推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
Excel文件乱码修复工具 easyrecovery软件
日常办公Excel必不可少,它可以处理表格数据,以及很多复杂的计算,记录员工信息等等。要知道,制作一份Excel表格是很费时间的事情,一旦文档损坏,肯定要想办法恢复,不然白白付出了时间和汗水。小编介绍一款Excel文档修复软件给大家。 载压缩包,双击进行解压,然后在找到easyrecovery软件打开,在主界面左侧区域单击“文件修复”选项卡,在右侧区域单击“Excel修复”选项; 接下来单击“浏览文件”选项; 弹出的“打开”的对话框中找到需要进行修改的工作表选中后单击“打开”按钮; 到软件界面上,你会发现在其中间区域已经添加上了需要进行修复的文件,而底端的地址便是修改成功后的文件所在的地址,之后单击“下一步”按钮; 后软件便会进行自动的修复,修复成功后便会跳出如下的对话框,根据提示单击“确定”按钮; 到软件界面单击“完成”按钮后关闭软件便可;提示:easyrecovery是一款非常实用的软件,功能强大,不仅支持xls格式文件的修复,也支持xlsx格式。
如何隐藏和取消隐藏excel工作表
如果您在使用excel工作表的时候,添加了大量的excel工作表,这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来,设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下: 1、选择“隐藏”选项 打开一个excel工作薄,右击需要隐藏的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项,如图1所示。 图1 2、隐藏工作表 此时即可将工作表隐藏,如图2所示。 图2 3、选择“取消隐藏工作表”选项
如何让wps表格变大
在我们使用wps表格去处理工作学习中的问题时总会遇到一些小麻烦,下面小编就为你介绍如何让wps表格变大的方法啦! 让wps表格变大的方法: 1.打开WPS表格。 2.在工具栏找到行和列。 3.点击行和列,点击行高和列宽输入数值。 4.二厘米行高和四厘米列宽样式图
如何查看wps文档字数
当我们想知道一篇文档的字数时,我们在wps文字中应该如何查看呢?下面就让小编告诉你如何查看wps文档字数。 查看wps文档字数的方法一 1.WPS文字输入完成后,将鼠标光点停留在WPS文字中,点击工具—字数统计。 2.在弹出的数字统计对话框中就可以看到数字有多少了。这种方法比较全面,不仅可以看到字符数,还可以看到页数和段落数,以及中文字符数以及非中文字符数,比如这篇文字文字有3363个字。 查看wps文档字数的方法二 1.这种方法虽然不能快速的知道自己写了多少字,但是对于写作文的学生来说真的不错,点击格式–稿纸设置。 2.在弹出的稿纸设置中,勾选使用稿纸,规格选择500字,如果是空白文档打印出来,学生写作文的时候就可以很快知道自己还差多少才能完成作文。 3.设置完成后点击确定,将鼠标停留在文档最后一页,只要数一下最后一页有几个字就可以了。然后做一个加减剩除。比如这篇的字数大约有:7*500+25*3+12=3587.注意这种算法只是一个大概的数字,并不准确,适合写作文的时候用,因为写作文的时候,标点符号是计算数字的,比如我最喜欢用的就是……..。
wps怎样将繁体字转为简体字
我们在wps文字中编辑文档的过程中,有时需要将文档中的繁体字转为简体字,那么,如何操作呢?下面就让小编告诉你wps怎样将繁体字转为简体字。 wps将繁体字转为简体字的方法一 为了方便演示,这里先输入了一段繁体文字,如下图所示: 然后再菜单栏上找到审阅——繁简互换图标,如下图所示: 选中文字,然后点击相应的转换图标,完成转换。如下图所示: wps将繁体字转为简体字的方法二 同样的我们先选中文字,然后打开审阅下的繁体简体互换图标,如下图所示: wps将繁体字转为简体字的方法三 首先,使用wps文字打开文档,在菜单栏中找到审阅选项,在审阅下我们可以找到简繁转换功能,如下图所示: 点击“简转繁”按钮后,我们就可以将整篇文章中的简体字转成繁体字,同理“繁转简”也是一样的道理。
wps表格怎样使用橡皮擦
你知道在wps表格里怎样使用橡皮擦功能 吗?下面就让小编告诉你wps表格使用橡皮擦 的方法。 wps表格使用橡皮擦的方法: 1、打开WPS表格先 2、点开始菜单栏 3、在字体格式设置下找到 4、点击其右侧的倒三角小图标就能找到擦除边框的橡皮擦喽 5、试试效果看是不是很简单,简直就是点到哪删哪!
