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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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6.4 SQL语言在Excel VBA的应用
SQL (Structured Query Language)语言是1974年由Boyce和Chamberlin提出的.由于它功能丰富,语言简洁备受用户及计算机业界的欢迎,被众多的计算机公司和软件公司所采用。经过不断修改、扩充和完善,SQL语言最终发展成为关系数据库的标准语言。 自SQL成为国际标准语言后,各个数据库厂商纷纷推出各自的SQL软件或与SQL的接口软件。这就使大多数数据库均采用SQL作为共同的数据库存取语言和标准接口,使不同的数据库系统之间的互操作有了共同的基础。这个意义十分重大。因此,有人把确立SQL作为关系数据库语言标准及其后的发展称之为一场革命。SQL语言功能很强,有两种使用方式,由于设计的巧妙,语言十分简洁,完成核心功能只用了9个动词,如表6.7所示.此外,SQL语育的语法很简单,接近英语口语,因此容易学习,易于使用。
5.6.1.8 Excel VBA的列表框的MultiSelect属性
在使用列表框时会发现,系统默认可以在选项里面选一项。如果要实现多项选择,则设定这个属性的值。该属性可以有如下的取值:0-禁止多项选择:卜多项选择.鼠标单击或按下SpaceBar(空格键)在列表中选中或取消选中项;2-扩展复选。按下Shift键井单击鼠标或按下Shift键以及一个筋头键(上箭头、下箭头、左箭头和右箭头)将在以前选中项的基础上扩展选择到当前选中项,按下Ctrl键并单击鼠标在列表中选中或取消选中项。如图5.29所示为将MultiSelect属性设置为2一扩展复选的列表框,其中一共有5个选项,利用鼠标和Ctrl键选择其中的第1. 3. 5项。
5.6.1.1 Excel VBA的列表框与组合框的List属性
该属性返回或设里列表框与组合框的列表部分的项目。列表是一个字符申数组.数组的每一项都是一列表项目。可以在属性窗体中的List属性列表中添加选项。如图5.27所示为在组合框的List属性列表中添加4个选项。
Word2007技巧格式开关教程
格式域开关 (*) 定义如何显示域结果。格式指令确定以下内容: 大写和小写字母的使用 数字格式 – 例如,9 显示为 ix(罗马数字)还是 ninth(序数文本) 字符格式 (字符格式:可应用于所选文本字符的格式。) 更新域时,格式开关还会保留域结果的格式。 大写格式 以下是一个开关列表以及它们所大写的项目: * Caps 此开关使每个单词的首字母大写。例如,{ FILLIN "Type your name:" * Caps } 显示 Luis Alverca(即使姓名是以小写字母键入的)。 若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“标题大写”。 * FirstCap 此开关使第一个单词的首字母大写。例如,{ COMMENTS * FirstCap } 显示 Weekly report on sales。
当Word需要以安全模式打开
今天朋友打电话说Word突然打不开了,让我帮忙看看。原来,一打开Word就出现以下错误提示:“Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。”(见图1)然后,选择“不发送”则会以“安全模式”启动Word,无法以正常模式启动。重新打开Word时,重复出现上述的错误提示。修复Office后故障依旧,删除Office重新安装,还是一样。最后,我终于得知,是Normal.dot模本文件损坏导致,解决办法是打开C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates(其中Administrator指当前登录的用户名)删除Normal.dot这个文件,然后重新打开Word,会重新生成新的Normal.dot文件,问题解决!哈哈!不过Application Data是隐藏文件夹,需要从“我的电脑”或“资源管理器”的菜单栏中选择“工具→文件夹选项…→查看”,选中“显示所有文件和文件夹”才可以看见隐藏文件和文件夹。如果觉得麻烦可以直接点击“开始”菜单,选择“运行”然后输入“%appdata%\microsoft\templates”也可以打开该文件夹。突然断电、Word未响应时强制结束Word进程等都有可能引起上述故障,大家使用的时候要注意了
