20)Excel 可以使用的系统内存1GBWindows允许的最大值单个工作簿可以使用的颜色数量56 (索引颜色)4.3 billion (32位真彩色)单个单元格条件格式的条件数量3受内存限制数据区域的排序关键字数量364自动筛选下拉框中显示的项目数量1,00010,000单元格中可显示字符数量1k (格式化后的文本)32k 或者只要单元格放得下 (无论是否格式化)每个单元格可以被打印出来的字符数量1k32k工作簿中的单元格样式种类400064k公式的最大长度 (字符)1k8k函数的嵌套层数764函数的参数个数30255单个被格式化为文本的单元格中可以存储并显示的字符数量25532k查找全部时能查找到的项目~64k (65472)~2 Billion数据透视表的可用行数64k1M数据透视表的可用列数25516k数据透视表每字段中唯一项的个数32k1M数据透视表项目中MDX（多维计算项目）名称的长度255 characters32k数据透视表字段名的字符数量25532k数据透视表的数据字段个数25516k单个区域中可部分重新计算的单元格数量8k受内存限制单个工作表中可部分重新计算的不同区域数量64k受内存限制单个工作表中可以引用另一个工作表的数组函数个数65k受内存限制自定义函数可以归属的类别数量32255非本地工作簿引用中可更新的字符数量25532k数据公式可以引用的行或列数65,335没有限制
使用Word 2010中的“插入脚注”轻松解决毕业论文的参考文献问题
在编写论文的过程中，引用到某些参考文献中的观点，而为了使论文更加严谨，应在论文中对这些引用的内容添加引用说明。此时，使用Word 2010中的“插入脚注”功能，轻松解决问题。在论文中，轻松单击几下鼠标，即可快速启动“插入脚注”的功能。1、在文档中，将光标定位到需要添加引用说明的内容旁(一般在其后面)。然后，切换到“引用”选项卡，并在“脚注”选项组中单击【插入脚注】按钮。2、此时，需要添加引用说明的内容旁将会出现脚注序号(系统将根据文档中已添加的脚注个数，自动按位置的前后顺序排号，如“1，2，3……”等)。因本例中添加的是第一个脚注，故序号为“1”。与此同时，在本页底部将对应出现相同的序号，且光标自动定位到该序号的后面，以让用户添加具体的脚注信息。3、在本页底部对应脚注序号的后面输入引用说明信息。4、脚注信息输入完成后，便可在文档正文的对应位置上随时查看到该说明。只需将鼠标指向正文中的脚注序号即可。添加脚注就是这样简单、方便。借助它，不管小刘在论文中引用了多少参考文献，都可轻松管理。
全新条件格式概览与Data Bar（二）
现在，不同数字之间的差异显而易见。这是怎么一回事情呢？原来是Excel对比了每个单元格中的数据，然后画出各自对应的data bar。这个颜色条为用户提供了清晰的视觉提示，这样就可以轻松的挑选出大的数据或者小的数据。当你点击应用data bars的时候，Excel默认分别用最长和最短的颜色条来标注最大和最小的数字。下面我将改变头两个单元格中的数字，把它们变大，你可以看到这到底是怎么工作的：所有的颜色条都自动调整过了——颜色条总是会根据当前的数据进行重算与重绘，所以用户不必担心它们会与数据不一致。当然，许多时候你可能不希望像上面这样表示最小和最大值……所以，我们允许你自行设置颜色条长短与数据之间的关系，如下图（注意——这不一定是最终界面）：除了data bar的颜色以外，, 你可以设置最短颜色条和最长颜色条对应到“最小/最大值”、“数字”、“百分比”、“百分点”和“公式”。“最小/最大值”： Excel 评估数据区域中所有单元格的值，把最短的颜色条对应给最小的数据，把最长的颜色条对应给最大的数据。“数字”： 用户可以手工指定最短颜色条和最长颜色条对应的数字（不一定是数据区域里面的数字），Excel会简单的根据比例来计算并绘出颜色条。“百分比”： t用户可以手工指定最短颜色条和最长颜色条对应的百分比。 比如，选定区域单元格的数值为从0到200，那么用“25%”表示的最小值为50。在这个例子中，所有小于50的单元格都将被对应的绘上最短颜色条。——译者注：尚不清楚百分比计算时的基数是否为数据区域中最大/最小值的差，还是其他的什么算法，试验多次也没有总结出规律。“百分点”： “百分点”不同于“百分比”，这是一个不确定的数据。也就是说，“百分点”根据设置的值，把数据区域中的单元格进行排序，然后决定相应的序数。在一个由10个单元格组成的数据区域中，“百分点”40将意味着第四个单元格的值。因此，如果用户为颜色条的最小值选项选择“百分点”并且输入40，那么位于“百分点”40的这个单元格的值成为标准值，任何比它小的值将得到最短颜色条。“公式”：利用用户输入的公式计算一个结果来匹配最短颜色条和最长颜色条。这是一个非常有用的条件选项，可以用来设置其他不适用于以上四种选择的情况。现在总结一下，我希望我说明清楚了此种条件格式与其他条件格式不同的两个重要基本点。第一，这不是基于一个又一个单元格的条件格式，而是在一组单元格之间进行比较。第二，data bars提供了一种全新的视觉效果——单元格里面的颜色条。
工具|选项发生了什么变化？
