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利用Word 2010中自动生成目录的功能为长文档生成目录
长篇文档编辑完成后，往往希望添加目录来方便阅读，如果手动逐一输入每一个目录的话，势必要耗费很多时间和精力，并且容易出错。其实，我们可以利用Word 2010中自动生成目录的功能，轻松解决问题，具体操作步骤如下。(1)使用Word 2010打开长篇文档，并将光标定位到放置目录的位置，然后在“引用”选项卡的“目录”选项组中单击【目录】选项组中，单击【目录】按钮打开下拉列表，单击某个内置的目录样式，即可基于选中的目录格式快速生成当前文档的目录明细。(2)在目录中，将鼠标指向某目录标题，按住【Ctrl】键的同时，单击鼠标，即可快速跳转到指定的正文中。(3)当文档中的某些标题被修改后，只需单击目录控件顶部的【更新目录】按钮，在打开的“更新目录”对话框中，选择更新的内容，单击【确定】按钮，即可快速更新整个目录。更多相关阅读利用Word 2010中自动生成目录的功能轻松为文档创建目录Word2013如何自动生成目录以Word2013为例讲述Word文档自动生成目录的方法Word2013文档自动生成目录的设置方法WPS文字自动生成目录的方法
excel2013如何添加加载项
在我们使用的excel2013中，加载项是如何设置的呢。下面让小编为你带来excel2013如何添加加载项的方法。 excel2013添加加载项步骤如下： 添加加载项步骤1：打开一个EXCEL工作簿，单击“文件”按钮 添加加载项步骤2：在左侧单击“选项”命令 添加加载项步骤3：弹出“EXCEL选项”对话框，切换到“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表中选择“EXCEL加载项”选项。 添加加载项步骤4：选择“EXCEL加载项”选项后，两单击“转到”按钮 添加加载项步骤5：弹出“加载宏”对话框，勾选“分析工具库”复选框，再单击“确定”按钮。 添加加载项步骤6：通过以上操作后，“数据”选项卡中会显示出添加的“数据分析”功能。 添加加载项步骤7：单击“数据分析”按钮，会弹出工具库内的许多工具，选择性使用即可。关于excel2013如何添加加载项的相关文章推荐：
excel2010制作排列图的教程
在Excel中经常录入好数据以后需要对数据进行统计，而图表则是统计数据最好的辅助功能，其中排列表可以清晰的看出数据的排列差异，具体该如何制作排列表呢?接下来是小编为大家带来的excel2010制作排列图的教程，供大家参考。 excel2010制作排列图的教程： 制作排列图步骤1：选择A2:B9数据，点击“常用工具栏”的“图表向导”工具，选择“柱形图-簇状柱形图-下一步-下一步”，在“图表向导步骤之3”中，将“图表标题”改为“N=232(件)”，“数值(Y)轴”设置为“频数(个)” 制作排列图步骤2：在“网格线”标签，取消“数值(Y)轴主要网格线”，在“图例”标签，取消“显示图例”，在“数据标志”标签，勾选“值”，设置完毕后，直接单击“完成”，插入图表。 制作排列图步骤3：在“图表工具栏”选择“系列"频数(件)"”，点击右侧的“数据系列格式”按钮，进入“数据系列格式”设置对话框，选择“选项”标签，将“分类间距”设置为0，勾选“依数据点分色”。 制作排列图步骤4：设置完成后，点击“确定”得到如图显示的图表。 制作排列图步骤5：在工作表数据区域的第三行插入一空行。在E列加一辅助列，E2单元格输入如“X轴”之类的标记。D3、E3单元格分别输入0。在C4单元格输入公式“=SUM($B$4:B4)”，D4单元格输入公式“=C4/$C$10*100”，E4单元格输入公式“=ROW(A1)/COUNTA($D$4:$D$10)”，向下复制公式至第10行，得到如图所示的数据源。 制作排列图步骤6：选择D3:D10区域，将其拖放至图表区域，添加一个新数据系列，右键单击新添加的数据系列，依次选择“图表类型-XY散点图-折线散点图-确定”，将新数据系列设置为“折线散点图”。 制作排列图步骤7：右键单击图表区域，选择“源数据”，打开“源数据”设置对话框，在“系列”标签中，选择“系列2”，将其“X值”设置为“=$E$3:$E$10”，“Y值”设置为“=$D$3:$D$10”，确定。 制作排列图步骤8：右键单击图表区域，选择“图表选项”，在“坐标轴”标签中，将“次坐标轴”的“数值X轴”与“数值Y轴”勾选。在“标题”选项标签中，将“次数值(Y)轴”设置为“累计(%)”得到如图所示图表。
怎么用Excel计算出日期对应的星期
