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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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WPS表格技巧—如何忽略隐藏的复制粘贴
咱们在 操纵WPS表格和Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 碰到表格 傍边的数据，出于 各类 缘故原由 需求将它们 躲藏起来， 可是 假如 咱们将表格 停止复制粘贴的 时分，粘贴后 躲藏的数据又 一同 随着复制 过去了， 并无 躲藏， 那末 这类 状况该 怎样 处理呢， 明天， 咱们就来教 各人， 怎样在WPS表格和Excel表格 傍边， 疏忽 躲藏的复制粘贴的 办法， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们先来给 各人 引见一下 怎样 躲藏数据，选中第三列数据，单击鼠标右键， 挑选 躲藏。>>点击 理解企业级 计划 而后 咱们看到 贩卖2部的数据就 曾经被 躲藏了， 而后选中 一切数据，单击复制。>>点击 理解企业级 计划粘贴后 发明， 贩卖2部的数据 竟然又 呈现了。>>点击 理解企业级 计划那该 怎样 处理呢， 十分 简朴， 咱们 只要要在复制 以前按住 快速键Alt+；，表格就会 酿成 以下 形态。>>点击 理解企业级 计划 而后再 停止复制粘贴表格， 咱们 发明粘贴后的表格就 曾经没有 贩卖2部的数据了。
WPS表格技巧—小数点向上取整
咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求有些 计较表格， 呈现小数的 状况， 假如 咱们 需求小数数值还好， 假如 咱们 需求小数点向上取整， 而且是最大取整，不是四舍五入，该 怎样 操纵呢， 明天 咱们就 如下面的这个例子来教 各人， 怎样在WPS表格与Excel表格中小数点向上取整， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首 咱们看到 以下数据，有出货量和车辆 数目两列数据，在每辆车只能装80件 货色的 状况下， 计较所 需求的车辆 数目。在表格 傍边， 咱们先 输出=A2/80公式 计较。>>点击 理解企业级 计划算出的数据为小数点的 情势，下拉 单位格 添补 全部表格。 >>点击 理解企业级 计划 而后 咱们就 开端 操纵函数 停止小数点向上取整了， 咱们单击B2 单位格， 显现出公式，将公式 改成=ROUNDUP（A2/80,0），单击回车。 >>点击 理解企业级 计划 咱们看到小数点 曾经取整了，下拉 添补框 停止 添补， 咱们 就能够看到出货量所需的车辆 数目了。
wps冻结窗口怎么设置
表格的顶部那一行很重要，为了方便浏览整个表格信息，不得不让顶部这一行固定不隐藏，以下五步轻松固定冻结表格第一行。下面小编马上告诉你wps表格冻结首行的方法吧，希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps表格冻结首行的方法 打开需要冻结的wps表格。 选择第二行第一列的格子，即A2。 点击顶部菜单栏的“视图”按钮。 然后选择视图按钮下面的“冻结窗口”。 最后滚动鼠标查看，顶部那一行表格就冻结固定了。
手机wps表格怎么设置表格列宽
手机WPS 表格的内容或数据，可能并不满足用户所希望的格式。如果我们需要数据适应列宽，应该怎么办呢?，其实设置方法很简单，面就让小编告诉你 手机wps设置列宽自适应的方法，欢迎大家来到学习。 手机wps设置表格列宽的方法 首先打开手机WPS Office 打开或新建表格 点击“工具” 选中需要适应列宽的数据 点击“单元格” 点击“适应列宽” 最后数据表格就自动适应列宽啦
Excel教程之自动帮你选函数
Excel函数的种类很多有时候我们都不知道到底要用那个Excel函数才对，其实这样的问题是可以解决的。在用Excel函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 Excel 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
WPS表格技巧—如何根据出生年月日求虚岁年龄
咱们在 操纵WPS表格和Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 计较 年齿， 那末 假如 咱们想要 按照 诞生 年代日求虚岁 年齿的话，还要一个一个数吗？ 固然 没必要， 明天 咱们就来教 各人 怎样 计较 年齿 按照 诞生 年代日求虚岁 年齿， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 各人 翻开WPS表格，在 单位格内 输出 诞生日期， 输出后如图所示。>>点击 理解企业级 计划选中 诞生日期栏，单击鼠标右键， 挑选 配置 单位格 格局。>>点击 理解企业级 计划单击 配置 单位格 格局后弹出对话框， 挑选数字选项卡， 配置 单位格 格局为日期， 范例为2012/3/14>>点击 理解企业级 计划选中出 年齿栏，单击鼠标右键， 挑选 配置 单位格 格局。 配置 单位格 格局更多的是 为了避免 呈现失误。>>点击 理解企业级 计划单击 配置 单位格 格局后弹出对话框， 挑选数字选项卡， 配置 单位格 格局为 通例 便可。
WPS文档办公—给文档添加英文项目编号
咱们在 操纵WPS文档与Word文档 停止 一样平常办公时， 常常 需求 输出 林林总总的文档， 输出文档后 不免会 需求 各类排版，这就 需求 咱们给文档 增加 名目编号， 那末 怎样在WPS文档与Word文档 傍边，给文档 增加英文大写ABCD的编号呢， 明天 咱们就来教 各人这个小 本领， 一同来 进修一下吧！ 起首， 咱们选中文档 傍边的文本，单击右键， 挑选 名目 标记和编号。>>点击 理解企业级 计划弹 进项目 标记和编号的对话框，单击 随便一种编号 形式， 而后在右下角 挑选自 界说选项。>>点击 理解企业级 计划弹出自 界说编号列表的对话框， 而后在编号 款式的下拉菜单 傍边， 挑选A,B,C,…， 而后单击 肯定。>>点击 理解企业级 计划 前往页面后 咱们看到，文档 傍边的 笔墨，就 曾经被 增加上了大写英 笔墨母ABCD的 名目编号。>>点击 理解企业级 计划 那末，在WPS文档与Word文档 傍边，给文档 增加英文 名目编号的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？
WPS文字办公—快速找出两字的文本
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我从来没有想到原来的“Excel列”功能如此强大
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今天，我们将教你使用Excel来制作一份旋风图图，它的主要特点是便于分析和比较两种不同的数据，使我们能够更有效地查看比较效果。 Excel旋风图效果 Excel旋风式图表制作 1.首先，我们插入一个图表。选择数据，然后单击插入-图表-推荐图表-所有图表-条形图-聚类条形图。 2.选择橙色条形图”右击”-“设置数据系列格式”–设置为”二级轴”；然后选择图表顶部的“右键单击”-“格式化轴”，并选中“反转比例值”。 3.再次选择图表顶部的“右击”-“设置坐标轴格式”，将最小值设置为最大值的负数。例如，我的最大值是600，然后我的最小值被设置为-600。如果最大值有任何变化，将其设置为原始的600。然后选择图表底部的水平轴“右键单击”-“格式化轴”，并以相同的方式设置最小值和最大值。