推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
专业人士PPT处理的几种常见方法
在PPT设计中,一些小的操作和技巧,会体现出设计师出色的头脑,本文简单的讲述专业人士PPT处理的几种常见方法,学会这些方法,让你的朋友羡慕你,在工作中更胜一筹。 以图片和图例型文字为主,减少大篇纯文字的使用,增强视觉化 页面中夹杂一些非常规的版式,打破规则,更具活泼和视觉感 减少设计中的过多装饰,摒除冗杂,适当使用单纯的线条、色块,会让内容更明显 善于使用高清的图片,加以处理,制作全图或半图型的页面,会更有冲击力,眼前一亮
如何做好党政风PPT
想起之前有朋友希望能分享有关党政风PPT的制作方法,本文从PPT风格、PPT字体、PPT颜色、PPT素材、PPT版式等方面讲述了制作党政风PPT的一些注意事项。一、风格说到党政风,最先浮现在大家大脑里的画面应该都是鲜红的画面,金灿灿的字体以及大大的党徽和党旗,就像下面这些画面一样。 这些页面好看吗?也许某些人就喜欢这样大红大金的,看着喜庆。可能由于我更喜欢性冷淡的极简风,所以这些页面并不讨我喜欢。那我喜欢的是什么,是下面这些看起来清爽的画面。
三分钟搞定耐看的PPT目录排版
每份PPT中都会有目录,就像每本书有目录一样。购买书籍,通常都会先翻看目录,对书整体内容有个大致了解,才知道是否感兴趣。当展示PPT时也是同样的,PPT目录能看出整份PPT的逻辑关系,也能对观众启到很好的引导作用。套路一:▶排排坐 吃果果 幼儿园里朋友多 朋友多 来唱歌 唱起歌来多快活~~~OH MY GOD,收。就是指一排。。无论矩形,圆形,菱形,梯形,三角形,文本,数字…都可以排成排。 直接插入形状,线条,文本,对齐就好。
word插入页码的方法
在使用的word进行对文档中编写也越来越频繁了,那么进行编辑的过程中,对word编辑的页数的也是越来越多的了怎么办呢,有的就需要进行插入目录,这样就能快速找到自己的需要的内容,那么就也要在插入页码进行识别页数。那么下面小编就教你word插入页码的方法。 word插入页码的方法如下: 在当前的有一个word文档中文件,需要进行插入到了页码的设置,进行点击word的菜单中的“插入”的选项。 然后就会弹出了一个下拉的菜单中选中的”页码“的选项。 这样就会弹出了一个为页码的选项框中,把位置改为页面顶端(页脚)的选项,进行页码中的格式选项。 这样就会弹出了一个页码格式的选项窗口中,在数字格式的模式进行插入到页码的格式,然后点击确定即可。 格式设置完成之后,就会再次返回到了页码的界面中,直接点击”确定“。 这样就可以看到word文档的编辑页面中,显示了一个数字的选项。说明的是页码设置成功了。word插入页码的方法
简约却不简单的PPT设计原则
对于好的PPT而言,外表炫酷并不能成为衡量PPT水准的标杆,因为过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线,弱化关键内容的展示。本文分享了PPT简约而不简单风格背后的PPT设计理念。一、避免 PPT Word 化PPT 作为展示工具,强调丰富的视觉表达方式,包括图形、色彩、动画和空间布局等。同时,PPT 在展示时一般会配合用户的讲解,因此应突出关键信息,而非堆积信息。原始的PPT : 修改后的PPT : 二、整套 PPT 逻辑一线通只有保证故事的流畅性,才能紧紧抓住观众的注意力。线索是保证PPT 流畅性的前提。常见的PPT 线索包括:时间(过去、现状、远景)、空间(并列不同的业务区域)、某种习惯的结构(项目背景、问题诊断、解决方案、实施计划)、标准商业文案提纲(微软在线商业文案模板)等。
在Excel单元格中输入以“0”开头的数字的两种方法
在Excel中,当在单元格中输入以“0”开头的数字时,Excel会自动将“0”删除,而只显示后面的数字,。 图1 在以“0”开头的数字前输入“’”方法二:设置单元格数字格式若要通过改变单元格数字格式的方法,来输入以“0”开头的数字,可以按照。 图2 将单元格设置为“文本”格式(2)将单元格设置为“文本”格式后,就可以输入以“0”开头的数字了。。 图3 通过填充的方式输入连续的以“0”开头的数字序列
Excel中使用绘制的形状美化柱形图表的方法