如果给出一个日期，要计算出它是星期几。那么你会使用什么方法呢?Excel可以解决这个问题。以下是小编为您带来的关于Excel计算出日期对应的星期，希望对您有所帮助。 Excel计算出日期对应的星期 一、星期为英文 1、选中B2单元格，在公式中找到WEEKDAY函数。 2、弹出“函数参数”对话框，我们将Serial_number参数设置为A2，Return_type参数设置为1。 3、现在B2单元格中已经返回了日期对应的一周中的数值，我们进入编辑状态，将等号后的公式剪切掉。 4、插入Text函数，将上一步中剪切的公式作为它的Value参数，然后将Format_text参数设置为dddd。 5、将鼠标放到B2单元格右下角，待光标呈黑色实心十字形时按住鼠标并向下拖动。 6、OK，日期对应的英文星期已求得，效果如上。 二、星期为中文
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在Word 2010文档中手动更新链接的两种方法
在Word 2010文档中将链接设置为“手动更新”方式后，如何设置为“手动更新”请参考文章：如何将Word 2010中链接设置为自动更新或手动更新，用户可以通过以下两种方式手动更新链接：方式1：打开Word 2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中选择“更新链接”命令，如图所示。 选择“更新链接”命令方式2：打开Word 2010文档窗口，右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向“链接的…对象”级联菜单，并在打开的下一级菜单中选择“链接”命令，如图所示。 选择“链接”命令在打开的“链接”对话框中，单击“立即更新”按钮即可更新链接，如图所示。 单击“立即更新”按钮
word2007中内容控件的介绍
内容控件与Word的旧式工具不同，它们用于数据收集的功能都是有限的(对大多数Word用户来说)。因为使用内容控件需要程序员的帮助，他们知道如何从得到的Word XML文件中提取数据。 如果您拥有InfoPath，则另一种情况是使用Word来设计数据收集窗体，然后将它们导入InfoPath。这样就可以将它们发布到SharePoint、InfoPath或其他服务器上，然后可以在这些地方下载、填写和返回这些窗体。但在开发文档模板时，Word的内容控件非常有用。 Word2007有6个内容控件工具。每个控件都有一个关联的“属性”对话框，可以利用它们控制内容控件的许多方面。虽然每个”属性“对话框有一些不同，但它们也有许多相同的功能和设置： ●无法删除内容控件——当打算将得到的文档用于收集数据和提取编程数据时，请启用该设置。提取数据依赖于已标识的数据域。 ●无法编辑内容——使用该设置锁定特定的值。假设正在使用包含在内容控件中的样板文件组合合同或其他文档，其中就会有很多方面的内容不希望被最终用户修改。 ●内容被编辑后删除内容控件——如果内容控件是文档模板的一部分，而且仅提供有关文档结构的一般指导，则使用该选项。文档完成后，删除内容控件是没有任何影响的。
在word2007中设置默认的字体
在word2007中，设置默认字体可以确保您打开的每个新文档都会使用您选定的字体设置并将其作为默认设置。默认字体应用于基于活动模板（通常为 Normal.dotx）的新文档。您可以创建不同的模板以使用不同的默认字体设置。在 Microsoft Office Word 2007中，可以通过应用文档主题来快速而轻松地设置整个文档的格式，使之具有专业的现代化外观。文档主题是一组格式选择，其中可以包括颜色主题（一组颜色）、字体主题（一组标题和正文字体）和效果主题（一组线和填充效果）。以下是默认字体的设置方法： 在功能区的“开始”选项卡上，单击“字体”对话框启动器（即“字体”分组右下角带有小箭头的图标），然后单击“字体”切换到“字体”选项卡。选择要应用于默认字体的选项，如字体样式和字体大小。单击左下角的“默认”按钮，在弹出的窗口中选择“是”以覆盖原模板。 如图在word2007中设置默认的字体
怎么批量删除替换Word 2010中的空格
有的时候，我们在网上下载的文档或者直接复制网页上的内容到Word，往往在文字中都带有大量的空格，如果是几百字的文档，我们一个个的删除也不是不可以，不过，要是文档非常长，一个个的删除Word中的空格就不太现实了，就需要我们批量删除替换Word中的空格了。1、选中要批量删除空格的部分，如果是整篇文档，请使用快捷键 Ctrl+A 。2、使用快捷键 Ctrl+H ，打开Word的查找和替换对话框。3、在“查找内容”文本框中单击一下空格，“替换为”文本框中什么都不填。 4、单击【全部替换】。5、如果执行了上面的操作后，发现Word中还是有空格，可能是有些文字之间有两个或以上的空格，请重复上面的操作，直到删除全部空格。6、如果在上面的操作中，提示找不到内容，说明原文中的空格是全角状态下的空格，这时只要使用快捷键 Shift+空格 ，切换到全角状态，再执行上面的操作就可以了。
