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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2010如何清除打开文档记录
我们在使用Excel2010工作簿程序编辑或者修改过表格文件后，会在其“最近使用的文档”中留下记录。这里可能会有我们公司的一些商业机密不能够泄露。那么，在这种情况我们应该要删除“最近使用的文档”记录。下面随小编一起看看吧。 excel2010清除打开文档记录的步骤 1.选择文件，打开选项; 2.选项中的高级选项，将“最近使用的文档”对应的显示次数目设置为0; 3.如此设置之后，最近打开文档的记录中就没有以往的记录了!excel清除打开文档记录
利用记事本和Excel就能实现批量对无规律文件改名的目的
如果要给一批办公文档的文件名前面都加上数字序号，除了一个接一个地手动添加更名外，还有什么方便的办法吗?其实很简单，利用记事本和Excel就能实现批量对无规律文件改名的目的。 这里有一批办公文档，文件名如图所示。 我们要将名字改成如下这个样子： 首先，在文档所在目录下用记事本建立一个空文本，存为文件名LS.BAT(注意扩展名不能是TXT，要改成BAT)。然后在里边输入如下一行简单代码(注意代码行中有三处空格，不要漏掉)： DIR *.* /B >LIST.TXT 保存这个BAT文件之后，双击此文件，你会发现文档目录中生出一个新文件LIST.TXT。打开它看看，原来是文件列表清单。去掉上面的两行，只留下有用的清单。
这时可以看到物品单元格多出一个下拉箭头
假设已有一个公司办公用品采购的明细表。现在需要快速将那些单价超过100元的，或者总价超过300元的办公用品项目找出来。 首先在工作表任意空白的单元格中输入筛选条件。然后选择需要进行筛选的数据区域，接着切换到“数据”选项卡。 现在点击工具栏“排序与筛选”中的“高级”，将会打开高级筛选对话框，其中列表区域已自动填充。 现在需要设置的是条件区域。点击它右侧的按钮，然后直接用鼠标拖选前面设置的单件条件区域，即可自动填充，点击右侧的按钮将返回高级筛选对话框。 条件设置好后，点击“确定”，就可以看到，不符合条件的项目全部被清除，剩下的都是你想要查看的数据了。
在打开的选项对话框中
在Excel表格中复制粘贴数据是常有的事，但若想源数据和复制出的新数据始终联动，保证一致性和完整，是不是就要涉及代码了?错了，那是你还不知道隐藏在后台的“照相机”功能，让数据复制如此So easy! 这里以Excel 2016为例，点击左上方“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，从下拉菜单中选择“其他命令”。 在打开的选项对话框中，左侧选中“快速访问工具栏”，中间列表中找到并选中“照相机”，然后点击“添加”将其添加到右侧列表中。 确定后即可在顶端快速访问工具栏中看到照相机图标了。使用的时间很简单，选中想要拍下快照的数据区域，然后点击一下上方的照相机图标就可以了复制了。 接下来在工作表其他任意位置点击鼠标，即可粘贴复制的数据啦。
用到power函数 比如求 A1单元格 的n次方根
Excel怎么对一个数开n次方根?开平方根 注意我这里只是求一个非负数的算术平方根(一个正数有两个平方根，其中算术平方根大于0)。 方法一，用到"power"函数 比如求 A1单元格 的算术平方根，只需在 B1单元格 输入公式"=power(A1,0.5)"(不要引号) 见下图 相关教程：Excel利用SUBTOTAL函数实现单元格隐藏 方法二
PPT中图片内容及外观的几种编辑方式
在PPT幻灯片中，可以根据具体的布局情况对图片进行编辑。包括删除图片背景、裁剪图片外观等。本文图文详解PPT中图片内容及外观的几种编辑方式。一、删除图片背景删除图片背景的具体操作。 图1 单击“删除背景”按钮步骤2：系统自动切换到“背景消除”选项卡，图片中有颜色的部分表示要删除的背景，单击“优化”组中的“标记要保留的区域”按钮，此时光标呈现铅笔形，利用绘图方式标记出需要保留的背景区域，。 图2 “标记要保留的区域”按钮步骤3：绘制完毕后，单击“关闭”组中的“保留更改”按钮，。