Whatever happened to Tools|Options?工具|选项发生了什么变化？In the course of writing this blog, between comments and direct emails, I would estimate that I have fielded over 1,000 questions. Of those, only one had anything to do with Tools|Options, which I found to be a surprisingly low number, given how often I hear people comment about it when I am talking to customers on the road. Like most of the UI in Office2007, Tools|Options has had a significant makeover (it is gone, really, replaced by a new design). Today I want to give an overview of those changes.在写本博克的过程中，在建议和直接的电子邮件当中，我估计我碰到了上千个问题。在这些问题中，只有一个和工具|选项有关，这是个令人惊讶的小数目，要知道当我在路上与用户交谈时，他们是多么频繁地提到它。和Office 2007中的大多数UI（用户界面）一样，工具|选项有下显著的修改（实际上它不见了，被一个全新的设计所替代了）。今天，我想给这些变化一个概述。To start, let’s see where the functionality that was Tools|Options is located in the world of the ribbon. When you look at the contents of the File menu, you will see that there is an “Excel Options” button right next to “Exit Excel”.首先，让我们来看看具有工具|选项功能的东西在彩带世界中的哪个位置呢？当你查看文件菜单的内容时，你将看到在“退出Excel”按钮的右边有个“Excel选项”按钮。When you press the button, you will see the new and improved experience for setting options in Excel (the examples I will walk through are all Excel, but the same thing has been done in Word, PowerPoint, Access, etc.).当你按下该按钮，你就会看到一个新改善的Excel设置选项（我将演示的例子都是Excel的，但是Word，PowerPoint，Access等等都做在相同的变化。）One of the key things we are trying to do with the dialog is expose of the more important settings in the dialog clearly so they are easy to find and easy to set. Over the years, we have added many settings – some more useful than others – and as a result, it has become difficult for all but the most stalwart users to locate the interesting settings from the pile. This new design puts the most commonly changed settings up front, clears out settings that are infrequently changed to the “Advanced” tab, and allows us to categorize the rest into recognizable sections.
Word页码字体大小如何设置？Word页码字体大小设置方法
为Word文档插入了页码后，总觉得页码默认的字体大小有点太小了，标在Word文档的下面一点都不显眼，如果可以把它设置的大一点，就可以让Word文档的页码更加醒目了。Word页码字体大小设置方法：1、【视图】【页眉和页脚】切换到页脚处，或者直接双击页脚，进入页脚编辑区。2、选中页码，在格式工具栏的字号列表框中选择。 也就是说，Word中页码字体大小的设置方法，与普通文本字体大小的设置方法基本相同，只要在编辑状态下，选中文字，然后再调整字号就可以了。知识扩展：怎样在Word中设置页码的颜色学会了设置页码的文字大小，那么，这是页码的颜色就不是什么难事了，首先我们还是要选中页码，进入到页码的编辑状态，然后选中页码，在工具栏上找到文字颜色选项，设置即可。