Excel 2007增设“删除重复项”按钮
继Excel 2007发布后，普遍使用Excel 2003的用户更新升级了版本，而Excel 2007相较之前版本，增加了不少内容，比如“删除重复项”的按钮的增加。这样，就不需要通过“高级筛选”选项来删除重复记录。 首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。 删除重复项 在工具栏中选择“数据”选项卡，再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。 在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。 最后单击“确定”按钮，多余的重复项就被删除了。 在Excel 2007编辑工作表的时候，常常面对着繁杂的数据，看多了难免有走花眼的情况，就会重复输入相同的数据，而自己却看不清。Excel 2007增加的“删除重复项”按钮，更加方便用户直接删除重复的内容。
Excel2007使用技巧：二等分编辑界面
在平时工作或学习的时候，使用ExceI2007编辑一些内容比较大的工作表，这时就得需要前后或者左右进行对照表格，每次都是用拖动鼠标来进行调整查看，费时又费力，我们可以将工作表二分或者四分。 其实，你可以将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端位置，直至出现带上下箭头的“=”号，双击左键即可将ExceI2007编辑界面分成上下两部分;如果将鼠标指针移动到下方水平滚动条的右端，当出现带上下箭头的“=”号再双击左键，又会分成左右两部分，从而实现了四等分!现在想查看哪一部分，只要分别拖动相应的滚动条就行了。要想还原时，只要再到先前位置双击左键即可。 编辑界面 以上就是将ExceI2007的工作表进行二等分或者四等分的方法，主要是要看用户要对照的内容适合哪一种。工作表设置完成后，就可以轻松左右或者前后，进行数据的对照，不用担心会看花眼了。
wps演示如何使用模板制作文档
如何在wps演示文稿中使用模板制作文档： 创建一个新的WPS文件并打开它。在菜单栏中找到设计栏，并选择适合主题和样式的模板。您可以直接选择显示在模板栏中的模板，或者单击更多模板进行选择(您可以先单击放大镜预览选择)。此时，选择后显示的幻灯片是封面。在此输入文件的标题。 单击封面幻灯片右下角的数字，单击目录项目，选择适合模板样式的目录样式，然后更改目录内容。如果还不够，请选择一行进行复制，然后更改标签。如果此时需要过渡页面，可以使用相同的方法来选择过渡页面样式。 如果您只需要模板中的背景，您可以直接按回车键创建一个新的带有背景的空白幻灯片。插入文本框后，您可以输入文本。
如何将在线数据导入wps表
如何将在线数据导入wps表： 1.创建一个名为《学生参赛信息.et》的新WPS表。 2.执行“数据”“导入数据”，并在弹出的对话框中单击“选择数据源”或“下一步”。 3.找到“学生报名信息”。txt”并打开它。 4.在弹出的“文件转换”界面中，单击“下一步”。 5.在弹出的“文本导入向导-步骤3的步骤1”对话框中选择“分隔符(D)”。
Excel2007将内容复制到邻近单元格
经常需要将一个单元格复制到邻近的单元格或区域，当使用公式时这种类型的复制非常普遍。例如，如果正在做一个预算，需要创建一个公式将列B 中的数值相加，也可以使用相同的公式相加其他列中的值。除了重新键入公式外，也可以将它复制到邻近的单元格。 Excel 为复制到邻近单元格提供了其他选工页。要使用这些命令，可选择正在复制的单元格和要复制到其中的目标单元格，然后从下列列表中找出合适的命令一步完成复制: “开始.” -> “编辑” -> “填充” -> “向下” (或按Ctrl+D 键)，将单元格复制到下方所选区域。 “开始” -> “编辑” -> “填充” -> “向右” (或按Ctrl+R 键)，将单元格复制到右方所选区域。 “开始” -> “编辑” -> “填充” -> “向上”，将单元格复制到上方所选区域。 “开始” -> “编辑” -> “填充” -> “向左”，将单元格复制到左方所选区域。 这些命令都不能将信息放在Windows 剪贴板和office 剪贴板中。 提示:也可以通过拖动选区的填充柄(巳选单元，格或区域右下角的小正方形)使用”自动填充”复制到邻近的单元格。在拖动时Excel 将原来的选项复制到突出显示的单元，格中.为了更多地控制”自动填充”操作，可按住鼠标右键拖动填充柄，这样将得到一个有其他，选项的快捷菜单.