使用PPT中符号来制作实用标志的方法
用户在制作PowerPoint演示文稿时，通常需要做一些标志符，。 图1 “符号”按钮步骤2：弹出“符号”对话框，在“字体”列表框中选择“Wingdings”选项，在刷新的符号区中即可发现“书本”的标志。 图2 “符号”对话框选中需要的符号，单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮，，即可在PowerPoint中插入相应的特殊符号。
PPT中制作长阴影的方法
常规用PPT画长阴影，多是利用任意多边形勾画的方式来绘制阴影。因为是手动绘制，比较费心费神，仅适用于对象较少(如只有一个图形或一两个文字)的情况。下图这样一排文字需要做长投影的话，如果全靠任意多边形手绘手绘，那要累得吐血了。本文图文讲解在PPT中仅用四步即可轻松制作长阴影的方法。 一、插入圆角矩形和文字，设置居中对齐。 二、设置文字格式1、设置较大的深度值。2、深度颜色依自己需要设置，这里在底色的基础上在HSL模式下亮度减少20。 3、设置材料为亚光材料。4、设置照明为平面。
Word安全模式怎么修复
启动Word时弹出提示：“Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉遇到问题需要关闭。您正在处理的信息有可能丢失。Microsoft Office Word 可以尝试为您恢复。恢复我的工作并重启 Microsoft Office Word。请将此问题报告给我们已创建了一个错误报告，您可以将其发送给我们以帮助我们改善 Microsoft Office Word 的质量。确定后，紧接着又提示：“Microsoft Office WordWord 上次启动时失败。以安全模式启动 Word 将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次成功启动应用程序。但是在这种模式下，一些功能将被禁用。是否使用“安全模式启动 Word?单击确定之后，可以在安全模式启动word，而且在文档的顶部窗口标题后面标有安全模式字样。导致针对安全模式下此故障的原因是：Word 通用模板文件Normal.dot出错。有可能是word插件往Normal.dot文件中写入内容而产生冲突，但并非是病毒所导致。Word安全模式启动的修复办法如下：这种情况下，不需要卸载重新安装Office，只要删除被破坏的Normal.dot文件即可。该文件存放位置为：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot，如果管理员帐号使用了其它用户名，则将路径中的Administrator替换为相应的计算机管理员用户名即可。我们将Normal.dot此文件删除并不会影响其使用，大家可以根据此提示去解决安全模式类故障。删除Normal.dot文件后，我们就将Word安全模式改为了普通模式，从而可以正常启动运行Word了。
wps演示文稿循环播放的技巧
之前，当一个课程PPT讲解完之后，我们要做整体课程的回顾的时候，需要首先退出PPT，再选择第一页，双击之后再进行第一页的播放，从而进行回顾的工作。其实，通过设置，我们就可以直接省去退出这个步骤，直接链接到第一页，具体的操作方法，小编以wps演示为例，具体步骤如下： 一、定位幻灯片 在WPS演示中，定位到最后一张幻灯片，用矩形工具画一个与页面一样大小的矩形，双击之，在弹出的“设置对象格式”面板中将“填充颜色”设置为“无填充颜色”，“线条颜色”设置为“无线条颜色”(图1)，然后单击“确定”，这样，这个矩形就不会显示出来。 定位幻灯片 二、插入超链接 回到页面后，该矩形应该仍处于选中状态，如果不小心使这个矩形没有选中了，也不要紧，点一下任务窗格下拉菜单中的“对象图层”，即可看到该幻灯片中的所有对象，这其中的“矩形 2010”(名称是随机生成的，也可能叫“矩形2004”或类似的名称)就是我们刚刚插入的矩形，用鼠标点一下，即可选中矩形。选中后从“插入”菜单选择 “超链接”，在“插入超链接”设置面板中选择“本文档中的位置”→“第一张幻灯片”(图2)，然后点“确定”按钮。 插入超链接 三、幻灯片循环效果