在Excel中,通过创建图表可以将平凡的数据以直观形象的方式表示出来,然而,除了使用图表工具编辑修改图表的字体、颜色、效果等来增强图表的表现力外,还可以将绘制的形状应用到图表中,使图表更具活力。在Excel中,默认情况下,创建柱形图表时,系统会自动选择“柱形”来显示数据系列,不过用户也可以使用自已绘制的形状来替换“柱形”,例。 图1 绘制“上箭头”形状2、在“格式”上下文选择卡的“形状样式”选项组中,单击【其他】按钮,在随即打开的“形状样式库”中,选择一种样式来美化“上箭头”形状,例。 图2 美化“上箭头”形状3、箭头形状绘制完成后,接下来只需将其应用到图表数据系列中即可。首先,选中箭头形状,按【Ctrl】+【C】组合键进行复制。4、单击选中图表中的柱形数据系列,按【Ctrl】+【V】组合键进行粘贴,图表中的柱形立即被箭头形状替换,。
将计算器添加到Excel快速访问工具栏的方法
在使用Excel电子表格的时候,是否有时候会需要使用计算器来进行一些计算呢?如果能把计算机添加到Excel的快速访问工具栏,那么就可以不必离开Excel去运行计算器了,就可以节省一些时间,提高工作效率。 把计算器添加到Excel快速访问栏1、首先,点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择“更多命令”; 2、在Excel选项对话框的快速访问工具栏页面,从下列位置选择命令中选择“不再功能区中的命令”; 3、在出现的很长很长的列表中,向下滚动并找到“计算器”,点击“添加”将之加入到快速访问工具栏; 4、点击“确定”保存更改,并关闭Excel选项对话框。
WPS演示如何加入背景音乐
就身边的人老说,大家都在为WPS演示中如何插入背景音乐,如何按照自己的需要随时播放、停止而苦恼,现在小编请大家一起来看看它是如何实现神奇效果吧! WPS演示加入背景音乐的方法 首先,在这里要给大家明确两个概念:插入声音和插入背景音乐。很多人认为插入声音和背景音乐是一样的,都是给幻灯片添加音乐效果,其实不然,这两者之间有细微的区别。背景音乐是贯穿整个文档,适合于整个幻灯片添加音乐效果;而声音是能够自定义设置的,具体操作在自定义动画里修改,其适合于部分添加音乐效果,见下图: 现在,了解了基本概念之后,一起来看看如何实现对音乐的添加、替换、和删除。“添加”,在工具栏找到插入——声音\背景音乐,单击之后在弹出的都对话框中添加要播放音乐的路径,确定,之后会看到一个代表声音的喇叭状图标,通过单击右键播放声音来检测是否添加成功。注意:由于上面提到的背景音乐是贯穿整个文档,所以确定之后没有其它指示,但在添加声音后会弹出对话框,这里选择单击时播放就好。 “替换”,如果要替换背景音乐,则在此页重新添加背景音乐,在弹出对话框选择替换;如果要替换声音,则在自定义动画效果栏中删除之前的再添加,如下图,否则会播放重复。“删除”,选中要删除的音乐小喇叭,按键盘上取消键就可以进行删除。 "对音乐的编辑”,在小喇叭上单击右键——编辑声音对象,在弹出的对话框根据自己需要设置就好。 5“如何自定义声音的播放和停止”,如果是声音,则在上面所说的自定义动画中进行设置,但对于本身就贯穿整个文档的背景音乐,这里我综合网上的许多教程,得到了一个可行的方法,就是在需要停止背景音乐的幻灯片中随意插入一个背景音乐,然后把这个背景音乐的音量调为0或直接选择静音,就可以根据我们的需要随意播放停止。 此外:我们在制作演示文稿时,当需要插入背景音乐时最好先把作为背景音乐的文件移到和演示文稿同一目录下。当把这个演示文稿移动到别的电脑时把声音文件一起也移动过去,并放在同一目录下,不然会因为其它电脑没有这个音乐目录而造成无法播放。WPS演示如何加入背景音乐
WPS文字怎么给特殊符号设置快捷键
在点击设置框的“符号栏”标签卡,为符号“æ”设置快捷键,如“Ctrl + X” (直接按住键盘的Ctrl和X键设置),然后点击“指定快捷键”,下面是WPS文字给特殊符号设置快捷键的技巧,希望小编整理的对你有用。 WPS文字给特殊符号设置快捷键的方法 如下图,选择要插入的特殊符号,比如“æ” 然后选择设置框下方的选项“插入到符号栏”,如下图所示 在点击设置框的“符号栏”标签卡,为符号“æ”设置快捷键,如“Ctrl + X” (直接按住键盘的Ctrl和X键设置),然后点击“指定快捷键”,设置成功,如下图 然后试试把,想输入符号“æ”时,只需要点击你设置的快捷键就可以了。WPS文字怎么给特殊符号设置快捷键