WPS文字一次删除一列的教程
很多人使用wps时不知道怎么删除wps中表格中的一整列,很多人都是一个一个的单元格这样来删除的,这样的严重影响了制作表格的速度,下面小编马上就告诉大家怎么做。 WPS文字一次删除一列的方法 首先我们用wps打开我们要进行修改的表格 我们移动鼠标至我们想要修改的列的顶部(正好与列的顶部的那条线平齐),直到出现黑色的小箭头 接下来我们点击鼠标左键 在右侧的窗口里找到删除那一个选项 在下拉菜单里找到删除列,左键点击 这样即可删除那一列,如下图所示WPS文字一次删除一列的教程
wps中如何擦除表格框线
很多人只会插入表格或绘制表格,但是都是按部就班的表格体现方式,倘若遇见有大有小,不平行的表格,很多人都无从下手了。今天,我就教一下大家如何使用wps擦除表格框线,制作自己想要的表格。 wps擦除表格框线的方法 任意点击插入的表格,菜单栏最后会显示“表格工具”和“表格样式”栏目; 第一种方法:在“表格工具”中点击“橡皮擦”; 对文档中的表格进行擦除边框; 第二种方法:在“表格样式”中点击“擦除”; 6同步第四个步骤即可。
Excel2010自动调整单元格行高和列宽方法
现在,很多人都在使用excel2010这个软件。使用的过程中,很多人都会遇到一些小问题,比如Excel怎么自动调整单元格行高和列宽?今天,下面小编就给大家介绍下Excel2010自动调整单元格行高和列宽方法,一起来看看吧。 方法一 1、用Excel2010打开一篇工作表,选中我们需要调整列宽的单元格,切换到“开始”选项卡,选择“单元格”组中“格式”下的“自动调整列宽”选项。 Excel2010 2、返回工作表,我们就能看到之前选中单元格的列宽已经自动进行了调整,效果如下: Excel2010 方法二 用Excel2010打开一篇工作表,选中我们需要调整列宽的单元格,将鼠标移到这一列的右上角,当指针变成如下状态的时候,双击鼠标。这种方法也能使列宽进行自动调整,得到和下图一样的效果。
只需两步,Word就可以全屏
很多人都使用Word来写办公文件,但Word文档要在很多人面前展示的时候,比较麻烦,因为屏幕很小。Word能不能也像游戏界面、视频一样可以全屏呢?答案是肯定的,但是很多人都不知道,今天小编就和大家来探讨探讨!有兴趣的朋友可以参考参考哦! 1 、按键盘上的组合键Alt+V+U,可以让Word文档全屏显示,如果要取消全屏显示,直接:ESC键就退出全屏了。 2、点击菜单:Word—“视图”菜单,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。如下图: 全屏显示 全屏视图 只需两步,Word全屏就轻松的搞定了。对于常用word的朋友,这一技巧是很实用的。只用两个步骤,你就可以和你的朋友、同时全屏分享你的劳动成果了。还不赶快来学习一下!
怎样在Word中把繁体字转为简体字
以下是关于Word中把繁体字转为简体字的方法,希望小编整理的对你有用! 如何在Word中把繁体字转为简体字 怎么将Word文档快速的转换成简体字呢?也许会使用第三方转换软件,但只需要word文档就可以实现了,下面一起看看使用方法吧。 操作方法很简单: 第一步:打开需要转换的Word文档。 第二步:选定需要转换的文字。(如果没有选定任何文字,则将转换整篇文档。 第三步:选择“工具”—“语言”—“中文简繁转换”。(如果文档中没有文本,则该命令无法使用。) 第四步:在“转换方向”下,单击“繁体中文转换为简体中文”。 这样,Word文档里的繁体字就全部转换为简体字了。如果用户经常需要使用此功能,可以将“中文简繁转换”按钮放到工具栏上。