wps如何保存Excel格式
wps表格怎么保存为Excel?对于新手来说熟练运用wps表格还是有一定难度,怎么办?下面小编马上就告诉大家wps表格保存为Excel的方法吧,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps表格保存为Excel的方法 1、打开一个WPS的表格。 2、将我们需要的数据编辑好。 3、因为我们要把表格存储为Excel的格式,所以我们点击WPS的按钮,选择另存为。 4、我们点击另存为选项,跳出的保存文档副本中选择Excel2007/2010文件。 5、另存为的对话框中我们可以重新命名文件名,然后选择是保存Excel2003、2007或者2010的格式,点击确定。 6、我们点击表格属性查看,保存的文件格式就变成了Excel2007的格式了。
WPS和Excel如何快速输入大写金额
咱们 常常会 操纵WPS表格和Excel 处置一些跟 款项 无关的文件, 特别是 处置 财政 事情的小 同伴, 常常会 需求 触及到 输出大写金额的 状况,大写金额 输出起来 凡是很 费事。 实在, 操纵WPS表格和Excel 本身的 功用 就可以 完成大写金额的 输出哦, 一同来 进修一下吧! 咱们要在A列 输出大写金额,如图, 起首选中A列>>点击 理解企业级 计划单击右键, 挑选 配置 单位格 格局选项>>点击 理解企业级 计划在弹出的对话框 当选择数字选项卡中的 特别分类,在 范例 当选择 群众币大写>>点击 理解企业级 计划接着再 输出数字时, 就可以 间接 显现为 群众币大写金额啦>>点击 理解企业级 计划用WPS表格和Excel 疾速 输出大写金额的 办法 是否是很 简朴呢,你学到了吗?
Word2007中文本字体替换的技巧
上面为大家介绍了在Word2007中查找和替换的使用技巧,只是向大家介绍了文本的替换,如果想要替换文本的字体,而且是想要批量替换呢,怎么办?小编就来和大家分享在Word2007中如何批量替换字体的方法。 如果Word文档的默认字体是雅黑字体,输入中文的双引号时显示为与英文双引号一样的直引号,不能分出左右引号。 查找和替换 如果想让Word文档中的字体显示为雅黑,但引号显示为正常的中文左右引号,该怎么办呢? 下面我们介绍一个查找选定Word文档中所有引号并替换成宋体中文引号的小技巧。 按“Ctrl+F”组合键,在弹出的“查找和替换”窗口的“查找内容”中输入[“”],点击“阅读突出显示”右边的小三角,选择“全部突出显示”,再点击“更多”按钮,勾选“使用通配符”。 然后点击“在以下项中查找”右边的小三角,选择“主文档”。 主文档 现在所有双引号已经被选中。 现在,在“开始”选项卡中的字体设置中选择“宋体”即可。
word怎么生成目录?Word中自动生成目录的秘诀
Word中不仅能自己插入目录,还可设置自动生成目录,相信很多的朋友跟我一样不知道吧!没关系,小编这里总结了一些高手介绍的设置技巧,经常写书或者是写论文的朋友,可以熟知一下。Word 优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word略有差别,但大同小异。) ①在[格式]中选[样式与格式]。 ②出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 ③当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 ④用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 ⑤当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录]。 ⑥选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。